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長文檔瀏覽攻略(下)

[摘要]■ 定位目標(biāo) 1. 準(zhǔn)確定位 執(zhí)行“編輯→定位”命令,打開“查找和替換”對話框,在“定位”標(biāo)簽的“定位目標(biāo)”下選中“書簽”選項,選中一張書簽后,按下“定位”按鈕并關(guān)閉該對話框,光標(biāo)即刻跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的書...
■ 定位目標(biāo) 1. 準(zhǔn)確定位 執(zhí)行“編輯→定位”命令,打開“查找和替換”對話框,在“定位”標(biāo)簽的“定位目標(biāo)”下選中“書簽”選項,選中一張書簽后,按下“定位”按鈕并關(guān)閉該對話框,光標(biāo)即刻跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的書簽處,瀏覽相應(yīng)的文檔內(nèi)容。 友情提示: 根據(jù)索引特定名詞所處的頁碼數(shù),也可以在“定位”對話框中快速定位到索引特定名詞所在的頁,并瀏覽相應(yīng)的文檔內(nèi)容。 2. 建立目錄 將光標(biāo)定在文首(我們習(xí)慣將目錄放在文首),打開“索引和目錄”對話框,切換到“目錄”標(biāo)簽下,按下“確定”按鈕,上述設(shè)置了樣式的標(biāo)題即以目錄的形式出現(xiàn)在文首(如圖3),點擊相應(yīng)的目錄項,就可以快速跳轉(zhuǎn)到目錄所對應(yīng)的文檔內(nèi)容處。長文檔瀏覽攻略(下)1  友情提示:執(zhí)行“視圖→文檔結(jié)構(gòu)圖”命令,切換到“文檔結(jié)構(gòu)圖”狀態(tài)下,同樣可以方便地瀏覽文檔。 4. 上下對比 執(zhí)行“窗口→拆分”命令,此時鼠標(biāo)變成雙向拖拉箭頭狀態(tài),在文檔合適位置上單擊一下,即可將窗口拆分成上下兩個窗口,在每一個窗口中可以相對獨立地瀏覽同一文檔中的不同內(nèi)容(如圖5)。 友情提示: ①在沒有拆分窗口時,將鼠標(biāo)移至垂直滾動條上端成雙向拖拉箭頭狀時,雙擊鼠標(biāo),也可以快速拆分窗口。 ②將鼠標(biāo)移至窗口拆分線上成雙向拖拉箭頭狀時,雙擊鼠標(biāo),即可快速撤銷拆分的窗口。
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