網(wǎng)上關(guān)于wps表格的文章有很多，寫這些東西真感覺到多此一舉，但看到bntrees寫的wps文字教程很好，同時(shí)問wps表格教程的人較多，因此鼓足勇氣想寫一下，希望能與大家互勉共勵(lì)，共同學(xué)習(xí)。

　　另外，因我的軟件中用wps表格做報(bào)表，這里面有很多技術(shù)性的問題，金山公司的員工給予我很大支持，因此這些東西也有感激金山之意。

　　因我業(yè)余時(shí)間寫了些軟件，這些軟件占用了我很多的時(shí)間與精力，所以能認(rèn)真的寫這篇文章的時(shí)間有限，所以錯(cuò)誤之處、不妥之處在所難免，望大家見諒并指正，我將盡快修改完善。

　　第一章 WPS表格簡(jiǎn)介

　　WPS表格是WPS OFFICE 2007的三個(gè)組件之一，它是一個(gè)電子表格軟件，類似于微軟公司的Excel，是應(yīng)用眾多的電子 表格類處理軟件之一。

　　一個(gè)WPS表格文件就像是一個(gè)賬本，這個(gè)賬本有64頁(yè)厚，每頁(yè)的頁(yè)面上都是一張表格。這個(gè)表格有65536行，256列寬。我們就是在這些表格中錄入數(shù)據(jù)，這些表格的大小不是固定不變的，而是可以調(diào)整的，它的行高與列寬都可以調(diào)整大小。另外，我們不僅可以在表格中錄入數(shù)據(jù)，而且還可以進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總，甚至生成圖表，然后打印輸入出。

　　WPS表格啟動(dòng)后，界面如圖1-1-1所示：

　　圖1-1-1 WPS表格啟動(dòng)后的界面

　　對(duì)于界面中的菜單欄、工具欄等我們暫不做介紹，我們從窗口中的表格開始說(shuō)起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行與列組成，這些行與列構(gòu)成了很多的格，在WPS表格里面稱為 單元格 ，如上圖中的很多小格，這些小格都是單元格。表格的列分別用A、B、C、D・・・・・・Z，然后是AA，AB，……AZ，BA，BB……等來(lái)表示，表格的行分別用1、2、3、4・・・・・・來(lái)表示，這個(gè)表格共有256列，65536行，我們可以想像一下，這么大的一個(gè)表格足夠我們存放下眾多的數(shù)據(jù)，現(xiàn)實(shí)生活中我們哪里見過(guò)這么大的表格!

　　每個(gè)單元格都有個(gè)名稱，如A列1行，它的名稱是 “A1” ，同樣的道理，C列5行的單元格稱為 “C5” 。

　　單元格的名稱可以在 名稱框 中顯示出來(lái)，單元格的名稱框位于表格的左上角，如圖2中紅線標(biāo)出來(lái)的部分，它顯示了當(dāng)前單元格的名稱。

　　單元格中文字的輸入即可以直接輸入，也可以在 編輯欄 中輸入，圖1-1-2中的藍(lán)線標(biāo)出來(lái)的就是單元格的 編輯欄 。

　　圖1-1-2 WPS表格的名稱框與編輯欄

　　圖1-1-2中，下部的紫色區(qū)域?yàn)轫?yè)標(biāo)簽，這是64頁(yè)表格中的3頁(yè)，其它的可以通過(guò)菜單 插入 --工作表 來(lái)實(shí)現(xiàn)。如圖1-3。

　　在圖1-1-3中，又插入了2頁(yè)，共5頁(yè)。頁(yè)數(shù)的多少可以根據(jù)需要來(lái)決定，如果顯示太多卻又用不到，顯得特別的亂，因此表格頁(yè)數(shù)是夠用為佳。

　　圖1-1-3

　　【ET】wps表格教程

　　附：

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　　第二章 WPS表格文字編輯(一)

