WPS 2012簡單處理表格重復值

 　　在我們?nèi)粘１砀駭?shù)據(jù)處理的工作中，經(jīng)常需要處理一些有關重復值的內(nèi)容，比如將某一列有重復的值刪掉除，僅保留一個。還有，在錄入數(shù)據(jù)時，當出現(xiàn)重復值時，希望有提示或者以某種顏色顯示出來等等。這些操作，在WPS Office 2012表格中實現(xiàn)起來非常簡單且方便，下面我們就來看看是如何實現(xiàn)的吧。

　　我們看看如何快速地刪除某一列中的重復數(shù)據(jù)。在下圖中，“班組長”一列的姓名是有重復的，而我們希望將重復的刪除掉，只保留一個。

　　圖1

　　如果在其它辦公軟件中，可采用篩選法(高級篩選法或函數(shù)+篩選法)，操作過程多或復雜，而在WPS Office 2012表格中，實現(xiàn)這樣的功能卻非常簡單。

　　首先，我們選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊 數(shù)據(jù)--重復項--刪除重復項，如圖2所示。

　　圖2

　　在隨之彈出的對話框中(如圖3)，點擊“確定”，即可實現(xiàn)效果如圖4所示。

　　圖3

　　圖4

　　怎么樣，這樣操作非常簡單吧?

　　在錄入數(shù)據(jù)時，希望當出現(xiàn)重復值時，有提示，或者希望對有重復的值，以某種顏色顯示出來等需求，可以使用“拒絕錄入重復值”、“高亮顯示重復值”等功能，其操作過程基本相同，大家可以自己試試。