妙用WPS表格簡(jiǎn)單搞定新生座次

　　伴隨著暑假的結(jié)束，我們又將迎來(lái)一批朝氣蓬勃的新生。新生入校，最重要也最麻煩的工作就是座次安排。筆者經(jīng)過(guò)半天的思考、嘗試，發(fā)現(xiàn)利用WPS表格的排序功能可以輕松地為新生排定座次，現(xiàn)將具體操作過(guò)程介紹如下，以期有引玉之效。

　　第一步：明確規(guī)則 收集信息

　　為學(xué)生排座次，通常要考慮以下幾種情況：(1)身高--讓個(gè)子低的學(xué)生在前排居中就坐。(2)視力--現(xiàn)在初中學(xué)生的近視率逐年上升，我校學(xué)生的近視率已經(jīng)接近40%，排座次時(shí)應(yīng)該適當(dāng)照顧近視的同學(xué)。(3)性別--在同等條件下“Lady first!”。

　　為了不影響座次的安排，可以在新生報(bào)到的同時(shí)收集這些信息，并抽空輸入WPS表格《新生基本信息統(tǒng)計(jì)表》(如圖1)中備用。

　　從信息表中可以看出該班級(jí)學(xué)生為48名，我們計(jì)劃將其分為8列，每列6人。

　　第二步：合理排序 確定行列

　　1、運(yùn)行WPS表格，打開(kāi)《新生基本信息統(tǒng)計(jì)表》以后，從A2單元格開(kāi)始向右下方拖動(dòng)鼠標(biāo)到F50單元格，選中全部學(xué)生基本信息所在區(qū)域A2：F50，用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令，彈出排序?qū)υ捒颉?/p>

　　2、用鼠標(biāo)單擊對(duì)話框最下方“列表”標(biāo)簽下的“有標(biāo)題行”單選項(xiàng)，再單擊“主要關(guān)鍵字”標(biāo)簽下方的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中單擊“身高cm”(如圖2)，

　　因?yàn)槲覀兿雽�個(gè)子低的同學(xué)排在前面，所以單擊該選項(xiàng)右側(cè)的“升序”單選項(xiàng);接著單擊“次要關(guān)鍵字”標(biāo)簽下方的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中單擊“視力(左)”，單擊選中右側(cè)的“升序”單選項(xiàng)(只所以選擇左眼視力為排序關(guān)鍵字，是因?yàn)榻^大多數(shù)學(xué)生左右眼視力相同，但也有少數(shù)學(xué)生左眼視力優(yōu)于右眼，而右眼視力優(yōu)于左眼的情況幾乎沒(méi)有);接下來(lái)再單擊“第三關(guān)鍵字”標(biāo)簽下方的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中單擊“性別”并單擊選中右側(cè)的“降序”單選項(xiàng)(如圖3);

　　完成上述設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，結(jié)束排序工作，結(jié)果如圖4。

　　3、按照排座次規(guī)則，要將排在最前面的8位同學(xué)安排在第一行，因此我們先單擊G2單元格并輸入“行號(hào)”，接下來(lái)在G3至G10這8個(gè)單元格內(nèi)輸入“1”，在G11至G18這8個(gè)單元格內(nèi)輸入“2”……在G43至G50這8個(gè)單元格內(nèi)輸入“6”。

　　4、因?yàn)槲覀兿胍獙�個(gè)子最低的同學(xué)安排在所在行的中央，所以先單擊H2單元格并輸入“列號(hào)”，接下來(lái)在H3至H10這8個(gè)單元格內(nèi)依次輸入“4、5、6、3、2、7、8、1”，拖動(dòng)鼠標(biāo)選中H3：H10區(qū)域后復(fù)制并依次向下粘貼(如圖5)。

　　每位同學(xué)的行號(hào)和列號(hào)一旦確定，全班的座次也就明確了。

　　第三步：按列篩選 制作表格

　　排座次的工作雖已初步完成，但這樣的表示方式不易為七年級(jí)的新生所理解，也不便任課教師使用。利用WPS表格的數(shù)據(jù)篩選功能可以將其轉(zhuǎn)化為表格，方法如下：

　　1、單擊工作薄底部的“sheet2”標(biāo)簽，在工作表sheet2中輸入基本信息(如圖6)。

　　2、單擊工作薄底部的“sheet1”標(biāo)簽，從A2單元格開(kāi)始向右下方拖動(dòng)鼠標(biāo)到F50單元格，選中全部學(xué)生基本信息所在區(qū)域A2：F50，用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“篩選/自動(dòng)篩選”命令(如圖7)，

　　此時(shí)您會(huì)發(fā)現(xiàn)第2行各列標(biāo)題的右下角均出現(xiàn)了一個(gè)下拉箭頭(如圖8)。

　　3、用鼠標(biāo)單擊“列號(hào)”右下角的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中單擊“1”(如圖9)，

　　可以看到，第1列學(xué)生的基本信息已經(jīng)被篩選出來(lái)，并且按照行號(hào)升序排列(如圖10)。

　　拖動(dòng)鼠標(biāo)選中第1列學(xué)生姓名，按下“Ctrl+C”鍵復(fù)制后，單擊工作薄底部的“sheet2”標(biāo)簽，將其粘帖到相應(yīng)位置(如圖11)。

　　4、單擊工作薄底部的“sheet1”標(biāo)簽，再次用鼠標(biāo)單擊“列號(hào)”右下角的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中單擊“2”，篩選出第2列學(xué)生的基本信息后，仿照剛才的操作，將第2列學(xué)生名單粘帖到sheet2的相應(yīng)位置。

　　5、如法炮制，依次篩選出其他幾列學(xué)生的信息，并將其復(fù)制到學(xué)生座次表中，完成表格的制作，并對(duì)表格進(jìn)行必要的修飾(如圖12)。

　　各位朋友，敬請(qǐng)一試。