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怎么用Excel服務(wù)器提取“上月”數(shù)據(jù)

[摘要]在報表的統(tǒng)計過程中,提取上月數(shù)據(jù)是非常的需求,本文用一個銷售月報的例子來說明如何自動提取上月數(shù)據(jù)。 一、問題 有一個銷售公司,需要用Excel服務(wù)器管理銷售月報: 銷售月報 ...
    在報表的統(tǒng)計過程中,提取上月數(shù)據(jù)是非常的需求,本文用一個銷售月報的例子來說明如何自動提取上月數(shù)據(jù)。    一、問題    有一個銷售公司,需要用Excel服務(wù)器管理銷售月報:    銷售月報    年 月 填報日期
    上月金額需要從上月的銷售月報中提取。其余字段自己填寫。    二、用Excel服務(wù)器2004實現(xiàn)    1.建立模版    (1)登錄Excel服務(wù)器
    (2)點擊菜單“模版”,選擇“新建模版”
    (3)點擊“確定”
    注意:報表編號、報表名稱不要重復(fù)。    (4)點擊“確定”,Excel打開一個新工作表,在上面畫出“銷售月報”的格式:
    畫好后,保存。    (5)定義單一數(shù)據(jù)項
    注意:引用上月數(shù)據(jù)時,需要三個字段:年、月、填報日期,特別時填報日期應(yīng)當(dāng)在年、月之中。    (6)定義重復(fù)數(shù)據(jù)項
    (7)定義表間公式
    將報表自身的數(shù)據(jù)項選擇到數(shù)據(jù)源中:
    點擊確定:
    點擊“篩選條件”:
    注意:條件中的“銷售月報2_主表.填報日期 介于 上月(本報表.Sheet1:年,本報表.Sheet1:月)”意思指從上月報表中提取。    “銷售月報2_明細(xì).產(chǎn)品 = 本報表.Sheet1:產(chǎn)品”意思是提取報表上產(chǎn)品的上月金額。    點擊“確定”,回到表間公式界面,再點擊“充填方式”:
    因為產(chǎn)品需要和表上的產(chǎn)品一一對應(yīng),因此,操作選擇“按行(列)匹配”。    上月金額的“操作”選擇“填入值”方式。    完整的表間公式:
    2.填報:    (1)點擊“報表”,選擇“填報”:
    (2)點擊“銷售月報2”
    填寫完,點擊“保存”:
    點擊“是”:
    應(yīng)用表間公式提取:
    保存,完成了2月份的月報。    三、結(jié)束語    本文僅介紹了
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