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在Excel中統(tǒng)計與上報2不誤

[摘要]實現(xiàn)思路     因為在Excel中就能實現(xiàn)單元格中數(shù)據(jù)的動態(tài)更新,所以我們只需在Excel文檔中建立兩個工作表,分別取名為“出勤統(tǒng)計表”和“匯總表”。把要進行數(shù)據(jù)輸入與統(tǒng)計的“學(xué)生出勤情況統(tǒng)計表”...
    實現(xiàn)思路     因為在Excel中就能實現(xiàn)單元格中數(shù)據(jù)的動態(tài)更新,所以我們只需在Excel文檔中建立兩個工作表,分別取名為“出勤統(tǒng)計表”和“匯總表”。把要進行數(shù)據(jù)輸入與統(tǒng)計的“學(xué)生出勤情況統(tǒng)計表”建在“出勤統(tǒng)計表”工作表中(如圖1),而把作為上報材料的“學(xué)生出勤情況匯總表”建在“匯總表”工作表中(如圖2)。然后把“學(xué)生出勤情況匯總表”與“學(xué)生出勤情況統(tǒng)計表”中的有關(guān)表格進行鏈接,就可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)更新了!    
  
在Excel中統(tǒng)計與上報兩不誤1激活“漢語言”專業(yè)的出勤率單元格H5,進行復(fù)制。     2. 打開“匯總表”工作表,激活“漢語言”專業(yè)的出勤率單元格B3,單擊[粘貼]按鈕,這時粘貼入單元格里的數(shù)據(jù)會無效。我們只要單擊單元格旁邊的“粘貼”圖標(biāo),選擇“鏈接單元格”(如圖3)。這時函數(shù)編輯框中顯示為“=出勤統(tǒng)計表!$H$5”,說明此單元格已與“出勤統(tǒng)計表”工作表中的H5單元格進行了鏈接。   
在Excel中統(tǒng)計與上報兩不誤2文字處理能力的不足。方法很簡單,首先單擊菜單中“插入/對象”命令。然后在彈出的“對象”對話框中的“新建”選項卡里的“對象類型”欄中選擇“Micrsoft Word 文檔”,單擊[確定]按鈕(如圖4)。最后只需在插入的OLE Word對象中對文字進行輸入并編輯,方法與在Word中一樣。   
      如果需要上報的“匯總表”中還需輸入許多其他文字,如何在“匯總表”工作表中插入OLE Word對象呢?這里的OLE Word對象實際就是嵌入在Excel工作表中的Word文檔,它可彌補Excel對文字處理能力的不足。方法很簡單,首先單擊菜單中“插入/對象”命令。然后在彈出的“對象”對話框中的“新建”選項卡里的“對象類型”欄中選擇“Micrsoft Word 文檔”,單擊[確定]按鈕(如圖4)。最后只需在插入的OLE Word對象中對文字進行輸入并編輯,方法與在Word中一樣。   

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