一、自動縮進(jìn)兩個漢字 　　我們中國人寫東西都有段首空兩個漢字?俗稱低兩格的習(xí)慣，如果每次都要在段首敲四個空格半角鍵，實在是太麻煩了，Word 2000為我們提供了更為方便的辦法，選中所要設(shè)置縮進(jìn)的段落，打開“格式”菜單中的“段落”設(shè)置，在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進(jìn)”，在“度量值”中選擇“2字符”。當(dāng)然，最方便的辦法還是在默認(rèn)模板中設(shè)置段落“首行縮進(jìn)”為“2字符”。 　　二、刪除行首行尾空格 　　由于網(wǎng)頁排版中的“低兩格”都是通過插入空格來實現(xiàn)的，所以我們從網(wǎng)上拷貝下來的文章段落在Word 2000中進(jìn)行段落重排時，由于我們已經(jīng)設(shè)置了自動“首行縮進(jìn)”兩個漢字，再加上這兩個全角空格，就成了段首四個漢字空格，手工進(jìn)行刪除實在是太麻煩，這時我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具欄中的“居中”按鈕，使段落的對齊方式為居中，這時行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左對齊”按鈕，使段落恢復(fù)原來的對齊方式。 　　三、刪除空行 　　對于文章中的空行，手工刪除也是一件很麻煩的事情，其實想一下空行的特點，也就是多個“段落標(biāo)記”連在一起，那么我們用Word 2000的替換功能就可實現(xiàn)刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標(biāo)記”，即“＾p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。