我們在寫完一篇文章之后一般都希望了解一下它的總字?jǐn)?shù)。在Word中，我們只需執(zhí)行“工具”菜單的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令，它就會顯示出該文檔與字?jǐn)?shù)有關(guān)的各種資料，如文檔的總頁數(shù)、總段落數(shù)、總行數(shù)、總字?jǐn)?shù)及總的字符數(shù)等(英文單詞的每個(gè)字母都計(jì)算為一個(gè)字符，但一個(gè)單詞只能算是一個(gè)字，如單詞“Word”在字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)中被算為一個(gè)字，在字符統(tǒng)計(jì)中被算為4個(gè)字符，這就是字?jǐn)?shù)與字符數(shù)的區(qū)別)，這大大的方便了用戶的使用�！　‘�(dāng)然，僅僅了解文檔的字?jǐn)?shù)是不夠的，有時(shí)我們還需要將該字?jǐn)?shù)插入到文檔內(nèi)部(如許多作者都喜歡在稿件的末尾注明文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣既便于自己的管理，又便于編輯的處理)。對此，多數(shù)用戶都是通過執(zhí)行“工具”菜單的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令，得出文檔的總字?jǐn)?shù)后再手工將它們輸入到文檔中的。此方法有一個(gè)缺點(diǎn)，即我們在統(tǒng)計(jì)了文檔的總字?jǐn)?shù)之后就不能再修改，否則就又須重新進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，很不方便。其實(shí)我們完全不必如此麻煩，利用Word的域功能即可直接在文檔中輸入統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)，并可實(shí)現(xiàn)自動更新，這就大大方便了用戶的使用。利用域功能自動統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)的步驟為：　　1.將光標(biāo)移至文檔尾部�！　�2.手工輸入有關(guān)統(tǒng)計(jì)字符的提示信息，如“本篇文檔的總字?jǐn)?shù)為：”�！　�3.執(zhí)行Word“插入”菜單的“域”命令，打開“域”對話框�！　�4.在“域”對話框的“類別”列表框中選擇“文檔信息”選項(xiàng)�！　�5.在“域名”列表框中選擇總字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)域“NumWords”(Word一共向廣大用戶提供了三種用于統(tǒng)計(jì)文檔有關(guān)信息的域，其中NumChars域用于統(tǒng)計(jì)文檔的總字符數(shù)、NumPages域用于統(tǒng)計(jì)文檔的總頁數(shù)、NumWords域用于統(tǒng)計(jì)文檔的總字?jǐn)?shù)，廣大用戶可根據(jù)需要加以選擇)。