靈活使用Word的宏制作試卷

    我看到很多老師在輸入填空題的空格線時，都采用先關(guān)閉輸入法，后按住“Shift”+“_”的方法畫空格線。用這種方法，是以半角字符畫線，而且在錄入過程中需要不斷地切換輸入法，很不方便。如果我們利用Word 2000中提供的“宏”功能，指定鍵盤上的一個組合鍵對應(yīng)一段空格線，就可以在以后的輸入填空題的空格線中輕松地使用快捷鍵來畫線了。

    單擊“工具→宏→錄制新宏”，打開“錄制宏”對話框，輸入宏名，如“空格線”，并在 “將宏指定到”欄中單擊“鍵盤”，打開“自定義鍵盤”對話框。這時在鍵盤上按下用來代替該宏操作的快捷鍵，如“Ctrl”+“F12”；在“將修改保存在”對話框中，選擇“試卷”。如圖1所示。依次單擊[指定]、[關(guān)閉]按鈕，光標(biāo)變?yōu)榭招募�頭加磁帶形式，進(jìn)入錄制狀態(tài)。這時按住“Shift”+“_” 畫一段空格線。然后，單擊“錄制宏”工具欄中的“停止錄制”按鈕，就完成了宏錄制。注意：在錄制狀態(tài)，所有操作都將被錄制到宏操作里，所以不要進(jìn)行和畫空格線無關(guān)的操作。

    次錄制宏，看起來挺麻煩，但能夠做到一勞永逸，有了它，以后就可以輕松方便了。在以后輸入填空題的空格線時，只需用“Ctrl”+“F12”就可以輕松輸入空格線。如果覺得空格線長度不夠，可以連續(xù)按“Ctrl”+“F12”。

    快速輸入判斷題的虛線和括號

    在判斷題的最后，一般都要輸入一個填寫答案的括號，這個括號的位置往往設(shè)在題目最后一行的最右邊。一般老師們習(xí)慣用虛線來連接題目和括號。在此，也可以錄制一個“宏”指定到鍵盤上，使判斷題后的虛線和括號也能快捷輸入。

    打開“錄制宏”對話框，輸入宏名，如“虛線括號”，并將宏指定到鍵盤的組合鍵如“Ctrl”+“F11”。進(jìn)入錄制狀態(tài)后，進(jìn)行如下操作：

    在水平標(biāo)尺的右端（希望判斷題題末右括號出現(xiàn)的位置）單擊，標(biāo)尺上會出現(xiàn)一個制表位“┗”，雙擊該制表位，打開“制表位”對話框。在“對齊方式”中，選擇“右對齊”；在“前導(dǎo)符”欄中，選擇虛線來連接題目和括號（如圖2所示）。選擇完畢，單擊[確定]按鈕。然后按“Tab”鍵，會出現(xiàn)一條從光標(biāo)位置到行末的前導(dǎo)虛線。輸入所需括號后，停止錄制�！�

    以后，您只需在判斷題內(nèi)容輸入完畢后，按“Ctrl”+“F11”，Word就會自動輸入前導(dǎo)虛線和括號。所有的括號還會自動在右端對齊，美觀而且簡便。

   快速輸入選擇題的選項

    選擇題的題目行尾一般要輸入一個括號來填寫答案，中間用虛線連接�，F(xiàn)在就可以用“Ctrl”+“F11”了，方便易用。而它的備選答案A、B、C、D幾項如果各占一行的話，利用“項目符號和編號”的功能就可以簡便輸入。但一行有兩個或四個答案的話，各題中的選擇項目從上到下就很難對齊排列。下面的方法可以幫助我們輕松地解決這個問題：

    在“錄制宏”對話框中，指定鍵盤的組合鍵“Ctrl”+“F10”后，進(jìn)入錄制狀態(tài)。插入一個單行四列的表格。然后選擇該表，在“格式→邊框和底紋→邊框”中，選擇“無”，取消表格線。在“格式→項目符號和編號→編號”中選擇編號類型為“A、B、C”，設(shè)置各選項編號。退出錄制狀態(tài)。

    用同樣的方法，再指定組合鍵“Ctrl”+“F9”對應(yīng)一個二行二列的宏操作。有了這兩個設(shè)置，以后在需要時只要按“Ctrl”+“F10”或“Ctrl”+“F9”，就可以分別得到如圖3所示的結(jié)果。不僅排列整齊，整體布局美觀，而且連編號“A、B、C、D”都有了，我們只需要填入選項內(nèi)容就行，非常省事。

    應(yīng)用上面的這些技巧，以后我們制作試卷時，就會覺得方便多了。[next]