目錄的制作 　　 使用Word2003為文檔創(chuàng)建目錄，最好的方法是根據(jù)標題樣式。具體地說，就是先為文檔的各級標題指定恰當?shù)臉祟}樣式，然后Word就會識別相應(yīng)的標題樣式，從而完成目錄的制作。通過前面“在大綱視圖中工作”部分的學習，我們已經(jīng)知道，在大綱視圖中創(chuàng)建好文檔的綱目框架時，Word自動為各級標題賦予了樣式。在這種情況下，我們完成正文的輸入后，就可以直接制作文檔目錄了。 　　 下面的練習我們將提供一個名為“思科樂器銷售乓?ㄔ?嘉募??鋇腦?及咐?牡擔??旁諼惱履┪駁南略亓唇又校?捎誆僮鞴?萄б?玫劍??鄖氪蠹蟻熱ハ略睪謾Ｍ?幣步ㄒ橄略刈鈧招Ч?募??匝?澳勘曖懈齔醪攪私庵?笤俳?脅僮鰨???諮?罷莆盞男Ч??　　 1. 打開“思科樂器銷售概要（原始文件）”案例文檔，由于各級標題運用了恰當?shù)臉祟}樣式，所以可以直接進入創(chuàng)建目錄的步驟了。 　　 2. 文檔目錄通常位于文檔名稱之后，于是將插入點定位于“思科銷售概要”下一段，按下鍵盤“Ctrl+Enter”插入了一個分頁符，然后在“思科銷售概要”下方適當位置輸入“目錄”，設(shè)置為“居中對齊”。 　　 3. 將插入點放在“目錄”下方恰當位置，選擇菜單“插入→引用→索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對話框，選擇“目錄”選項卡（圖 18）。 圖18

　　 4. 在這里我們將設(shè)置與創(chuàng)建目錄相關(guān)的內(nèi)容。比如可以單擊“格式”框的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇Word預(yù)設(shè)置的若干種目錄格式，通過預(yù)覽區(qū)可以查看相關(guān)格式的生成效果，這里我們選擇“正式”（圖 19）。

圖19

　　 5. 單擊“顯示級別”框的選擇按鈕，可以設(shè)置生成目錄的標題級數(shù)，Word默認使用三級標題生成目錄，這也是通常情況，如果你需要調(diào)整，在此設(shè)置即可。這里我們操持默認。 　　 6. 單擊“制表前導(dǎo)符”框的下拉箭頭，可以在彈出的列表種選擇一種選項，設(shè)置目錄內(nèi)容與頁號之間的連接符號格式，這里默認的格式為點線。

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　　 7. 完成與目錄格式相關(guān)的選項設(shè)置之后，單擊“確定”按鈕，Word即可自動生成目錄（圖 20）。 圖20　　 8. 目錄生成后，也許外觀并不符合我們的要求，在這種情況下，我們可以方便地根據(jù)自己的要求進行更改。 　　 9. 假設(shè)我們想把目錄中一級標題文字改為“藍色”，則進行如下操作：用和前面相同的方法進入“索引和目錄”對話框，并選擇“目錄”選項卡，單擊“修改”按鈕。如果你的“修改”按鈕是灰色的，則單擊“格式”框的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“來自模板”選項（圖 21）。 圖21 [next]  　　 10. 打開“樣式”對話框，由于我們要對目錄中一級標題文字進行修改，故選中樣式列表框中的“目錄1”，然后單擊“修改”按鈕（圖 22），打開“修改樣式”對話框。 圖22　　 11. 單擊“修改樣式”對話框中的“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“字體”命令（圖 23），顯示“字體”對話框。通過改對話框把字體顏色改為藍色即可，然后依次單擊確定，最后會彈出是否替換所選目錄的詢問，單擊“是”后（圖 24），目錄中一級標題根據(jù)我們的修改變?yōu)樗{色。 圖23 圖24

　　

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12. 如果有其它的修改要求，可以參照上面的操作方法進行。最后，值得注意的是，如果當目錄制作完成后又對文檔進行了修改，不管是修改了標題或正文內(nèi)容，為了保證目錄的絕對正確，請對目錄進行更新。操作方法為：將鼠標移至目錄區(qū)域單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“更新域”命令，打開“更新目錄”對話框，選擇“更新整個目錄”單選框，然后單擊“確定”即可更新目錄（圖 25）。 圖25　　 索引的制作上面的練習中我們介紹了目錄的創(chuàng)建、修改與更新，基本包括了目錄制作的常見任務(wù)，接下來我們來進行索引的制作。 　　 索引的制作主要包含兩個步驟：一是對需要創(chuàng)