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動畫圖解:Word表格中數據的計算

[摘要]下面這個Gif動畫教程系列介紹Word中的表格操作,今天我們用動畫的形式介紹在Word表格中數據的計算方法。Word表格中的數據可以利用公式域進行自動計算。方法一:利用“表格”→“公式” 1.將插入...
下面這個Gif動畫教程系列介紹Word中的表格操作,今天我們用動畫的形式介紹在Word表格中數據的計算方法。 Word表格中的數據可以利用公式域進行自動計算。 方法一:利用“表格”→“公式” 1.將插入點置于存放運算結果的單元格中,“表格”→“公式…”,彈出“公式”對話框。 2.在“公式”框中可以修改或輸入公式;在“粘貼函數”組合框可以選擇所需函數,被選擇的函數將自動粘貼到“公式”框中;在“數字格式”框中可以選擇或自定義數字格式,此例中定義為“0.0”,表示保留小數點后一位小數。 3.設置完畢后單擊“確定”,對話框關閉同時在單元格內出現計算出的結果。 方法二:“插入”→“域…”→“公式…” 可以通過“插入”→“域…”,保持默認的域名選項,單擊右側的“公式…”按鈕,同樣也會出現“公式”對話框。 方法三:直接輸入域代碼 將插入點置于要存放結果的單元格中,按CTRL+F9插入域標識“{ }”(注意:不能直接用鍵盤輸入),在里面輸入由“=”、函數、數值和單元格名稱所組成的公式,然后在其上單擊右鍵,選擇“切換域代碼”即可顯示公式所計算的結果。 方法四:利用“自動求和”按鈕 對于簡單的行列數據的求和運算,可以選用“表格和邊框”工具欄的“自動求和”按鈕進行快速計算。 幾點說明: 1. Word表格中單元格的命名是由單元格所在的列行序號組合而成。列號在前行號在后。如第3列第2行的單元格名為c2。其中字母大小寫通用,使用方法與Excel中相同。 2. 在求和公式中默認會出現“LEFT”或“ABOVE”,它們分別表示對公式域所在單元格的左側連續(xù)單元格和上面連續(xù)單元格內的數據進行計算。 3. 改動了某些單元格的數值后,可能某些域結果不能同時更新,可以選擇整個表格,然后按F9鍵,這樣可以更新表格中所有公式域的結果。 4. 公式域并不局限在表格中使用,還可以應用于正文、頁眉頁腳、甚至文本框等處。

具體操作的動畫演示過程如下:

動畫圖解:Word表格中數據的計算1


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