索引是根據(jù)一定需要,把書刊中的主要概念或各種題名摘錄下來,標(biāo)明出處、頁碼,按一定次序分條排列,以供人查閱的資料。它是圖書中重要內(nèi)容的地址標(biāo)記和查閱指南。設(shè)計(jì)科學(xué)編輯合理的索引不但可以使閱讀者倍感方便，而且也是圖書質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。WORD就提供了圖書編輯排版的索引功能，現(xiàn)將其使用方法介紹如下： 如何標(biāo)記文檔中的索引項(xiàng)　　要編制索引，應(yīng)該首先標(biāo)記文檔中的概念名詞、短語和符號(hào)之類的索引項(xiàng)。索引的提出可以是書中的一處，也可以是書中相同內(nèi)容的全部。如果標(biāo)記了書中同一內(nèi)容的所有索引項(xiàng)，可選擇一種索引格式并編制完成，此后 Word 將收集索引項(xiàng)，按照字母順序排序，引用頁碼，并會(huì)自動(dòng)查找并刪除同一頁中的相同項(xiàng)，然后在文檔中顯示索引。以標(biāo)記文中的“唯物主義”為例，先用鼠標(biāo)選定文中“唯物主義”四字，然后執(zhí)行“插入”菜單下的“索引和目錄”，出現(xiàn)對話框后，選擇“標(biāo)記索引項(xiàng)”，出現(xiàn)下一個(gè)對話框后，選擇“標(biāo)記”最后執(zhí)行“關(guān)閉”這時(shí)在原文中的“唯物主義”二字后面將會(huì)出現(xiàn)“{XE "唯物主義"}”的標(biāo)志，按一下工具欄上的“顯示/隱藏”按鈕，可把這一標(biāo)記隱藏或顯示出來。如果你要把本書中所有的出現(xiàn)“唯物主義”的地方索引出來，可在出現(xiàn)第二個(gè)對話框后，執(zhí)行“標(biāo)記全部”，這樣全書中凡出現(xiàn)“唯物主義”的頁面都會(huì)被標(biāo)記出來。索引的格式可自行選擇，排序方式有“筆劃”和“拼音”兩種，默認(rèn)項(xiàng)是“筆劃”。 如何提出已標(biāo)記的索引項(xiàng)　　當(dāng)做完上面的索引標(biāo)記之后， 就可以提取所標(biāo)記的索引了，其方法是，把光標(biāo)移到書的最后 邊，然后執(zhí)行“插入”菜單下的“索引和目錄”,此時(shí)，一個(gè)索引就出現(xiàn)在光標(biāo)處，如果你當(dāng)初選擇的是“標(biāo)記全部”，則索引會(huì)標(biāo)記出你所索引的某個(gè)詞都出現(xiàn)在哪一頁上。一個(gè)索引詞在同一頁 中出現(xiàn)多次，索引為節(jié)省頁面，只會(huì)標(biāo)記一次，并按筆畫或拼音進(jìn)行了排序。這樣你就可以按照索引的提示查找有關(guān)頁面的內(nèi)容了�！　∪绻�你要對生成的的索引格式進(jìn)行編輯調(diào)整可在索引對話框中對有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行選擇、自定義或更改。通過選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡，選擇不同的索引格式。如何將@、＊、￥之類的符號(hào)標(biāo)記為索引項(xiàng)