　　一、文字錄入

　　在WPS表格中的文字錄入操作很簡(jiǎn)單，在WPS表格中有兩種方法錄入文字。

　　第1種方法：首先點(diǎn)擊要錄入文字的單元格，然后直接用輸入文字即可，如圖2-1-1。

　　圖2-1-1

　　第2種方法：選中要錄入文字的單元格，然后將光標(biāo)移至編輯欄中，在編輯欄中輸入要錄入的文字，如圖2-1-2。

　　圖2-1-2

　　這兩種方法都可以實(shí)現(xiàn)文字的錄入，但第1種方法還直觀，第2種方法適合錄入較多的內(nèi)容。另外，錄入公式時(shí)也常在編輯欄中錄入。

　　通過(guò)以上，我們可以在表格中錄入任意的內(nèi)容，如圖2-1-3 。

　　圖2-1-3

　　一點(diǎn)注意事項(xiàng)：我們輸入下列內(nèi)容，如 身份證號(hào)碼、1/4、001 等，對(duì)于這樣的內(nèi)容，wps表格會(huì)智能優(yōu)化，身份證號(hào)碼 由于數(shù)據(jù)過(guò)大，它會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式顯示， 1/4 會(huì)顯示為1月4日， 001會(huì)顯示為1。對(duì)于這種情況有時(shí)很方便，但有時(shí)我們想輸入什么就顯示什么，此時(shí)可以先輸入單引號(hào) “ ' ”，然后接著輸入即可，此時(shí)wps表格2007將不會(huì)再自作聰明。

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　　另外，因我的軟件中用wps表格做報(bào)表，這里面有很多技術(shù)性的問題，金山公司的員工給予我很大支持，因此這些東西也有感激金山之意。

　　因我業(yè)余時(shí)間寫了些軟件，這些軟件占用了我很多的時(shí)間與精力，所以能認(rèn)真的寫這篇文章的時(shí)間有限，所以錯(cuò)誤之處、不妥之處在所難免，望大家見諒并指正，我將盡快修改完善。

　　二、復(fù)制與粘貼

　　對(duì)于復(fù)制與粘貼，相信很多人都會(huì)，就是選中要復(fù)制的內(nèi)容后，點(diǎn)擊菜單 編輯--->復(fù)制，然后將光標(biāo)移動(dòng)目標(biāo)區(qū)后，再點(diǎn)擊菜單 編輯--->粘貼 ，即可以完成復(fù)制操作。此處對(duì)復(fù)制不做過(guò)多的介紹，主要介紹一下復(fù)制前的選擇。

　　1.選擇單元格

　　點(diǎn)擊要復(fù)制的單元格，那么該單元格即處于被選中狀態(tài)。然后進(jìn)行復(fù)制與粘貼操作即可。

　　2. 選擇多個(gè)單元格

　　如圖2-1-3所示，如果要選擇A3到D3，即A3：D3，那么將鼠標(biāo)在A3格中點(diǎn)擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向D3格中移動(dòng)，那么A3：D3將被選中，效果如圖2-2-1所示。

　　圖2-2-1

　　選擇A3：D4，將鼠標(biāo)在A3格中點(diǎn)擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向D3格中移動(dòng)，那么A3：D4將被選中，效果如圖2-2-2所示。

　　圖2-2-2

　　選擇A2，B2，B3，C4這4個(gè)單元格，這4個(gè)單元格不連續(xù)，用上述方法是選擇不了的。此時(shí)需選按下CTRL鍵不松手，然后用鼠標(biāo)逐個(gè)點(diǎn)擊這4個(gè)單元格，那么這4個(gè)單元格將被選中，如圖2-2-3所示。

　　圖2-2-3

　　3. 選擇整行

　　點(diǎn)擊要選擇的行號(hào)，那么該行整行將被選中。

　　圖2-2-4

　　4. 選擇多行

　　如要選擇第1到第3行，我們可以點(diǎn)擊行號(hào)1，然后將鼠標(biāo)向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行將都被選中，如圖2-2-5。

　　圖2-2-5

　　5. 選擇整列

　　點(diǎn)擊要選擇的列標(biāo)題，如B，那么B列將被選中，如圖2-2-6。

　　圖2-2-6

　　6. 全選

　　也就是選擇整個(gè)表格，點(diǎn)擊A列左端，1行上端的全選按鈕，如圖2-2-7所示，點(diǎn)擊此按鈕，即可全選。

　　圖2-2-7

　　7. 復(fù)制與粘貼

　　選中后，即可對(duì)選中的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制與粘貼了，粘貼時(shí)，注意被粘貼區(qū)域，被粘貼區(qū)域要與選擇區(qū)域相同，如果不愿意再選擇被粘貼區(qū)域，可以點(diǎn)擊目標(biāo)區(qū)的任一單元格，然后按粘貼按鈕即可。對(duì)于整行或整列這種情況，一定要點(diǎn)擊第1個(gè)單元格，否則不能粘貼，具體過(guò)程略。圖2-2-8是一個(gè)進(jìn)行了復(fù)制與粘貼操作的例子。

