用Word 2003助你簡(jiǎn)單瀏覽文檔

    不少朋友都感覺(jué)得到，在電腦上看文檔沒(méi)有打印出來(lái)看舒服，既要不停地用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條，又要目不轉(zhuǎn)睛地盯著屏幕看，時(shí)間一長(zhǎng)，腰酸背疼，眼睛也不舒服，是不是一定要打印下來(lái)閱讀呢？其實(shí)不然，本著節(jié)約辦公成本的原則，我給大家介紹兩個(gè)小技巧，讓你能輕輕松松地閱讀Word文檔。

    一、自動(dòng)滾屏閱讀文檔設(shè)想一下，在閱讀文檔時(shí)，如果Word能根據(jù)我們每個(gè)人的閱讀速度自動(dòng)實(shí)現(xiàn)滾屏功能，那就不需要頻繁地拖動(dòng)鼠標(biāo)了。實(shí)現(xiàn)的方法很簡(jiǎn)單，Word自帶了屏幕的自動(dòng)滾動(dòng)功能，只需將其放到工具欄中，需要的時(shí)候單擊一下就可以實(shí)現(xiàn)這一功能了。

    方法是：右擊工具欄，選擇“自定義”命令，此時(shí)會(huì)彈出“自定義”對(duì)話框，切換到“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”中選擇“所有命令”，然后從右側(cè)的“命令”中將“AutoScroll”找出并拖放到工具欄中（如圖1）。

    使用該功能后，只需稍稍將鼠標(biāo)向屏幕下方（或上方）移動(dòng)一下就可以實(shí)現(xiàn)屏幕的向下（或向上）滾動(dòng)。

    提示：屏幕滾動(dòng)的速度取決于鼠標(biāo)移動(dòng)的幅度，用戶在調(diào)整到合適的滾動(dòng)速度后就可以松開(kāi)鼠標(biāo)了，在任意位置單擊鼠標(biāo)可取消屏幕的滾動(dòng)。

    二、語(yǔ)音閱讀更輕松實(shí)現(xiàn)的基本思想是：利用VBA代碼調(diào)用Excel中自帶的“文本到語(yǔ)音”功能。

    在Word中鍵入“Alt+F11”組合鍵，打開(kāi)Visual Basic編輯器， 創(chuàng)建一個(gè)名為ReadRec的宏，代碼如下：

    Sub ReadRec（）

    Excel.Application.speech.speak Selection

    End Sub

    接下來(lái)必須建立Word與Excel兩程序間的關(guān)聯(lián)。方法是：?jiǎn)螕鬡BE編輯器窗口中的“工具”菜單，選擇“引用”命令，在彈出的“引用-Normal”對(duì)話框中選擇“Microsoft Excel 11.0 Object Library”復(fù)選框（如圖2），設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，關(guān)閉Visual Basic編輯器返回Word窗口。

    最后將創(chuàng)建的宏拖放到工具欄中。方法是：右擊工具欄，選擇“自定義”命令，切換到“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”中選擇“宏”，將命令中的“Normal NewMacros.ReadRec”拖放到工具欄中就可以使用了（如圖3），同時(shí)最好給該按鈕更改一下按鈕的“命名”（如“閱讀文檔”）和默認(rèn)的按鈕圖像（在未關(guān)閉“自定義”對(duì)話框時(shí)右擊工具欄中的該按鈕就可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置了），這樣就更加方便我們使用了。

    使用時(shí)，選中需要閱讀的文本，然后再單擊工具欄中的“閱讀文檔”按鈕，這時(shí)我們就可以聽(tīng)到語(yǔ)音閱讀了。

    提示：如果你的Excel中未安裝“文本到語(yǔ)音”功能，在使用的過(guò)程中會(huì)提醒用戶安裝。另外，Word中的文本到語(yǔ)音功能不太適合英文文檔的閱讀，且閱讀過(guò)程中不能任意中斷，這不能不說(shuō)是件遺憾的事，感興趣的朋友可借助第三方軟件如“金山快譯”來(lái)彌補(bǔ)這一缺憾。

    掌握了以上兩個(gè)技巧，你就可以舒舒服服地倚在靠背上甚至閉著眼睛輕輕松松地閱讀文檔了，呵呵，是不是很有意思呀，趕快去試試吧。本文在Word 2003、Word 2002中測(cè)試通過(guò)。