Word軟件疑難故障問答

　　編者按：

　　在你使用Word編輯文檔時(shí)，或許會(huì)遇到這樣那樣的編輯問題，影響正常工作�？戳艘韵逻@些編輯故障問答，或許能夠讓你頓開茅塞。

　　問：通常我編輯Word文檔，當(dāng)在一行中間輸入新文字時(shí)會(huì)插入到原有文字當(dāng)中，但有時(shí)卻是在我鍵入文字時(shí)，原文字將會(huì)消失。這是怎么回事？

　　答：如果在你鍵入的時(shí)候，原有的文字消失了，那么原因是改寫模式被打開了。此時(shí)，請雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”字樣以關(guān)閉改寫模式。當(dāng)狀態(tài)欄中的“改寫”字樣加黑顯示時(shí)，表示處于改寫Ｊ劍壞薄案男礎(chǔ)弊盅?允疚?疑?保?硎敬τ誆迦肽Ｊ健?

　　問：我無法使下標(biāo)的下劃線與普通文字的下劃線對齊，該怎么辦呢？

　　答：當(dāng)給文字添加了下劃線，然后對其中的部分文字應(yīng)用下標(biāo)格式時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)兩種文字的下劃線沒有對齊。此時(shí)，可以在文本下方畫一條直線來取代對文本應(yīng)用下劃線格式，方法是：在“繪圖”工具欄上，單擊“直線”，按住Shift鍵，便可畫出一條保持水平的直線。

　　問：我希望選中某個(gè)單詞其中的一部分字母，可當(dāng)我開始拖動(dòng)單詞時(shí)，Word總是自動(dòng)選定整個(gè)單詞和其后的空格，怎么辦？

　　答：你可以指定是否自動(dòng)選定整個(gè)單詞。方法是：在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”命令，然后單擊“編輯”選項(xiàng)卡，清除“選定時(shí)自動(dòng)選定整個(gè)單詞”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。

　　問：當(dāng)我把“剪貼板”中的內(nèi)容插入到文檔中時(shí)，Word總是自動(dòng)為其添加空格。這是為什么？

　　答：這是Word提供的“智能剪貼”功能。除添加空格外，該功能還可以在你刪除文字時(shí)自動(dòng)刪除多余的空格。這對英文編輯來說確實(shí)十分方便，但對漢字來說稍有畫蛇添足之嫌。當(dāng)然你可以禁用“智能剪貼”功能，方法是：在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”命令，單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中“智能剪切和粘貼”復(fù)選框，單擊“設(shè)置”按鈕，清除“粘貼時(shí)調(diào)整段落間隔”復(fù)選框。

　　問：我在文檔中鍵入一個(gè)E-mail地址時(shí)，Word自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為一個(gè)超鏈接，影響編輯效率。請問能否不讓W(xué)ord將E-mail地址自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超鏈接？

　　答：如果鍵入的文字包含符號“@”，則Word可能會(huì)將其解釋為電子郵件地址，并自動(dòng)應(yīng)用超鏈接格式。你可關(guān)閉自動(dòng)將Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接的功能。方法是：在“工具”菜單上，單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，然后單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，在“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”下，清除“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”復(fù)選框。

　　問：我已經(jīng)在Word文檔中插入了頁碼，但現(xiàn)在在屏幕上卻看不到頁碼。這是怎么回事？

　　答：在普通視圖或Web頁面視圖中，Word將不顯示頁碼。若要查看頁碼，請切換至頁面視圖。若要編輯頁碼，必須顯示含有頁碼的頁眉或頁腳。

　　問：在我保存文檔時(shí)，出現(xiàn)“重名”錯(cuò)誤，無法保存文檔。該怎么辦？

　　答：原因可能是Word正在執(zhí)行自動(dòng)后臺(tái)保存。如果在“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令的“保存”選項(xiàng)卡上，選中“允許后臺(tái)保存”復(fù)選框，并在Word執(zhí)行自動(dòng)后臺(tái)保存時(shí)試圖保存一個(gè)長文檔，則Word會(huì)在兩種保存操作中使用相同的文件名，從而出現(xiàn)“重名”錯(cuò)誤。當(dāng)Word進(jìn)行自動(dòng)后臺(tái)保存時(shí)，狀態(tài)欄上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)脈動(dòng)的磁盤圖標(biāo)。此時(shí)，請?jiān)赪ord完成自動(dòng)后臺(tái)保存后，再行保存文檔。

　　問：當(dāng)我在Word文檔中鍵入一個(gè)直引號后，Word總是自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為一個(gè)彎引號，那么在Word文檔中怎樣才能輸入直引號呢？

　　答：將直引號轉(zhuǎn)換為彎引號，是Word提供的一項(xiàng)自動(dòng)替換功能，你可以將其關(guān)閉。方法是：在“工具”菜單上，單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，然后單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，在“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”下，清除“直引號替換為彎引號”復(fù)選框。

　　問：拖放操作是Windows的一大特色。以前在Word中，我可以通過拖動(dòng)來移動(dòng)或復(fù)制所選文本，但近日突然無法進(jìn)行拖放操作。不知何故？

　　答：Word是支持拖放操作，之所以你的Word突然不能進(jìn)行拖放操作，是因?yàn)槟汴P(guān)閉了其拖放編輯功能，請將其打開。方法是：在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”命令，然后單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中“拖放式文字編輯”復(fù)選框。