　　圖2-2-8

　　圖2-2-8中，黃色區(qū)域中的內(nèi)容是完全相同的，此處進(jìn)行了復(fù)制與粘貼操作。另外，B列與E列也是相同，此處進(jìn)行了列復(fù)制。另外，我們還可以進(jìn)行整個(gè)表的復(fù)制。

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　　三、表格行高列寬的調(diào)整

　　在WPS表格中，行高與列寬是可以調(diào)整的，當(dāng)我們輸入的內(nèi)容過(guò)多時(shí)，我們常需調(diào)整表格的列寬，有時(shí)為了美化表格，也常常要調(diào)整表格的行高與列寬。

　　1. 調(diào)整列寬

　　如圖2-2-6所示，A1單元格中的“河北省武邑縣宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)”這幾個(gè)字在A1格中是容納不下的，它已經(jīng)擠到C1格中去了，此時(shí)我們需要調(diào)整一下A列的列寬。

　　方法1：將鼠標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)“A”與“B”中間的豎線處，光標(biāo)變成左右箭頭狀，此時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，左右移動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整A列的寬度。如圖2-3-1所示。

　　圖2-3-1

　　方法2：選中A列，點(diǎn)擊菜單 格式--->列--->列寬，彈出列寬窗口，如圖2-3-2所示，在列寬窗口中輸入需要數(shù)值。如果輸入的值不合適，多試幾次即可。

　　圖2-3-2

　　2. 調(diào)整多列的列寬

　　選中多列，調(diào)整方法同上。這樣調(diào)整后，被選中的各列列寬寬度相同。

　　3. 調(diào)整行高

　　方法同調(diào)整列寬。略。

　　4. 最適合列寬

　　如果選擇了 最適合的列寬 ，那么各列的寬度以剛好容納各列內(nèi)容為佳，操作方法見圖2-3-3所示。

　　圖2-3-3

　　最后效果如圖2-3-4所示。可見A與B列的寬度正好適合A、B兩列的內(nèi)容，即不多余空間也能容納的下。

　　圖2-3-4

　　5. 列的隱藏

　　如果我們不想要圖2-3-4中的C、D兩列，我們可以選中此兩列，然后點(diǎn)擊菜單 格式―>列―>隱藏，那么CD兩列將被隱藏，打印時(shí)也將不打印。操作后如圖2-3-5所示。

　　圖2-3-5

　　注意圖2-3-5中，B列后面E列，中間的CD兩列被隱藏。

　　6. 取消隱藏

　　選中B、E兩列，實(shí)際選中了B、C、D、E 四列，然后點(diǎn)擊菜單 格式―>列―>取消隱藏，那么C、D兩列將取消隱藏。

　　第三章 表格的美化

　　對(duì)于前面我們所制作的表格，一般情況下，是不令人滿意的，我們可以通過(guò)一些操作，使用表格更加美觀，打印效果更好。

　　一、對(duì)齊

　　如圖3-1-1所示，單元格中的內(nèi)容有的靠左，有的靠右，看著有些不太美觀，下面我們自己來(lái)調(diào)整一下這些文字的對(duì)齊方式。

　　圖3-1-1

　　選中要操作內(nèi)容區(qū)域，即A1：D3，然后點(diǎn)擊菜單 格式--->單元格，打開單元格格式對(duì)話框，單元格格式對(duì)話框有6頁(yè)選項(xiàng)卡，選擇其中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，界面如圖3-1-2所示。

