家校聯(lián)系是班主任工作的重要環(huán)節(jié)。家校聯(lián)系的方式多種多樣，如家訪、家長會等。而書面聯(lián)系是比較實(shí)用的方法之一。由于種種客觀原因，鐵路重點(diǎn)學(xué)校的班級人數(shù)是相當(dāng)多的，少則每班60余人，多的可達(dá)每班80人以上。如何把每個同學(xué)在校情況盡可能多地如實(shí)地反映給家長，是班主任急待解決的問題，也是涉及教育公平的問題。書面聯(lián)系的瓶頸在于信息的批量處理。傳統(tǒng)的手工操作費(fèi)時費(fèi)力，拖累和分散班主任的大量精力。筆者擔(dān)任班主任工作多年，雖曾樂此不彼卻深受其苦。如今有了Word　XP中的郵件合并功能，已是樂之而全無勞苦之感了�，F(xiàn)以一例向同行們介紹如下：　　例：某學(xué)期末，重點(diǎn)向家長匯報以下方面，并請家長書面回執(zhí)：各科各階段學(xué)習(xí)成績、思想品德等級、體育達(dá)標(biāo)情況、教師和班委的期望等。先在EXCEL中輸入以上各項(xiàng)（包括表頭和具體數(shù)據(jù)），命名為"期末匯報表.xls" 。如下圖所示：

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    然后在Word　XP中按以下步驟操作：　　一、建立空白Word文檔，命名為"期末匯報表.doc"在文檔中繪制一個表格，填上相關(guān)項(xiàng)目，或者直接從"期末匯報表.xls"中COPY過來也可以。其中"教師和班委寄語"可填入相同或不同的話語，包括其進(jìn)步的方面和有待加強(qiáng)的部分。其余空白處則等待?quot;期末匯報表.xls"中利用郵件合并功能自動填寫過來。文檔如下圖所示：

期末匯報表　　學(xué)號　　姓名 思品 政治 語文 數(shù)學(xué) 英語 物理 化學(xué) 歷史 地理 信息學(xué) 體育 總分                         教師和班委寄語   家長回執(zhí)  

　　二、點(diǎn)擊工具tools/信函郵件letters and mailings/郵件合并mail merge wizard，這時會出現(xiàn)mail merge對話框，注意下方有6個步驟(step 1 of 6)，按順序依次點(diǎn)擊前3步，出現(xiàn)數(shù)據(jù)源（my data sources）對話框，文件類型選excel files，找到數(shù)據(jù)源"期末匯報表.xls"，點(diǎn)擊"打開"（open）。之后還要注意選擇數(shù)據(jù)所在的excel工作表。

　三、點(diǎn)擊視圖view/工具條toolbars/郵件合并mail merge，點(diǎn)擊插入合并區(qū)(insert merge fields)，在此時出現(xiàn)的對話框中作兩個操作，一是在復(fù)選框中選中數(shù)據(jù)區(qū)（database fields），二是選擇需要的數(shù)據(jù)項(xiàng)依次插入Word文檔表格中的相應(yīng)位置。這第二個操作一定要有耐心，-------特別是在數(shù)據(jù)項(xiàng)目較多的時候。而這一步也是十分關(guān)鍵的步驟。

   

　四、點(diǎn)擊圖標(biāo)《abc》（view merge data）,立刻可見數(shù)據(jù)模樣，一種成功的快感涌上心頭。如下圖：

　　至此，每個同學(xué)的相關(guān)數(shù)據(jù)已全部進(jìn)入各自的表格之中，并且都在本文檔即"期末匯報表.doc"里。不過現(xiàn)在是每個學(xué)生的表格各占一頁。最后說明一下打印方式。至少有兩種方法。一種是直接在本文檔中打印，但要在頁面設(shè)置中將每位同學(xué)的表格設(shè)為一頁才比較方便。第二種則是將全文選中，拷貝到excel中去，再進(jìn)行調(diào)整打印，這樣將多位同學(xué)的表格放在一頁之中會比較方便。值得一提的是在選擇匯報和交流項(xiàng)目時，應(yīng)切實(shí)用尊重和發(fā)展的眼光看待學(xué)生，多一些鼓勵，少一點(diǎn)"告狀"，多一點(diǎn)溝通，少一點(diǎn)隔閡。這樣的家校聯(lián)系表才能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。