Excel怎么大局部合并單元格?
發(fā)表時間:2023-07-21 來源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
[摘要]合并單元格這件事,相信只要接觸過 Excel 的小伙伴一定不會感到不陌生!但是從規(guī)范化的角度出發(fā),小 E 會建議同學(xué)們盡量少用或者不用合并單元格,因?yàn)橐坏┦褂昧撕喜卧,在后期?shù)據(jù)處理的過程中就會...
合并單元格這件事,相信只要接觸過 Excel 的小伙伴一定不會感到不陌生!
但是從規(guī)范化的角度出發(fā),小 E 會建議同學(xué)們盡量少用或者不用合并單元格,因?yàn)橐坏┦褂昧撕喜卧瘢诤笃跀?shù)據(jù)處理的過程中就會遭遇各種「坑」,坑到你懷疑人生。
而且小 E 相信應(yīng)該已經(jīng)有小伙伴被深深坑過了……
然鵝,有時候由于客戶、老板的要求,往往不得不合并單元格!
比如下圖的銷售明細(xì)表:
老板要求按照相同的銷售人員姓名把單元格合并起來,也就是下圖的樣子:
面對這樣的問題,我們應(yīng)該怎么辦?難道只能一次一次地進(jìn)行相同姓名的單元格合并嗎?
要是有很多很多人,那豈不……請記住一句真理——凡是有規(guī)律的問題,背后都隱藏著妙招來解決!
接下來,請大家 拿上零食瓜子 搬好小板凳,來學(xué)習(xí)兩種專治此類合并單元格問題的高效解決辦法!
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使用分類匯總,構(gòu)造合并單元格
❶ 利用排序功能將銷售人員分組
選中 A1 單元格,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【升序排序】。
❷ 利用分類匯總功能,創(chuàng)建合并單元格列
先在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下找到[分級顯示]工作組,單擊【分類匯總】,再在彈出的「分類匯總」對話框的「選定匯總項(xiàng)」下勾選「銷售人員」,最后單擊【確定】。
❸ 利用定位功能一次性合并連續(xù)空白單元格
步驟❷ 里按照「銷售人員」分類匯總后,表格會自動在「銷售人員」字段所在列左邊自動插入一列顯示各位銷售人員名字的分類匯總列。
首先在 A1 單元格輸入列標(biāo)題「匯總」,再選中 A 列整列,按下【F5】快捷鍵(部分筆記本電腦需要同時按下【Fn】),調(diào)出「定位」對話框。(還有一個快捷鍵【Ctrl+G】也可以調(diào)出【定位】功能喲~)
在「定位」對話框的「定位條件」中勾選「空值」,單擊【確定】。現(xiàn)在 A 列全部空白單元格被選中,然后在【開始】選項(xiàng)卡單擊【合并單元格】按鈕即可。
❹ 刪除 A 列中的小計(jì)和總計(jì)行
首先在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下單擊【篩選】按鈕,然后在 A1 單元格下拉篩選按鈕,在搜索框中輸入「總」字,單擊【確定】后將顯示各銷售人員的小計(jì)和總計(jì)匯總。
選中篩選后的所有匯總行,右鍵,點(diǎn)擊【刪除行】,現(xiàn)在的「匯總」列就只剩下步驟❸ 中合并的合并單元格了。
❺ 將 A 列的合并單元格格式應(yīng)用到 B 列銷售人員
先選中 A 列所有合并單元格所在的單元格區(qū)域,單擊【開始】選項(xiàng)卡下的【格式刷】按鈕,再單擊 B2 單元格將選中的格式應(yīng)用到 B 列。
此時我們就可以看到所有銷售人員都按要求合并啦!
❻ 取消分級顯示和匯總列
取消分級顯示,同時將「匯總」列刪除。
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使用數(shù)據(jù)透視表,構(gòu)造合并單元格
除了使用上面的【分類匯總】功能進(jìn)行相同項(xiàng)目,我們還可以使用數(shù)據(jù)透視表來幫我們完成這件事!
❶ 在 E1 單元格輸入「輔助列」,然后在 E2 單元格輸入數(shù)字 1,雙擊填充柄,填充序列。
❷ 單擊 A1 單元格,在【插入】選項(xiàng)卡下單擊【數(shù)據(jù)透視表】按鈕,在彈出的「創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表」對話框中保持所有默認(rèn)選項(xiàng)不變,單擊【確定】按鈕,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。
❸ 在創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表的「數(shù)據(jù)透視表字段」任務(wù)窗格中,依次將「銷售人員」「輔助列」字段拖動到行區(qū)域。
❹ 在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下找到【分類匯總】,選擇它下面的【不顯示分類匯總】命令,再單擊【總計(jì)】下的【對行和列禁用】,再單擊【報表布局】下的【以表格形式顯示】。
❺ 在【分析】選項(xiàng)卡下找到【數(shù)據(jù)透視表】命令,單擊【選項(xiàng)】,在彈出的「數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)」對話框中的【布局和格式】下勾選「合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格」,單擊【確定】。
此時可以看到,銷售人員全部以合并單元格的形式顯示出來了!
❻ 這一步跟用分類匯總操作時是一樣的,先將銷售人員按升序排序,選中合并單元格所在的單元格區(qū)域,單擊【格式刷】按鈕,單擊數(shù)據(jù)源表中的 A2 單元格,源表中所有銷售人員都按要求合并了!
看到這里相信你也發(fā)現(xiàn)了,用數(shù)據(jù)透視表合并單元格比起分類匯總方便很多,可以自動生成相同內(nèi)容的合并單元格,而且可以任意選擇要生成合并單元格的字段。
這里有個關(guān)鍵點(diǎn)是,數(shù)據(jù)源中一定要構(gòu)造一個不重復(fù)的數(shù)據(jù)輔助列,這樣才能保證生成的合并單元格的行數(shù)與數(shù)據(jù)源的一致。
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