　　圖3-1-2

　　在對(duì)齊頁(yè)中，點(diǎn)擊水平對(duì)齊的下拉按鈕，從中選擇 居中 ，如圖3-1-3所示。

　　圖3-1-3

　　然后按確定按鈕。完成后，我們所選中的區(qū)域中的文字將居中對(duì)齊，界面如圖3-1-4所示。

　　圖3-1-4

　　這是居中對(duì)齊，我們還可以仿著此方進(jìn)行其它方式的對(duì)齊。如圖3-1-5所示 。

　　圖3-1-5

　　另外，還有多種對(duì)齊方式，這里不再一一介紹。

　　二、表格的合并與拆分

　　圖3-2-1

　　如圖3-2-1所示，對(duì)于第1行，一般情況下我們希望A1到D1變成1個(gè)單元格，另一方面，希望它居中顯示，用句屬語(yǔ)叫做合并單元格。選中A1：D1區(qū)域，點(diǎn)擊菜單 格式--->單元格，從彈出的單元格格式對(duì)話框中，選擇 對(duì)齊 頁(yè)，選中合并單元格前面，然后按確定，如圖3-2-2。

　　圖3-2-2

　　那么選中區(qū)域的單元格將合并成1個(gè)單元格。效果如圖3-2-3所示。

　　圖3-2-3

　　合并后的單元格的名稱為左上角的單元格的名稱。如A1：D1這些單元格合并后，名稱為A1 。

　　單元格合并后，再選中A1單元格，然后居中對(duì)齊就OK了。最終效果如圖3-2-4所示。

　　圖3-2-4

　　對(duì)于其它的合并操作，與此大同小異，如圖3-2-5進(jìn)行了多種合并，具體方法不再贅述。

　　圖3-2-5

　　既然有單元格的合并，那就得有單元格的 拆分 了。選中要拆分的單元格，然后點(diǎn)擊菜單 格式--->單元格，從彈出的單元格格式對(duì)話框中，選擇 對(duì)齊 頁(yè)，去掉 合并單元格 前面的“√”，然后按 確定 即可完成。

　　三、設(shè)置文字的字體字號(hào)顏色

　　字體字號(hào)顏色是文字操作中的最基礎(chǔ)的操作，相信很多人都會(huì)，此處僅簡(jiǎn)單的介紹一點(diǎn)點(diǎn)。

　　選中要設(shè)置字體的單元格，然后點(diǎn)擊菜單 格式―>單元格―>字體，彈出字體設(shè)置對(duì)話框，如圖3-3-1所示，在此對(duì)話框中，我們可以設(shè)置字體字號(hào)顏色等。

