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Word長文檔目錄及正文頁碼設置

[摘要]用WORD撰寫書稿時,往往會在書籍完稿之后給書籍的前面加上一個目錄。添加目錄的方法大家都知道:直接在文件的開頭執(zhí)行“插入→引用→索引和目錄”后,在圖1中點擊“索引”標簽并進行相關設置確認即可! 〉...
    用WORD撰寫書稿時,往往會在書籍完稿之后給書籍的前面加上一個目錄。添加目錄的方法大家都知道:直接在文件的開頭執(zhí)行“插入→引用→索引和目錄”后,在圖1中點擊“索引”標簽并進行相關設置確認即可。  但這樣會有一個問題:書籍正文的第一頁在目錄中竟然顯示為“3”或者更大(如圖2)!這顯然不符合一般書籍正常排版的規(guī)定——所插入目錄獨立編頁碼,正文一般均從第1頁開始編頁號。這可怎么辦呢?

  下面我們就來介紹Word中長文檔的目錄及正文頁碼設置方法! 〉谝徊剑涸谡捻摰那懊娌迦敕止(jié)符

  依次單擊“插入”菜單下的“分隔符”,在彈出的對話框中選擇“分節(jié)符”中的“”,如圖3! ∽⒁猓翰荒苡谩胺猪摲碧娲胺止(jié)符”。

  第二步:顯示“頁眉/頁腳”工具欄

  將光標移動到正文的第一頁(即本例中文檔的第3頁),單擊“視圖”菜單下的“頁眉/頁腳”(也可以在頁面的“頁眉/頁腳”處雙擊鼠標左鍵),顯示出“頁眉/頁腳”工具欄。

    第三步:設置頁碼格式

  如圖4,單擊“頁眉/頁腳”工具欄中的“設置頁碼格式”按鈕,彈出如圖5所示的頁碼格式對話框。

  在下方的“頁碼編排”單選項中選擇“起始頁碼”并在后面的文本框中輸入“1”,單擊“確定”按鈕。

 

  第四步:更新目錄域

  如果你還沒有在正文之前插入目錄,那現(xiàn)在就插入目錄。如果以前已經插入了目錄,只是現(xiàn)在想修改其中的正文的頁碼編排方式的話,請回到文檔開頭,用鼠標右鍵單擊目錄區(qū)域,并選擇“更新域”,彈出如圖6所示的對話框,選定“只更新頁碼”后“確定”即可。

  看!正文的頁碼已經從第1頁開始了(如圖7)。

  另外,如果想在書籍的前面即整個文檔的第一頁位置加一個封面頁,怎樣使首頁不顯示頁號呢?我們同樣可以用“在封面頁后插入“分節(jié)符”的辦法來實現(xiàn)目的。因為我們設置的“頁眉/頁腳”的文字內容,只是對本節(jié)內容起作用的而非對整個文檔起作用。因此插入分節(jié)符后,只要封面頁中的“頁眉/頁腳”處留為空即可。


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