大考在即，主任要求“考務(wù)工作必須電子化”，為了萬(wàn)無(wú)一失，還特意提供給班主任一份考務(wù)工作流程圖：     考前：考場(chǎng)編排→打印單科成績(jī)冊(cè)→打印考場(chǎng)記錄單→打印準(zhǔn)考證號(hào)     考后：錄入各科成績(jī)→計(jì)算總分、平均分并排定名次→統(tǒng)計(jì)各科分?jǐn)?shù)段人數(shù)、及格率、優(yōu)秀率及綜合指數(shù)→打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表→制作各科統(tǒng)計(jì)分析圖表 　　既然任務(wù)已經(jīng)明確，先把考前的準(zhǔn)備工作做好吧！具體工作包括：考場(chǎng)編排→打印單科成績(jī)冊(cè)→打印考場(chǎng)記錄單→打印準(zhǔn)考證號(hào) 　　1、單科成績(jī)冊(cè)的編制和準(zhǔn)考證號(hào)的自動(dòng)編制 　�。�1）我負(fù)責(zé)的班級(jí)這次考試共7門課程，為了區(qū)分科目，只需在EXCEL表頭處設(shè)置“科目”、“班級(jí)”和“任課教師姓名”等�？忌�的姓名可以從學(xué)生學(xué)籍表中提取，考號(hào)如何編制和處理呢？為了以后登分和查找方便，考號(hào)基本按學(xué)籍號(hào)順序把整個(gè)年級(jí)的考號(hào)放在一起編碼。編碼由兩部分組成：①考場(chǎng)編號(hào)（三位數(shù)字），②班內(nèi)順序號(hào)（三位數(shù)字）。為了加快錄入速度，分別把它們放在兩列中，這樣可以分別進(jìn)行填充。 　　（2）新建工作表“考場(chǎng)編號(hào)”（如圖1），從學(xué)生學(xué)籍表中復(fù)制“姓名”列置于該表A列，首先設(shè)置B（準(zhǔn)考證號(hào)）、C（班內(nèi)編號(hào)）、D（考場(chǎng)編號(hào)）列的數(shù)據(jù)格式為文本方式。 　　

　�。�3）在B2單元格輸入公式“=D2&C2”（其中的“&”為連接運(yùn)算，將“考場(chǎng)編號(hào)”和“班內(nèi)編號(hào)”連接成一個(gè)字符串），用鼠標(biāo)選中B2單元格，將鼠標(biāo)指向該區(qū)域右下角的填充柄，雙擊鼠標(biāo)（這可是本人總結(jié)出來的最快的填充方法，下稱“雙擊填充法”）即可將該公式自動(dòng)填充至最后一個(gè)考生（因?yàn)榇藭r(shí)還沒有在C、D列輸入數(shù)據(jù)，暫時(shí)B列中數(shù)據(jù)也沒有出現(xiàn)）。在C2單元格中輸入“001”，C3單元格輸入“002”，用鼠標(biāo)拖動(dòng)區(qū)域C2：C3，將鼠標(biāo)指向該區(qū)域右下角的填充柄，用上述“雙擊填充大法”即可對(duì)全班學(xué)生順序編號(hào)。然后每隔30人（一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)考場(chǎng)）插入一空行，在D2和D3單元格中全部輸入“001”，同樣用“雙擊填充大法”迅速將第一考場(chǎng)的編號(hào)全部填充。此時(shí)B2：B31單元格已經(jīng)全部自動(dòng)填上了考生的準(zhǔn)考證號(hào)。對(duì)第二考場(chǎng)，只需在D33和D34格中輸入“002”，并向下填充即可。

    2、打印考場(chǎng)記錄單 　　考場(chǎng)記錄單是供監(jiān)考教師監(jiān)考時(shí)核對(duì)考生數(shù)目和身份時(shí)用的。在上述“考場(chǎng)編號(hào)”工作表中，利用Excel的“分類匯總”功能，可以快速方便的達(dá)到這一目的。操作步驟如下： 　�。�1）在表中單擊任一數(shù)據(jù)單元格，在“數(shù)據(jù)”菜單中，單擊“分類匯總”命令。 　�。�2）在“分類字段”下拉列表框中，單擊需要用來分類匯總的數(shù)據(jù)列（“考場(chǎng)編號(hào)”列）。 　　(3）在“匯總方式”下拉列表框中，選擇“計(jì)數(shù)”。 　�。�4）在“選定匯總項(xiàng)（可有多個(gè)）”框中，復(fù)選“考場(chǎng)編號(hào)”框。 　�。�5） 復(fù)選“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”選項(xiàng)，以便每個(gè)考場(chǎng)單打印一頁(yè)。其他兩項(xiàng)“替換當(dāng)前分類匯總”和“匯兌結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”可根據(jù)情況選定。 　　（6）單擊[確定]，考場(chǎng)記錄單就已經(jīng)做好了（如圖2）。 　　

　　（7）為了使每一頁(yè)都打印同樣的表頭：“2001年期末考試 第X考場(chǎng) 考場(chǎng)單”，單擊菜單“文件→頁(yè)面設(shè)置→頁(yè)眉/頁(yè)腳→自定義頁(yè)眉(C)……”，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。為了更加美觀，在“頁(yè)面設(shè)置”的“頁(yè)邊距”窗口復(fù)選“水平居中”和“垂直居中”，并定義好紙張的大小。 　　說明： 　�。�1）“分類匯總”前，必須按“考場(chǎng)編號(hào)”列排序，本例中已經(jīng)是排好順序的。 　�。�2）對(duì)“分類匯總結(jié)”的結(jié)果不滿意時(shí)，可以清除“分類匯總”，Excel將同時(shí)清除分級(jí)顯示和插入“分類匯總”時(shí)產(chǎn)生的所有自動(dòng)分頁(yè)符。 方法是：?jiǎn)螕羧我粏卧�格，在“�?shù)據(jù)”菜單中，選擇“分類匯總”命令，單擊[全部刪除]按鈕。

    3、打印準(zhǔn)考證號(hào)碼條 　　準(zhǔn)考證號(hào)碼條一般粘貼在課桌左上角，供考生尋找自己的座位用，過去主要靠手工抄寫的方法完成。這里我用Word的“郵件合并”功能巧妙地完成了這一任務(wù)。方法如下： 　　啟動(dòng)Word 2000，執(zhí)行“工具”菜單下的“郵件合并”命令，彈出“郵件合并幫助器”，首先在當(dāng)前窗口創(chuàng)建一個(gè)郵件標(biāo)簽。依次點(diǎn)擊“創(chuàng)建→郵件標(biāo)簽→活動(dòng)窗口”，然后點(diǎn)擊[獲取數(shù)據(jù)]按鈕，在下拉列表中選“打開數(shù)據(jù)源”，在文件類型列表框中把文件類型改為“MS Excel工作簿”，打開剛才“考場(chǎng)編號(hào)”工作表，按[確定]按鈕。接著設(shè)置主文檔，點(diǎn)擊[新建標(biāo)簽]按鈕，彈出如圖3所示“新建自定義標(biāo)簽”對(duì)話框�！　� 　　

 　　在“標(biāo)簽名稱