Excel怎么提取不重復(fù)值？

到了年底，正是公司統(tǒng)計清算各項財務(wù)內(nèi)容的時候！

比方說這里有一份催款記錄，領(lǐng)導(dǎo)要求小 E 把不重復(fù)的催款人員和繳款單位分別單拎出來。

這么多數(shù)據(jù)，每個人對應(yīng)著好幾家公司，該怎么操作呢？復(fù)制、粘貼、篩選……？有沒有人會被漏掉？該如何操作才不加班呢？

別著急！接下來小 E 教你 3 種提取不重復(fù)值的方法，保證讓你分分鐘搞定這種領(lǐng)導(dǎo)嫌麻煩同事不愿做的事情。

- 1 -直接使用【刪除重復(fù)值】

其實 Excel 早已十分貼心地考慮到了我們會遇到提取不重復(fù)值的「難題」，所以它在【數(shù)據(jù)】選項卡早就安排上了【刪除重復(fù)值】的功能！

這個操作辦法也非常簡單，具體操作如下：

❶ 選中我們要提取不重復(fù)值的數(shù)據(jù)列；

❷ 單擊【數(shù)據(jù)】選項卡，找到【刪除重復(fù)值】并點擊；

❸ 在彈出的對話框中勾選「以當(dāng)前選定區(qū)域排序」，單擊【刪除重復(fù)項】，再在彈出的提示對話框中單擊【確定】，搞定！

完成重復(fù)值提取后，還會有彈窗反饋你發(fā)現(xiàn)了多少個重復(fù)值和保留了多少個不重復(fù)值。有木有感到很貼心呢？

不過從操作演示的動圖中可以看出，使用【刪除重復(fù)值】功能雖然可以快速提取重復(fù)值，但是會破壞數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，接下來小 E 就要介紹一種可以避免這個情況的方法。

- 2 -用高級篩選提取不重復(fù)值

利用高級篩選提取不重復(fù)值，我們既可以在源數(shù)據(jù)中顯示不重復(fù)的記錄，也可以將不重復(fù)的記錄提取到其它單元格區(qū)域，也就是說能夠避免破壞原有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的情況發(fā)生~

如果我們需要在源數(shù)據(jù)區(qū)域顯示不重復(fù)記錄，具體操作如下：

❶ 先選中要提取不重復(fù)值的單元格區(qū)域；

❷ 單擊【數(shù)據(jù)】選項卡，選擇「排序和篩選」組中的【高級】命令；

❸ 在彈出的「高級篩選」對話框里選中「在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果」，勾選「選擇不重復(fù)的記錄」，最后單擊【確定】，不重復(fù)的「催款人員」名單在源數(shù)據(jù)區(qū)域就立馬生成了！

當(dāng)然，我們一般會更需要在將這部分數(shù)據(jù)單獨提取出來，放在源數(shù)據(jù)區(qū)域以外的地方，并不改變源數(shù)據(jù)區(qū)域的樣子。這時的具體操作：

❶ 先選中要提取不重復(fù)的單元格區(qū)域；

❷ 單擊【數(shù)據(jù)】選項卡，選擇「排序和篩選」組中的【高級】命令；（前兩步是一樣的）

❸ 在彈出的「高級篩選」對話框中勾選「選擇不重復(fù)的記錄」，選中「將篩選結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域」，在「復(fù)制到」中選擇要放置不重復(fù)記錄的單元格區(qū)域，最后單擊【確定】，搞定！

我們想要的「催款人員」名單就在一旁獨立生成了~

- 3 -用數(shù)據(jù)透視表提取不重復(fù)值

第 3 種辦法，是用數(shù)據(jù)透視表提取不重復(fù)值，而這種辦法也是小 E 最喜歡的！直接上動圖演示了↓

為什么這是小 E 最喜歡的辦法呢？因為它不僅可以提取不重復(fù)值，還可以方便我們快速地進入其它統(tǒng)計操作！

看完上面 3 種提取不重復(fù)值的方法，是不是覺得以后再遇到類似問題，都可以輕松搞定了呢？小 E 也相當(dāng)貼心地為大家將辦法總結(jié)了出來，方便選用！