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Word中的域與公式

[摘要]如果說函數是Excel的精髓,那么域就是Word的精髓,它的應用非常廣泛。正確地使用域,可以在Word中實現許多比較復雜的字符、公式和文檔信息的輸入。   Word域的有關概念 1.域  引導Wor...
 如果說函數是Excel的精髓,那么域就是Word的精髓,它的應用非常廣泛。正確地使用域,可以在Word中實現許多比較復雜的字符、公式和文檔信息的輸入。   Word域的有關概念

  1.域  引導Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼和其它信息資料的一組代碼(相當于Excel中的函數式)。

  2.域開關  在使用域時,完成某些特定操作的命令開關,將這些命令開關添加到域中,通?梢宰屚粋域出現不同的輸出結果。

  3.域名稱  顧名思義就是“域”的名稱,如PAGE域、TIME域等。

  4.域記號  一對花括號“{ }”。需要注意的是,這個域記號是不能直接用鍵盤輸入的,應該用后面介紹的方法來輸入。

  5.域代碼  一組由域名稱、域開關和域參數組成的編碼,類似于公式,如“{DATE * MERGEFORMAT}?”。

  6.域結果  就是域代碼的顯示結果,類似于公式計算得到的值。例如:上述域代碼在Word文檔中顯示出系統(tǒng)日期。

    Word域的輸入

  在Word 2000/2002文檔中輸入域通常有兩種方法,一種是菜單插入法,一種是直接輸入法。

  一、菜單插入法

  以插入一個日期(DATE)域為例看看具體的操作過程。

  1.將光標定位在需要插入該域的文本處。

  2.執(zhí)行“插入→域”命令,打開“域”對話框(圖1)。在“類別”下面選中“日期和時間”選項,在“域名”下面選中“Date”選項。 

  3.單擊“選項”按鈕,打開“域選項”對話框(圖2),在“通用開關”標簽下,選中一種日期樣式,單擊“添加到域”按鈕,返回“域”對話框。 

  4.單擊“確定”按鈕,域代碼“{DATE @ ″EEEE年O月A日星期W″ * MERGEFORMAT}”即被輸入到光標處。

  提示:①如果完成上述第2步操作后,直接按下“確定”按鈕,即可將系統(tǒng)默認的日期域代碼插入到光標處。②默認情況下,插入的域通常是以“域結果”(如“二○○三年六月十六日星期二”)方式顯示在文檔中。

    二、直接輸入法

  如果我們對域代碼比較熟悉,可以用鍵盤直接將它輸入到光標處。

  1.將光標定在需要插入域的文本處。

  2.按下“Ctrl+F9”組合鍵,插入域記號“{ }”。

  3.此時,光標位于域記號中,輸入域代碼“{DATE @ ″EEEE年O月A日星期W″ *? MERGEFORMAT} ”。

  4.選中輸入的域代碼,右擊鼠標,在隨后彈出的快捷菜單中,先后選“更新域”和“切換域代碼”選項,域即以“域結果”形式顯示在光標處。

  提示:①在輸入上述域代碼時,“* MERGEFORMAT”不輸入并不影響“域結果”。②在“域名稱(DATE)”與“域開關(@)”之間要空1個英文字符位置,否則“域結果”可能不會正確顯示出來。


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