Word學(xué)習(xí)之9:文件設(shè)置技巧
發(fā)表時(shí)間:2023-07-21 來源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
[摘要]5.實(shí)現(xiàn)Word個性模板 用Word建立的文件默認(rèn)頁面是A4大小,即寬210毫米、高297毫米。但是有時(shí)由于工作的需要,我們不希望用A4大小的紙張,這樣每次都必須打開“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置,同...
5.實(shí)現(xiàn)Word個性模板 用Word建立的文件默認(rèn)頁面是A4大小,即寬210毫米、高297毫米。但是有時(shí)由于工作的需要,我們不希望用A4大小的紙張,這樣每次都必須打開“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置,同時(shí),Word中默認(rèn)生成的文檔文件是不自動縮進(jìn)的,必須使用手工調(diào)整它們的縮進(jìn),非常麻煩。其實(shí),巧妙利用Word的模板文件功能可以設(shè)置Word的默認(rèn)頁面大小和自動縮進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)個性模板。 、龠M(jìn)入WordXP的模板文件夾,在Windows9x和WindowsMe下為C:\Windows\ApplicationData\Mic
rosoft\Templates文件夾下,而在Windows2000和WindowsNT上為C:\DocumentsandSettings\用戶名\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夾下(此文件夾為隱藏文件夾,你必須對文件夾選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置才能夠進(jìn)入,詳見Windows手冊),你會看到在此文件夾中有一個normal.dot文件,此文件就是Word的默認(rèn)模板文件。雙擊它,系統(tǒng)就會自動調(diào)用WordXP打開它! 、趩螕簟拔募薄绊撁嬖O(shè)置”,調(diào)出頁面設(shè)置對話框,將頁面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值,如圖5所示。筆者經(jīng)常使用它來
寫作,每次左右拖動滾動條來查看文章不太方便,所以把寬度設(shè)置小了一些,為15厘米,高度不變,仍為24厘米! 、蹎螕簟案袷健薄岸温洹,在段落設(shè)置對話框中選擇“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽,點(diǎn)擊“特殊格式”下拉框,選擇“首行縮進(jìn)”,并設(shè)置度量值為0.7厘米(相當(dāng)于兩個漢字字符),即設(shè)置每段自動縮進(jìn)兩格(中國人用中文的特色)! 、軉螕簟拔募薄氨4妗泵,選擇保存類型為文檔模板文件,由于此時(shí)normal.dot原模板已經(jīng)啟動,所以無法直接保存為normal.dot文件。在此,筆者將它保存為normal1.dot文件。 、菰俅芜M(jìn)入C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夾下,這時(shí)會看到兩個模板文件normal.dot和normal1.dot。選中normal.dot文件(老模板文件),按下F2鍵,選擇“重命名”,將它重新命名為oldnormal.dot文件,按照此法再將新的模板文件normal1.dot重命名為normal.dot文件。
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