3. 通過這個操作大家可以體會一下折疊的好處，同時類似的移動操作，都可以仿照進(jìn)行。 　　 4. 下面來練習(xí)更改級別的操作。基本方法為：先選中需要更改級別的段落，然后通過“大綱”工具欄的按鈕操作。 　　 5. 假設(shè)我們想把“校園科技節(jié)活動計劃”段落的級別改為“正文文本”，以便讓它作為文檔名稱，這樣在后面的多級標(biāo)題編號時，它就不會被編號。先選中“校園科技節(jié)活動計劃”段落，然后單擊“大綱”工具欄上的“降為正文文本”按鈕即可（圖 11）。

圖 11

　　 6. 其它類似的標(biāo)題的升或降可以仿照操作。 　　 到這里為此，我們初步學(xué)習(xí)了在大綱視圖中建立和調(diào)整文檔綱目框架的基本方法，練習(xí)了各種常見的操作。這部分內(nèi)容的特點是，只要了解了基本操作原理，其它類似的操作均可仿照進(jìn)行。當(dāng)文檔的綱目框架建立和修改好后，我們就可以切換到普通或頁面視圖進(jìn)行具體內(nèi)容的填寫工作了。 　　 但是下面我們還要進(jìn)行一個練習(xí)，那就是多級標(biāo)題編號。我們在樣式課程的最后進(jìn)行過相關(guān)練習(xí)，這里還想提醒大家的是，當(dāng)在大綱視圖中建立好文檔的綱目框架后，由于Word自動把標(biāo)題樣式套用于相應(yīng)的標(biāo)題段落中，所以已經(jīng)可以直接為文檔的標(biāo)題編號了，下面我們介紹一下具體的操作方法。

      

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（三） 多級標(biāo)題編號假設(shè)我們的多級標(biāo)題編號的目標(biāo)效果為下圖（圖 12） 圖 12 　　 1. 還是在上面的案例文檔中，選擇菜單“格式→項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，選擇“多級編號”選項卡，選中第二行第二種編號方案然后單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級符號列表”對話框。 　　 2. 選中“級別”列表框內(nèi)的“1”，然后選擇編號樣式為“一、二、三”，在編號格式框內(nèi)“一”字符之前輸入“第”，之后輸入“部分�！保▓D 13）。上面的設(shè)置表示文檔中一級標(biāo)題段落按“第X部分”格式編號。 圖13　　 3. 接著選中級別列表框內(nèi)的“2”，按下圖設(shè)置文檔中二級標(biāo)題段落的標(biāo)號格式（圖 14）。 圖14

　　 4. 設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，返回文檔編輯窗口，可以看到文檔已經(jīng)根據(jù)我們的自定義格式對標(biāo)題進(jìn)行編號，實際外觀效果和前面的目標(biāo)外觀效果是一致的。 　　 5. 編號完成后，就可以切換到“頁面視圖”，進(jìn)行文檔正文內(nèi)容的填充工作了。 　　 通過這個編號練習(xí)，相信大家能夠體會到使用Word的編號功能的高效和快捷。由于自定義的操作也比較方便，因此我們可以輕松地制作符合自己個性的編號外觀，從而高效地完成工作。值得一提的是，當(dāng)制作的長文檔是頁數(shù)過百的產(chǎn)品手冊、文化出版物等時，就更能體會Word編號功能的高效率了。

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　�。ㄋ模� 插圖的編號和交叉引用題注文檔的綱目框架和多級標(biāo)題編號都完成后，就進(jìn)入了正文內(nèi)容的填充工作。在這個過程中，為了讓文檔更具表達(dá)力，我們可能需要插入很多圖片，比如你正在閱讀的本文，筆者為了大家更容易理解和操作，就插入了很多圖片。 　　 插入圖片之后，隨之而來的工作就是為插圖編號，用Word的術(shù)語講，針對圖片、表格、公式一類的對象，為它們建立的帶有編號的說明段落，即稱為“題注”。你在本文中看到的每幅圖片下方的“圖1、圖2”等文字就稱為題注，通俗的說法就是插圖的編號。 　　 為插圖編號后，還要在正文中設(shè)置引用說明，比如本文中用括號括起來的“（圖1）、（圖2）”等文字，就是插圖的引用說明。很顯然，引用說明文字和圖片是相互對應(yīng)的，我們稱這一引用關(guān)系為“交叉引用”。 　　 明白概念以后，下面我們將學(xué)習(xí)如何讓W(xué)ord自動為插圖編號，以及使用Word的“交叉引用”功能，在文檔正文中為插圖設(shè)置引用的說明文字，即“交叉引用題注”。 　　 在進(jìn)行具體的練習(xí)之前，請大家準(zhǔn)備一篇長文檔，以及數(shù)幅圖片，然后跟隨下面的操作步驟一同練習(xí)，這樣可以獲得較好的學(xué)習(xí)效果。 　　 1. 在Word2003中打開你準(zhǔn)備的長文檔，插入點定位于第一張圖片的插入位置，選擇菜單“插入