　　圖3-3-1

　　圖3-3-2

　　圖3-3-2中設(shè)置了字體字號(hào)顏色下劃線等，另外，我們還可以設(shè)置其它的很多內(nèi)容，這里不再一一贅述。

　　貢獻(xiàn)者：wps狂 - 2008-05-09 22:07:00

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　　四、設(shè)置表格的邊框

　　通過(guò)前面的知識(shí)，我們已可以制作下面的表格，如圖3-4-1所示。但此表格在打印時(shí)，只有文字，沒有表格線的，

　　圖3-4-1

　　用句屬語(yǔ)來(lái)說(shuō)，就是沒有邊框，如圖3-4-2所示。

　　圖3-4-2

　　如果打印時(shí)想打印邊框，那我們還得設(shè)置一下表格的邊框。

　　選中A2：D6，然后點(diǎn)擊菜單 格式―>單元格，從彈出的對(duì)話框中選擇 邊框 ，界面如圖3-4-3所示。

　　圖3-4-3

　　在此處，我們可以設(shè)置表格的邊框。

　　點(diǎn)擊 外邊框 按鈕，那么選中區(qū)域?qū)⒃黾油膺吙�，如圖3-4-4所示，可見A2：D6周圍增加了外邊框。

　　圖3-4-4

　　同樣的道理，我們點(diǎn)擊圖3-4-3中的 內(nèi)部 按鈕，那么選中區(qū)域?qū)⒃黾觾?nèi)部表格線，如圖3-4-4所示。

　　此時(shí)的表格已基本符合一般的需要了。打印時(shí)，也帶有了表格線。

　　對(duì)于邊框的取消，我們可以重復(fù)點(diǎn)擊這幾個(gè)按鈕，多試幾下就知道了。

　　圖3-4-5

　　另外，在設(shè)置表格邊框時(shí)，還有一些常用的設(shè)置，此處，我們略作介紹。

　　1. 設(shè)置具體的每條邊框

　　在邊框設(shè)置窗口中，有如圖3-4-6所示的一部分區(qū)域，我們仔細(xì)可以看一下圖中的文字說(shuō)明部分。

　　圖3-4-6

　　點(diǎn)擊 按鈕1 ，可以設(shè)置頂部邊框的有無(wú)。 點(diǎn)擊按鈕2，可以表格內(nèi)部橫線的有無(wú)。 點(diǎn)擊按鈕6，可以設(shè)置表格內(nèi)部豎線的有無(wú)。 點(diǎn)擊按鈕 4，可以設(shè)置斜線的有無(wú)。其它的略。

　　如圖3-4-7，表格內(nèi)部沒有橫線。

　　圖3-4-7

　　圖3-4-8，表格中添加了斜線。(表格中的斜線，我很少用。)

　　圖3-4-8

　　對(duì)于其它的幾個(gè)按鈕的示例，我們不再介紹，讀者可自己練習(xí)一下。

　　2. 設(shè)置線條樣式

　　表格線的樣式一般情況是細(xì)實(shí)線，如果自己不喜歡，我們可以換一種樣式，wps表格為我們提供了多種表格樣式，如圖3-4-9所示。

　　圖3-4-9

　　我們先選中要采用的線條樣式，然后再設(shè)置表格的邊框就行了。如3-4-10所示。圖中表格外框采用了 粗線，內(nèi)部橫線采用了 雙橫線 。

　　圖3-4-10

　　3. 設(shè)置線條顏色

　　線條的顏色默認(rèn)是黑線的，我們還可以更改為其它顏色。點(diǎn)擊圖3-4-9中下部的顏色下拉按鈕，我們可以選中自己喜歡顏色。選中顏色后，我們?cè)僭O(shè)置表格的邊框線條，那么新設(shè)置的邊框?qū)⑹褂眯略O(shè)置的顏色。如圖3-4-11所示。

　　圖3-4-11

　　4. 一點(diǎn)小技巧

　　其實(shí)，我們?cè)O(shè)置表格邊框時(shí)，很多時(shí)候沒有必要選中全部?jī)?nèi)容。我們可以只選中一部區(qū)域，然后設(shè)置該部分的區(qū)域的格式。

　　如圖3-4-12，這一個(gè)圖中的第6行與第7行之間的橫線為雙線，這一個(gè)設(shè)置時(shí)就只選中了A6：D7這個(gè)區(qū)域，然后設(shè)置成雙橫線就可以了。

　　圖3-4-12

　　五、設(shè)置表格底紋

　　底紋，實(shí)際上就是表格的背景顏色，設(shè)置好底紋后，可以使用表格更加美觀，同時(shí)，也能對(duì)某些需特殊標(biāo)識(shí)的內(nèi)容作一標(biāo)識(shí)。

　　注：如果打印時(shí)，你的打印機(jī)是并非彩色的，那么打印出來(lái)可就難看了。

　　下面僅以一個(gè)小實(shí)例來(lái)說(shuō)明一下如何設(shè)置底紋。如上圖3-4-12所示，選中A7：D7區(qū)域，然后點(diǎn)擊菜單 格式―>單元格,選擇 圖案 頁(yè)，如圖3-5-1所示。

　　圖3-5-1

　　選擇單元格底紋的一種顏色，然后點(diǎn)擊確定按鈕。那么效果如圖3-5-2所示。

　　圖3-5-2

　　注：底紋的顏色最好不要太深，太深的話，有時(shí)看不清字。

　　到此，我們應(yīng)能設(shè)置一個(gè)漂亮的wps表格文件了。

　　第四章 WPS表格文字編輯(二)

　　通過(guò)前面的介紹，我們應(yīng)當(dāng)能做出一個(gè)漂亮的wps表格文件了，但wps表格的強(qiáng)大功能遠(yuǎn)未表現(xiàn)出來(lái)，下面我們?cè)俳榻B一下wps表格的強(qiáng)大的編輯功能。

