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設(shè)定適合自己的打印設(shè)置模板

[摘要]一般辦公軟件(如WPS OFFICE、WORD)每次啟動(dòng)時(shí)默認(rèn)的頁(yè)面都是A4 ,這不一定能滿足我們打印時(shí)的需求,因此在文字編輯完成后我們就不得不進(jìn)行頁(yè)面的設(shè)置工作,如果每次編輯后都要進(jìn)行同樣的工作,...
一般辦公軟件(如WPS OFFICE、WORD)每次啟動(dòng)時(shí)默認(rèn)的頁(yè)面都是A4 ,這不一定能滿足我們打印時(shí)的需求,因此在文字編輯完成后我們就不得不進(jìn)行頁(yè)面的設(shè)置工作,如果每次編輯后都要進(jìn)行同樣的工作,影響效率也浪費(fèi)時(shí)間。特別是在進(jìn)行試卷編輯時(shí),如果忘了事先設(shè)定好頁(yè)面,在編輯完成后再進(jìn)行設(shè)置,那將是一件非常麻煩的工作。那么有沒(méi)有使我們一勞永逸的辦法呢?回答是肯定的,那就是設(shè)定自己的模板,并把它設(shè)為默認(rèn)的模板。  在WPS OFFICE中設(shè)定自己的模板的方法是:首先打開(kāi)一個(gè)空白文檔,接著在右鍵菜單中選擇“頁(yè)面設(shè)置”,在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中填寫好適合自己打印時(shí)使用的“紙張邊距”、“紙張類型”、“版面”、“頁(yè)眉頁(yè)腳”等有關(guān)數(shù)據(jù)后按“確定”,再?gòu)牟藛螜谥械摹拔募钡南吕藛沃羞x擇“存為模板”,在彈出的“存為模板文件”對(duì)話框中選擇保存的位置,模板名稱以及有關(guān)信息的描述(信息描述框中一定要輸入內(nèi)容)后按“確定”。再次打開(kāi)菜單欄中的“文件”菜單,從其下拉菜單中選擇“新建”,在彈出的“建立新文件”對(duì)話框中選定我們剛才保存的模板并在“設(shè)為默認(rèn)模板”前的小方框中打勾,按“確定”后,一切便OK了! ≡赪ORD中設(shè)定自己的模板的方法是:?jiǎn)?dòng)軟件后打開(kāi)“文件”菜單,從其下拉菜單中選擇“頁(yè)面設(shè)置”,在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中填寫好適合自己打印時(shí)使用的“頁(yè)邊距”、“紙型”、“版式”等有關(guān)數(shù)據(jù)后按“確定”。再次打開(kāi)“文件”菜單,選擇“另存為”,在彈出的“另存為”對(duì)話框的“文件名”處填上合適的文件名,“保存類型”選擇“文檔模板”,“保存位置”則使用默認(rèn)的文件夾(注意記好文件夾的名稱,下一步會(huì)用到),填寫完后按“確定”,關(guān)閉軟件。在我的電腦中找到(可先用查找功能)我們剛才保存模板的文件夾,打開(kāi)文件夾并把文件夾中的“normal”文件重命名為其它名稱,而把我們剛保存的文件重命名為“normal”后即可大功告成。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。