Word 2002文檔的安全

    微軟公司的新版本office XP即office 2002發(fā)布后，引起了巨大的轟動，它的功能在原來的基礎(chǔ)上又增強(qiáng)了許多，并修復(fù)了舊版本的一些錯誤。下面，我們來看看它在word 2002中新增功能"安全性"選項的使用方法應(yīng)用。

　　一、防止word宏病毒

　　1、用戶可以購買并安裝專門的殺毒軟件（包括可以查殺宏病毒）。

　　2、可以設(shè)置word宏的安全級別

　　在"工具"菜單上，單擊"選項"。 單擊"安全性"選項卡。在"宏安全性"之下，單擊"宏安全性"。 單擊"安全級"選項卡，里面包含了高、中、低三種安全級別，選擇所要使用的安全級即可。 這樣，根據(jù)宏安全設(shè)置的不同，在打開一個宏時，您會收到一條警告，而且已安裝的模板和加載項（包括向?qū)В┲械暮昕赡軙�被禁用。接著單�?可靠來源"選項卡。清除"信任所有安裝的加載項和模板"復(fù)選框。

　　3、為宏添加數(shù)字簽名

　　您可以使用數(shù)字證書來對文件或宏方案進(jìn)行數(shù)字簽名。如果您還沒有數(shù)字證書，則必須獲取一個。由于使用數(shù)字證書比較復(fù)雜，這里不作進(jìn)一步討論。

　　二、保護(hù)文檔免受未經(jīng)授權(quán)的更改

　　1、給文檔添加數(shù)字許可號，您可以使用數(shù)字證書來對文件或宏方案進(jìn)行數(shù)字簽名。　　在"工具"菜單上，單擊"選項"，再單擊"安全性"選項卡。 單擊"數(shù)字簽名"。單擊"添加"。 選擇要添加的證書，然后單擊"確定"。

　　2、打開或修改文檔時需要密碼

　　在創(chuàng)建密碼之后，請將其記錄下來并保存在安全的地方。如果丟失密碼，將無法打開或訪問苊藶氡；さ奈牡怠?/P>

打開文件。在"工具"菜單上，單擊"選項"，再單擊"安全性"選項卡。在"打開權(quán)限密碼"框中鍵入密碼，再單擊"確定"。 在"請再鍵入一遍打開權(quán)限密碼"框中再次鍵入該密碼，然后單擊"確定"。在"修改權(quán)限密碼"框中鍵入密碼，再單擊"確定"。在"請再鍵入一遍修改權(quán)限密碼"框中再次鍵入該密碼，然后單擊"確定"。

　　提示：若要創(chuàng)建一個長密碼，最長可達(dá) 255 個字符，請單擊"高級"，然后選擇 RC4 加密類型。

　　3、使 Microsoft Word 建議以只讀方式打開文檔這個選項

　　您可以以非強(qiáng)制性的方式建議用戶以只讀方式打開文檔。如果用戶以只讀的方式打開了文檔并對其進(jìn)行了更改，則只能以其他的文件名保存該文檔。

　　在"工具"菜單上，單擊"選項"。單擊"安全性"。選中"建議以只讀方式打開文檔"復(fù)選框，再單擊"確定"。

　　4、您可以保護(hù)正在處理的窗體，以及窗體的最終版本，防止用戶在填充的過程當(dāng)中對其進(jìn)行更改。

　　單擊"工具"菜單中的"保護(hù)文檔"命令。單擊"窗體"。若要給窗體指定密碼，以便知道密碼的用戶能解除保護(hù)并修改窗體，請在"密碼（非必選項）"框中鍵入密碼。不知道密碼的用戶仍可在窗體域中輸入信息。如果要保護(hù)整個窗體，請單擊"確定"按鈕。若要只保護(hù)部分窗體，這些部分必須處于不同的節(jié)中，請單擊"節(jié)"，然后清除不需要保護(hù)的節(jié)的旁邊的復(fù)選框。

　　5、為批注和修訂添加保護(hù)

　　在"工具"菜單上，單擊"保護(hù)文檔"。 請執(zhí)行下列操作之一：若要使審閱者可以通過插入批注和修訂的方式更改文檔，請單擊"修訂"。若要使審閱者只能插入批注，請單擊"批注"。 若要允許經(jīng)授權(quán)的審閱者清除對文檔的保護(hù)，只需將密碼鍵入到"密碼"框中。

　　三、刪除個人信息或隱藏信息

　　在將文檔副本交給其他人之前，最好審閱一下這些"不可見"的信息，以確定是否應(yīng)該包含它們。例如，如果使用"修訂"（"工具"菜單）、"版本"（"文件"菜單）或"允許快速保存"（"工具"菜單，"選項"命令，"保存"選項卡），可以執(zhí)行一些操作以避免在文檔中保留可能存在的無意打亂的隱藏信息或刪除信息。在"工具"菜單中，單擊"選項"，再單擊"安全性"選項卡。 選中"保存時從此文件中刪除個人信息"復(fù)選框。 然后保存文檔即可。