Word搜索替換迅速整理文檔

　　起初因?yàn)槲恼伦謹(jǐn)?shù)不多，所以就用手工修改了，可有一天遇到一篇3000多頁的文稿時(shí)，我有些傻眼了，于是下決心要解決這個(gè)問題。

　　我們按CTRL+H快捷鍵打開查找替換對(duì)話框，先把所有的換行符替換成空格。需要注意的是，在輸入換行符等特殊符號(hào)時(shí)，可以直接輸入，也可以點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，再選擇特殊符號(hào)中的“段落標(biāo)記”。

　　其實(shí)大家可以看到，二者的效果是等同的，都相當(dāng)于在“查找”一欄中輸入“^P”；“替換為”一欄空著，然后按“全部替換”。

　替換完成的稿件如下圖所示。顯然，這并不是我們最終想要的結(jié)果。

 

　　筆者發(fā)現(xiàn)，在應(yīng)該有段落標(biāo)記的地方，都有段落開頭的空格，看來突破口就在這里了，我們將空白字符替換成段落標(biāo)記。再次打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找一處”輸入“^w”，即“空白字符”，而在“替換為”處輸入段落標(biāo)記（即^P），然后點(diǎn)擊“全部替換”，就可以得到我們想要的結(jié)果了。

 

　　這些功能都是Word本身就有的，大家碰到問題時(shí)可以試著多想辦法解決。就像這個(gè)例子，雖然只有兩次簡(jiǎn)單的查找替換操作，也為我們節(jié)省了很多整理文字的時(shí)間。