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Word2000“自動恢復”探秘

[摘要]當你使用Word 2000編輯文檔時,如果突然發(fā)生了停電、電腦死鎖或程序停止響應,以致你不得不在沒有保存對Word文檔修改的情況下,重新啟動電腦和Word 2000,奇跡發(fā)生了--所有在發(fā)生故障時處...
當你使用Word 2000編輯文檔時,如果突然發(fā)生了停電、電腦死鎖或程序停止響應,以致你不得不在沒有保存對Word文檔修改的情況下,重新啟動電腦和Word 2000,奇跡發(fā)生了--所有在發(fā)生故障時處于打開狀態(tài)的文檔此時都顯示出來。這就是用了Word 2000的"自動恢復"功能的結果。  啟用"自動恢復"功能  要在發(fā)生故障時讓Word自動恢復正在編輯的文檔,必須先期啟用Word的自動恢復功能,步驟如下:  單擊"工具"菜單中的"選項"命令,系統(tǒng)彈出"選項"對話框。單擊"保存"選項卡,選中"自動保存時間間隔"復選框,在"分鐘"框中,輸入時間間隔,以確定Word保存文檔的頻繁程度。依多數用戶之經驗,自動保存時間間隔以5~15分鐘為宜。實際上,在默認情況下Word已自動啟用了自動恢復功能,并以10分鐘為自動保存時間間隔! ∪绻阃瑫r選中了"允許后臺保存"復選框,則Word將用后臺方式自動保存文檔,以便在保存文檔的同時,你能夠繼續(xù)進行編輯工作! ∽詣踊謴"自動保存"文檔  在斷電或類似問題發(fā)生之后,要自動恢復 "自動保存"的文檔,步驟如下:  重新啟動Word,則所有在發(fā)生故障時處于打開狀態(tài)的文檔都會自動顯示出來。單擊"文件"菜單中的"另存為"命令,系統(tǒng)彈出"另存為"對話框。在"文件名"框中,鍵入或選定原有文檔的文件名,單擊[保存]按鈕。如有提示信息出現,詢問是否要替換原有文檔時,請單擊[是]按鈕,否則請單擊[否]按鈕,重新命名文檔。注意,在退出Word時,所有未保存的自動恢復文件都將自動被刪除。
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