打開Excel的自動(dòng)保存技巧

    進(jìn)入夏季用電高峰時(shí)期后，筆者單位的電閘不時(shí)出現(xiàn)跳閘。這下可忙壞了幾個(gè)搞統(tǒng)計(jì)的同事：有時(shí)辛辛苦苦將數(shù)據(jù)錄入Excel中，卻在突然斷電中消失殆盡，只得從頭重新錄入。可就在忙著從頭做起時(shí)，不料又來個(gè)黑屏，急得那幾個(gè)同事忙著打電話向我求救。

    我想，這還不簡(jiǎn)單？只要像在Word中一樣開啟Excel的自動(dòng)保存功能不就得了？可同事說，他們找遍了Excel中的各個(gè)角落也沒有找到自動(dòng)保存這個(gè)選項(xiàng)。不會(huì)吧？我順手打開Excel 2003，依次選擇“工具→選項(xiàng)→保存”，自動(dòng)保存選項(xiàng)好好的在里面，怎么同事會(huì)說找不到呢？

    于是立刻趕到同事那兒看個(gè)究竟。只見同事裝的是Office 2000，仔細(xì)一查，菜單中還真的沒有自動(dòng)保存這一項(xiàng)呢！

    難道Excel 2000中真的沒有“自動(dòng)保存”功能嗎？隨手打開聯(lián)機(jī)幫助，在索引欄中輸入“自動(dòng)保存”，然后單擊〔搜索〕按鈕，這下終于找到了有關(guān)“自動(dòng)保存”的說明。

    原來，Excel 2000在默認(rèn)安裝時(shí)，并沒開啟“自動(dòng)保存”功能。要讓它像Word一樣開啟“自動(dòng)保存”功能，必須進(jìn)行以下操作：

    單擊“工具”菜單中的“加載宏”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“自動(dòng)保存”后單擊[確定]按鈕（如圖1所示）。這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出提示：“Microsoft Excel 無法運(yùn)行該加載宏。這項(xiàng)功能目前尚未安裝，是否現(xiàn)在安裝？”回答“是”。稍候，程序提示插入Office 2000安裝盤。按提示插入光盤或找到源盤安裝路徑后單擊[確定]按鈕，不一會(huì)“自動(dòng)保存”功能便安裝好了。

    現(xiàn)在再打開“工具”菜單便可見到“自動(dòng)保存”命令了。打開“自動(dòng)保存”對(duì)話框，選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框，將時(shí)間設(shè)置為所需的時(shí)間間隔即可（如圖2所示）。

    看來，即使像Word和Excel這樣出自同一家族的軟件，操作起來也會(huì)有所差異。在計(jì)算機(jī)操作中，我們決不能養(yǎng)成思維定勢(shì)，在遇到問題時(shí)應(yīng)該多看看聯(lián)機(jī)幫助，也許就能輕松解決問題。