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7種武器讓Word文檔"減肥"

[摘要]利用Word生成的文檔,每頁在20KB左右,但看到用記事本生成的文檔,相同的內容只有1KB左右,能讓Word也減減肥嗎?其實我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word文檔的容量! 1. 取消快速...
利用Word生成的文檔,每頁在20KB左右,但看到用記事本生成的文檔,相同的內容只有1KB左右,能讓Word也減減肥嗎?其實我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word文檔的容量! 1. 取消快速保存  當文件打開時,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間?梢栽凇肮ぞ摺x項”命令中選擇“保存”選項卡,取消“允許快速保存”復選框即可(如圖所示)。七種武器讓Word文檔  2. 文件另存法  Word在保存DOC文件時,只把后來修改的信息存入,這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大,如果我們使用“另存為”命令來保存文件,Word則會重新整理并存盤,如此一來,就可以有效地減小Word文件的容量! 3. 不嵌入TrueType字體  Word有嵌入字體技術,能夠將一篇文章所包含的字體結合成一個文件,以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示,這無疑會使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體,可以單擊“工具→選項”命令,再選擇“保存”選項卡,然后取消“嵌入TrueType字體”復選框,可以減小Word文檔的容量! 4. 只嵌入所用字符
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