近日，校長(zhǎng)交給我一個(gè)麻煩的任務(wù)：將全校兩千多名學(xué)生的學(xué)籍信息錄入到Excel 2000中作為資料保存。硬著頭皮輸了二十來(lái)個(gè)人，就遇到兩個(gè)麻煩：一是要在單元格之間不斷切換輸入法，影響輸入速度；二是輸入的學(xué)號(hào)前面部分都是zjsx（“枝江市實(shí)驗(yàn)小學(xué)”的拼音字頭），重復(fù)輸入令人厭煩，而且容易出錯(cuò)。常言道：“磨刀不誤砍柴工！”于是查資料、嘗試，好一番忙活兒，終于找出了解決問(wèn)題的辦法。不敢獨(dú)享，特歸納出來(lái)，讓大家遇到同類(lèi)問(wèn)題時(shí)少走彎路�！　∽詣�(dòng)選擇漢字輸入法　　1.選中需要使用某種輸入法（如全拼輸入法）的單元格或單元格區(qū)域，激活全拼輸入法。　　2.單擊菜單中的“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊“輸入法模式”選項(xiàng)卡。在“模式”下拉列表中選擇“打開(kāi)”，最后單擊[確定]按鈕即可。如圖1所示。　　3.經(jīng)過(guò)以上設(shè)置，只要你選中已設(shè)置全拼輸入法的單元格，不管你正使用的是什么輸入法，全拼輸入法就會(huì)自動(dòng)激活。　　快速輸入相同特征的數(shù)據(jù)　　我們可以先輸入共同的部分（如zjsx），然后用填充柄工具填充到其他要輸入的單元格中，再輸入后面的數(shù)據(jù)。不過(guò)，這樣仍然很麻煩。其實(shí)我們可以通過(guò)自定義數(shù)據(jù)格式，讓系統(tǒng)自動(dòng)添加數(shù)據(jù)共同的部分。下面以我校的學(xué)號(hào)為例（前面都是“zjsx”）來(lái)設(shè)置�！　�1.選定要輸入共同特征數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框（也可單擊菜單中的“格式→單元格”命令打開(kāi)）�！　�2.點(diǎn)擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“分類(lèi)”下面的“自定義”選項(xiàng)，然后在“類(lèi)型”下面的文本框中輸入"zjsx"#（注意：必須在英文狀態(tài)下輸入），點(diǎn)擊[確定]按鈕即可。如圖2所示�！　�3.現(xiàn)在在單元格中只需輸入數(shù)字，如“zjsx6101”只要輸入“6101”，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)在數(shù)據(jù)前面添加“zjsx”。另外也可以先輸入數(shù)字，再選中單元格區(qū)域設(shè)定數(shù)據(jù)格式，可以得到相同的效果。

　　圖1　激活輸入法　　圖2　設(shè)定單元格格式