用指定符號填充WPS表格大量空白單元格

　　在WPS表格編輯時，如需對有空格的表格進行批量指定填寫，可以使用定位填寫、條件格式以及公式等三種方法對空格做批量填寫。

　　我們平時用 WPS表格編輯的表格總會有些單元格沒有內容可填，而比較重要的表格一般都要求在所有沒內容的空格中填上無、空或畫一斜線，以防被人套印補填篡改。當然要想逐一填寫表格中所有空格還是比較麻煩的，有沒有什么方法可以快速填寫所有空格呢?

　　在WPS Office 2010的WPS表格中至少有三種方法可以快速填寫所有空格。我們就以一張人員獎罰記錄的表格為例來介紹一下具體操作。

　　1.定位同時填寫

　　在WPS表格中我們可以通過定位功能快速選中指定區(qū)域中的所有空格，然后再統(tǒng)一填入無、空或斜線就行了。

　　用WPS 2010打開“獎罰記錄”工作表，選中要填寫空格所在區(qū)域D3:G120，單擊“編輯”菜單選擇“定位”，在“定位”窗口中單擊選中“空值”單選項(圖1)，單擊 “定位”按鈕即可選中D3:G120區(qū)域內的所有空格。然后輸入要填寫的“無”字按Ctrl+回車鍵確認，即可在所有選中空格填入“無”，設置后再關閉 “定位”窗口即可。

　　圖1

　　若要求空格全部畫上斜線，則只要在定位選中所有空格后，右擊選擇“設置單元格格式”，在“設置單元格格式”窗口的“邊框”選項卡下單擊左下角的斜線按鈕為表格添加斜線邊框，確定后即可給所有選中空格畫上斜線。

　　2.條件格式

　　利用WPS表格的條件格式設置也可以快速為所有空格畫上斜線，不過只能為空格畫上斜線而已，若想填寫無或空就不行了。不過它最大的優(yōu)點在于以后修改單元格時無需重復設置，在空格輸入內容時斜線就會自動消失，而清空單元格時空格會自動畫上斜線。

　　在“獎罰記錄”工作表中，先選中D3再按住Shift鍵單擊G120以選中要填寫空格的D3:G120區(qū)域。單擊菜單“格式”選擇“條件格式”，在“條件格式”窗口的“條件1”下拉列表中選擇“公式”，并輸入公式為=D3=“”。單擊“格式…”按鈕，在“設置單元格格式”窗口的“邊框”選項卡下單擊左下角的斜線按鈕為表格添加斜線邊框(圖2)。

　　圖2

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　　在此可能還需要單擊一下右下角的反斜線按鈕取消反斜線。然后逐一確定完成設置即可看到選中區(qū)域的所有空格已經(jīng)全部畫上了斜線。

　　3.使用公式

　　通過創(chuàng)建輔助工作表配合使用函數(shù)公式也可以實現(xiàn)自動填寫所有空格的效果。不過和使用條件格式不同，使用公式只能填寫無、空之類的文本，不能畫上斜線。

　　按住Ctrl鍵拖動“獎罰記錄”工作表的標簽復制出另一份工作表“獎罰記錄 (2)”。在“獎罰記錄 (2)”表中，先選中D3再按住Shift鍵單擊G120以選中D3:G120單元格區(qū)域，輸入公式=IF(獎罰記錄!D3=“”，“無”，獎罰記錄!D3)(圖3)，按Ctrl+回車鍵把公式填入到D3:G120的所有單元格中�，F(xiàn)在表格中的空格已經(jīng)全部自動顯示為無了。

　　圖3

　　以后只要在“獎罰記錄”工作表修改，“獎罰記錄 (2)”工作表中就會自動為空格填上無，要打印輸出時就選擇打印“獎罰記錄 (2)”工作表即可。

　　定位空格填寫雖然簡單直觀，但對于經(jīng)常修改的表格，每次修改后都得重新填一次空格也是挺麻煩的。使用條件格式可以一次設置、永久有效，應該算是最方便、最實用的方法了，可惜只能畫斜線。而使用公式則要麻煩點，但同樣可以一勞永逸。建議不常修改的表格用定位空格填寫，需要經(jīng)常修改的表格就視要求用后兩種方法吧。