怎么用Excel服務(wù)器提取“上月”數(shù)據(jù)
發(fā)表時間:2023-06-03 來源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
[摘要]在報表的統(tǒng)計過程中,提取上月數(shù)據(jù)是非常的需求,本文用一個銷售月報的例子來說明如何自動提取上月數(shù)據(jù)。 一、問題 有一個銷售公司,需要用Excel服務(wù)器管理銷售月報: 銷售月報 ...
在
報表的統(tǒng)計過程中,提取上月數(shù)據(jù)是非常的需求,本文用一個銷售月報的例子來說明如何自動提取上月數(shù)據(jù)。 一、問題 有一個銷售公司,需要用Excel服務(wù)器管理銷售月報: 銷售月報 年 月 填報日期
上月金額需要從上月的銷售月報中提取。其余字段自己填寫。 二、用Excel服務(wù)器2004實現(xiàn) 1.建立模版 (1)登錄Excel服務(wù)器
(2)點擊菜單“模版”,選擇“新建模版”
(3)點擊“確定”
注意:報表編號、報表名稱不要重復(fù)。 (4)點擊“確定”,Excel打開一個新工作表,在上面畫出“銷售月報”的格式:
畫好后,保存。 (5)定義單一數(shù)據(jù)項
注意:引用上月數(shù)據(jù)時,需要三個字段:年、月、填報日期,特別時填報日期應(yīng)當(dāng)在年、月之中。 (6)定義重復(fù)數(shù)據(jù)項
(7)定義表間公式
將報表自身的數(shù)據(jù)項選擇到數(shù)據(jù)源中:
點擊確定:
點擊“篩選條件”:
注意:條件中的“銷售月報2_主表.填報日期 介于 上月(本報表.Sheet1:年,本報表.Sheet1:月)”意思指從上月報表中提取。 “銷售月報2_明細(xì).產(chǎn)品 = 本報表.Sheet1:產(chǎn)品”意思是提取報表上產(chǎn)品的上月金額。 點擊“確定”,回到表間公式界面,再點擊“充填方式”:
因為產(chǎn)品需要和表上的產(chǎn)品一一對應(yīng),因此,操作選擇“按行(列)匹配”。 上月金額的“操作”選擇“填入值”方式。 完整的表間公式:
2.填報: (1)點擊“報表”,選擇“填報”:
(2)點擊“銷售月報2”
填寫完,點擊“保存”:
點擊“是”:
應(yīng)用表間公式提取:
保存,完成了2月份的月報。 三、結(jié)束語 本文僅介紹了
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。