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Word搜索替換迅速整理文檔

[摘要]分頁標題替換完成的稿件如下圖所示。顯然,這并不是我們最終想要的結果。 筆者發(fā)現(xiàn),在應該有段落標記的地方,都有段落開頭的空格,看來突破口就在這里了,我們將空白字符替換成段落標記。再次打開“查找和替換”...
分頁標題

替換完成的稿件如下圖所示。顯然,這并不是我們最終想要的結果。 Word查找替換快速整理文檔1

筆者發(fā)現(xiàn),在應該有段落標記的地方,都有段落開頭的空格,看來突破口就在這里了,我們將空白字符替換成段落標記。再次打開“查找和替換”對話框,在“查找一處”輸入“^w”,即“空白字符”,而在“替換為”處輸入段落標記(即^P),然后點擊“全部替換”,就可以得到我們想要的結果了。

Word查找替換快速整理文檔2 這些功能都是Word本身就有的,大家碰到問題時可以試著多想辦法解決。就像這個例子,雖然只有兩次簡單的查找替換操作,也為我們節(jié)省了很多整理文字的時間。


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