假如您需要處理有特定字?jǐn)?shù)要求的文檔（例如，用于報(bào)紙廣告的文本），并且需要與他人共同處理這一文檔，該怎么辦？　　Microsoft Word 2002 包含了許多功能，使您能夠輕松地完成這樣的任務(wù)。

　　創(chuàng)建了初稿后，您可以迅速將文檔發(fā)送給一個(gè)或多個(gè)審閱者。您和同事修訂和更新文本時(shí)，您可以輕松地跟蹤修改內(nèi)容，還可以使用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能以確保字?jǐn)?shù)不超出要求。

　　創(chuàng)建初稿

1. 在“常用”工具欄上，單擊“新建空白文檔”。
2. 鍵入文檔的初稿。
3. 要查看初始字?jǐn)?shù)，請(qǐng)?jiān)凇肮ぞ摺辈藛紊蠁螕簟白謹(jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”。
4. 在“文件”菜單上，單擊“保存”，然后指定文檔的名稱(chēng)和位置。

　　 發(fā)送文檔以供審閱

1. 在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，然后單擊“郵件收件人(審閱)”。
2. 在“收件人”框內(nèi)，鍵入審閱者的名稱(chēng)，然后單擊“發(fā)送”。

　　Word 將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)附加文檔的郵件消息（或者，如果文檔保存在共享位置，例如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，則 Word 將在郵件中包含指向該文件的鏈接）。

　　當(dāng)審閱者收到文檔時(shí)，將顯示“審閱”工具欄，并打開(kāi)“修訂”功能。審閱者可以單擊“審閱”工具欄上的“回復(fù)時(shí)包含更改”按鈕，將文檔返回給您。

　　將建議的修改合并入一個(gè)文檔中 　　當(dāng)您通過(guò)電子郵件收到已審閱的文檔時(shí)，將自動(dòng)提示您將修改合并到原始文檔。單擊“是”繼續(xù)執(zhí)行此請(qǐng)求。

　　當(dāng)您收到文檔的其他已審閱副本時(shí)，Word 將跟蹤更改，并根據(jù)審閱者給它們標(biāo)上顏色。  

　　  標(biāo)上顏色的更改在文檔邊距的氣球中標(biāo)出。

　　如果您看不到修訂，請(qǐng)切換到打印版式視圖。

    在修訂文本時(shí)統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)

　　要快速顯示文檔中的字?jǐn)?shù)，請(qǐng)使用“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄。要執(zhí)行此操作，請(qǐng)指向“視圖”菜單上的“工具欄”，并單擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”。  

　　審閱更改并定稿文本

1. 如果看不到審閱工具欄，請(qǐng)指向“視圖”菜單上的“工具欄”并單擊“審閱”，以顯示“審閱”工具欄。
2. 要審閱更改并預(yù)覽文本，請(qǐng)使用“顯示以審閱”框切換顯示模式。

   下表簡(jiǎn)要介紹了修訂模式。