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怎么用Word統(tǒng)計(jì)文本出現(xiàn)的次數(shù)

[摘要]有的時(shí)候,我們要在一個(gè)文檔中查找某個(gè)文本出現(xiàn)的總次數(shù),也就是查找該文本的總數(shù)量,例如在一份違紀(jì)登記表格中查找一個(gè)姓名被記載的總數(shù),類似的應(yīng)用還有很多。但Word沒有這樣的功能,我編寫了一個(gè)宏,使Wo...
有的時(shí)候,我們要在一個(gè)文檔中查找某個(gè)文本出現(xiàn)的總次數(shù),也就是查找該文本的總數(shù)量,例如在一份違紀(jì)登記表格中查找一個(gè)姓名被記載的總數(shù),類似的應(yīng)用還有很多。但Word沒有這樣的功能,我編寫了一個(gè)宏,使Word具有統(tǒng)計(jì)單個(gè)文本總數(shù)量的功能。下面介紹實(shí)現(xiàn)方法。
如何用Word統(tǒng)計(jì)文本出現(xiàn)的次數(shù)1cs.xzking.com/xu/20150508/office/05111511103741916.jpg">圖1
  第一步 單擊Word菜單[工具]→[宏]→[宏],輸入宏的名稱“FindText” ,然后單擊[創(chuàng)建]按鈕。      第二步 在彈出的VisualBasic編輯器的代碼窗口中完成以下內(nèi)容:      Sub FindText()      Text = InputBox("請(qǐng)輸入要查找的文本:", "提示")      With ActiveDocument.Content.Find      Do While .Execute(FindText:=Text) = True      tim = tim + 1      Loop      End With      MsgBox ("當(dāng)前文檔查找到 " + Str(tim) + " 個(gè) " + Text), 48, "完成"      End Sub      第三步 錄入完畢后,單擊菜單[文件]→[關(guān)閉并返回到Micrcsoft后Word].      第四步 單擊菜單[工具]→[自定義],單擊“命令”選項(xiàng)卡,在“類別”中選擇“宏”,將右邊的“Normal.NewMacros.FindText”命令拖入“編輯”菜單中,并右擊拖入的命令,在“命名”框中重命名為“查找文本數(shù)量”(如圖)。      以后要統(tǒng)計(jì)文本數(shù)量時(shí),只要單擊[編輯]→[查找文本數(shù)量],按提示輸入要查找的內(nèi)容,單擊[確定]就得到統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
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