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Word 2003文檔縱向選擇處理

發(fā)表時間：2023-06-06 來源：明輝站整理相關軟件相關文章人氣：

[摘要]我們經(jīng)常會在Word 2003中進行一些重復性的文字整理操作，比如當我們整理文件時，發(fā)現(xiàn)文本中夾雜有形形色色的空格，有時空格中還夾雜著一些亂七八糟的字符，這時如果你想快速刪除這些無用的空格，工作量會...

   我們經(jīng)常會在Word 2003中進行一些重復性的文字整理操作，比如當我們整理文件時，發(fā)現(xiàn)文本中夾雜有形形色色的空格，有時空格中還夾雜著一些亂七八糟的字符，這時如果你想快速刪除這些無用的空格，工作量會很大，不少文字工作者對這個問題相當為難。

有沒有一種自動化的方法省去這些重復的人工勞動呢？過去筆者嘗試過宏命令，效果不錯，但這對一般讀者來說，不太好把握，搞不好畫虎不成反類犬，容易把文件弄得亂七八糟的。

筆者最近發(fā)現(xiàn)Word 2003(其實Word的舊版本也有類似功能)有一種豎向塊操作方式，相當快捷，用起來很方便，解決豎向空格刪除這個問題可謂是不費吹灰之力。

我們按住ALT鍵，然后按住鼠標左鍵不放，順勢往下拉，出現(xiàn)文字反選色塊，請注意我們現(xiàn)在實現(xiàn)了豎向選擇。(如圖1)

Word 2003文檔縱向選擇處理1 圖1

再往下，一直把你要刪除的文字及空格全部覆蓋。(如圖2)

Word 2003文檔縱向選擇處理2 圖2

完成一、二步后，按下刪除，怎么樣，你的資料全部變得干凈了吧？(如圖3)

Word 2003文檔縱向選擇處理3 圖3

在實際排版過程中，我們也會遇到一些需要豎向向下刪除的情況，此時我們或許會找到其他的辦法，但最快速的，恐怕就是本文介紹的這個了。(如圖4)

Word 2003文檔縱向選擇處理4 圖4

如圖5，你看，你可以一下子達到你的目的。

Word 2003文檔縱向選擇處理5 圖5

當然，在Word里還有一個快速刪除多余空行的小技巧：按住CTRL+ALT+K，則會出現(xiàn)一些神奇的變化。對于雜亂的文章，這個辦法是有效的，但也僅限于快速刪除多余的空行，而且不是百分之百的有效。

要說明的是，本文圖片中舉的例子都比較簡單，事實上這種方式可以用于你文章中的任何地方，只要你想把豎向的東西一下子刪除，就可以用這個辦法。


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