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用函數(shù)公式處理篩選難題

發(fā)表時(shí)間：2023-06-03 來(lái)源：明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣：

[摘要]某天，有一同事拿著一份成績(jī)表來(lái)找我尋求幫助。原來(lái)這是一份Excel格式的全市對(duì)口高考成績(jī)表，整個(gè)工作表中除了處于A列的準(zhǔn)考證號(hào)字段外，其他字段就是各科的考試成績(jī)以及總分成績(jī)�，F(xiàn)在的要求是從這份工作表...

    某天，有一同事拿著一份成績(jī)表來(lái)找我尋求幫助。原來(lái)這是一份Excel格式的全市對(duì)口高考成績(jī)表，整個(gè)工作表中除了處于A列的準(zhǔn)考證號(hào)字段外，其他字段就是各科的考試成績(jī)以及總分成績(jī)�，F(xiàn)在的要求是從這份工作表中將本校學(xué)生的成績(jī)篩選出來(lái)。但現(xiàn)在的問(wèn)題是當(dāng)初排準(zhǔn)考證號(hào)的時(shí)候是各個(gè)學(xué)校的學(xué)生間隔排列的，只知道本校考生的準(zhǔn)考證號(hào)都是偶數(shù)。因此，只有把所有的偶數(shù)考生成績(jī)篩選出來(lái)，才有可能最后解決問(wèn)題。

    可是，怎樣才能把所有的偶數(shù)學(xué)生全部篩選出來(lái)呢？想了“分類匯總”、“自動(dòng)篩選”、“高級(jí)篩選”等可能的功能，但都沒(méi)有什么結(jié)果�？偛荒芤乙恍幸恍械刂饌�(gè)選取吧？這可是有著一千多考生的工作表呀，這么選的話，豈不把我的眼都要弄瞎了？不行，還得想個(gè)好辦法。

    對(duì)了，既然要根據(jù)準(zhǔn)考證號(hào)來(lái)選取其中的偶數(shù)，那么是不是可以利用取余數(shù)函數(shù)來(lái)解決問(wèn)題呢？Excel中MOD（Number，Divisor）函數(shù)可以返回兩數(shù)相除的余數(shù)，而拿準(zhǔn)考證號(hào)除2，所得的余數(shù)不是0就是1嗎？這樣的話，我們?cè)侔延鄶?shù)為0的全部篩選出來(lái)，問(wèn)題不就解決了嗎？

    但仔細(xì)看看，問(wèn)題還有兩個(gè)：一是準(zhǔn)考證號(hào)是首位為0的14位數(shù)，在Excel中這樣的數(shù)字運(yùn)算起來(lái)是可能有其他問(wèn)題出現(xiàn)的；第二個(gè)問(wèn)題是準(zhǔn)考證號(hào)是文本格式，根本不能直接拿來(lái)運(yùn)算。解決的辦法很快也找到了，第一個(gè)問(wèn)題我們可以使用RIGHT函數(shù)截取最后兩位數(shù)進(jìn)行運(yùn)算，這對(duì)于余數(shù)是沒(méi)有任何影響的。用RIGHT函數(shù)截取出來(lái)的也是文本，所以，還得使用VALUE函數(shù)將它轉(zhuǎn)換成數(shù)字。這樣，第二個(gè)問(wèn)題也就不是問(wèn)題了。

    辦法有了，實(shí)現(xiàn)起來(lái)就簡(jiǎn)單多了。在工作表的最后（G列）添加“識(shí)別符”字段。點(diǎn)擊G2單元格，輸入如下公式：=MOD(VALUE(RIGHT(A3,2)),2)，按下回車(chē)鍵。您看，結(jié)果是不是出來(lái)了？選中該單元格，將鼠標(biāo)移到單元格的填充句柄處，向下拖動(dòng)至最后一行，自動(dòng)計(jì)算出全部結(jié)果。剩下的事情就是在這一列中篩選出所有為0結(jié)果，我就不再羅嗦了。如果您也遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題，不妨也試試這幾個(gè)函數(shù)？


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