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WPS表格技巧：靈活使用條件格式搜索重復(fù)數(shù)據(jù)

發(fā)表時(shí)間：2023-12-29 來源：明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣：

[摘要]前幾天，同事找我?guī)兔�。原來，領(lǐng)導(dǎo)交給他一項(xiàng)任務(wù)，要他查找一份ET表格的姓名列中是否有重復(fù)數(shù)據(jù)(如圖1)。這個(gè)任務(wù)聽起來很簡(jiǎn)單，但是這份表格記錄了一千多個(gè)姓名信息。同事從上到下一個(gè)一個(gè)核對(duì)單元格，任務(wù)還沒有完成一半，兩眼已經(jīng)有發(fā)花的感覺。 我感覺這任務(wù)不難呀，ET功能強(qiáng)大，不會(huì)讓我們費(fèi)這么多拙功夫...

　　前幾天，同事找我?guī)兔�。原來，領(lǐng)導(dǎo)交給他一項(xiàng)任務(wù)，要他查找一份ET表格的姓名列中是否有重復(fù)數(shù)據(jù)(如圖1)。這個(gè)任務(wù)聽起來很簡(jiǎn)單，但是這份表格記錄了一千多個(gè)姓名信息。同事從上到下一個(gè)一個(gè)核對(duì)單元格，任務(wù)還沒有完成一半，兩眼已經(jīng)有發(fā)花的感覺。 我感覺這任務(wù)不難呀，ET功能強(qiáng)大，不會(huì)讓我們費(fèi)這么多拙功夫的。好歹咱也是同事眼中的“辦公高手”，不能眼看同事受難。我對(duì)表格仔細(xì)研究一番，有辦法了，用條件格式法。

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　　圖 1

　　1，打開表格，選中姓名在的A列所有單元格。 2，點(diǎn)擊菜單上的“格式”，“條件格式”，在條件格式對(duì)話框中選“條件”，輸入“=COUNTIFA:A,A1>1”,條件為真時(shí)，待用格式設(shè)置為醒目的紅色(如圖2)。

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　　圖 2

　　3，點(diǎn)擊確定，效果如圖3。

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　　圖 3


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