假如您需要處理有特定字?jǐn)?shù)要求的文檔（例如，用于報(bào)紙廣告的文本），并且需要與他人共同處理這一文檔，該怎么辦？　　Microsoft Word 2002 包含了許多功能，使您能夠輕松地完成這樣的任務(wù)。 　　創(chuàng)建了初稿后，您可以迅速將文檔發(fā)送給一個(gè)或多個(gè)審閱者。您和同事修訂和更新文本時(shí)，您可以輕松地跟蹤修改內(nèi)容，還可以使用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能以確保字?jǐn)?shù)不超出要求。 　　創(chuàng)建初稿 在“常用”工具欄上，單擊“新建空白文檔”。 鍵入文檔的初稿。 要查看初始字?jǐn)?shù)，請(qǐng)?jiān)凇肮ぞ摺辈藛紊蠁螕簟白謹(jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”。 在“文件”菜單上，單擊“保存”，然后指定文檔的名稱(chēng)和位置。 　　 發(fā)送文檔以供審閱 在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，然后單擊“郵件收件人(審閱)”。 在“收件人”框內(nèi)，鍵入審閱者的名稱(chēng)，然后單擊“發(fā)送”。 　　Word 將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)附加文檔的郵件消息（或者，如果文檔保存在共享位置，例如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，則 Word 將在郵件中包含指向該文件的鏈接）。　　當(dāng)審閱者收到文檔時(shí)，將顯示“審閱”工具欄，并打開(kāi)“修訂”功能。審閱者可以單擊“審閱”工具欄上的“回復(fù)時(shí)包含更改”按鈕，將文檔返回給您�！　�將建議的修改合并入一個(gè)文檔中 　　當(dāng)您通過(guò)電子郵件收到已審閱的文檔時(shí)，將自動(dòng)提示您將修改合并到原始文檔。單擊“是”繼續(xù)執(zhí)行此請(qǐng)求。 　　當(dāng)您收到文檔的其他已審閱副本時(shí)，Word 將跟蹤更改，并根據(jù)審閱者給它們標(biāo)上顏色。