　　一、wps表格文件的保存

　　當(dāng)我們打開wps表格后，默認(rèn)的新建了一個(gè)wps表格文件，該文件的名稱叫做“book1.et”,如果我們?cè)俳�立一個(gè)，那么第2個(gè)的名稱默認(rèn)為“book2.et”,我們可以根據(jù)自己的需要給新建的wps表格文件起個(gè)名字，如“0801考試名單”等自己容易記住的名稱。另起文件名的方法很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊菜單 文件―>另存為 就行了。具體過(guò)程略。

　　二、wps表格多文檔間的切換

　　Wps表格能打開多個(gè)wps表格文檔，打開后，這些wps表格文檔名稱都顯示在表格上面部，如圖4-1-1所示。

　　較長(zhǎng)4-1-1

　　當(dāng)我們需要操作“0801考試名單.et”時(shí)，我們點(diǎn)擊上圖中第1個(gè)標(biāo)簽，當(dāng)我們需要編輯“餐廳固定資產(chǎn)表.xls”時(shí)，我們點(diǎn)擊第2個(gè)標(biāo)簽。

　　如果大家不習(xí)慣這種切換方式的話，還可以采用任務(wù)欄式的切換方法。

　　操作方法：點(diǎn)擊菜單 視圖―>文檔切換方式―> 任務(wù)欄 ，那么打開的各個(gè)文檔都顯示在任務(wù)欄上，如圖4-1-2所示。

　　圖4-1-2

　　如果想換回文檔標(biāo)簽的切換方式，點(diǎn)擊菜單 視圖―>文檔切換方式―> 文檔標(biāo)簽 即可換回。

　　注：采用文檔標(biāo)簽方式的切換方式，是wps office 2007的一大特色，我們可以通過(guò)它方便的進(jìn)行文檔間的切換。

　　三、工作表的編輯

　　1. 添加工作表

　　在前面，我們提到過(guò)，一個(gè)wps表格文件相當(dāng)于一個(gè)賬本，這個(gè)賬本有64頁(yè)，wps表格文件創(chuàng)建時(shí)默認(rèn)的是有3頁(yè)，在實(shí)際應(yīng)用中，如果覺得3頁(yè)不夠，我們還可以再根據(jù)需要添加，點(diǎn)擊菜單 插入―>工作表，打開插入工作表對(duì)話框，界面如圖4-3-1所示。

　　圖4-3-1

　　輸入要插入的數(shù)目，然后點(diǎn)擊確定即可。如下圖所示，我們新插入了1個(gè)工作表。

　　圖4-3-2

　　通過(guò)以上方法，我們可以插入很多個(gè)工作表，最多是64個(gè)。

　　2. 修改工作表的名稱

　　工作表的默認(rèn)名稱是sheet1,sheet2,sheet3.... 。 如果覺得這個(gè)名稱不好，我們可以給它另起一個(gè)。右擊要重命名的工作表的標(biāo)簽(如sheet1這幾個(gè)字母處)，從彈出菜單中選擇“重命名”，如圖4-3-3所示。

　　圖4-3-3

　　當(dāng)我們點(diǎn)擊 “重命名”后，sheet1 這幾個(gè)字母變?yōu)榭尚薷牡�，我們輸入自己喜歡的名稱即可，如“成績(jī)表”，此處的重命名與windows中文件的重命名相似。修改的如圖4-3-4所示。

　　圖4-3-4

　　3. 移動(dòng)工作表的位置

　　與移動(dòng)紙牌游戲中的紙牌一樣，點(diǎn)擊要移動(dòng)位置的工作表的標(biāo)簽，點(diǎn)擊后按下鼠標(biāo)左鍵別松手，左右移動(dòng)即可，該頁(yè)隨著鼠標(biāo)的移動(dòng)而移動(dòng)。

　　4. 刪除工作表

　　右擊要?jiǎng)h除的工作表，從彈出菜單中選擇“刪除”即可。

　　5. 工作表顏色

　　從右擊彈出的菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”項(xiàng)，我們可以很方便的設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色。具體過(guò)程略。

　　四、查找與替換

　　查找替換是一個(gè)很常用的功能。在表格中的數(shù)據(jù)特別多時(shí)，我們需要查找某條內(nèi)容，如果用肉眼一行挨一行的看是很費(fèi)力氣的，此時(shí)我們可以用查找功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　假如我們要查找“鮑瑞”，點(diǎn)擊菜單 編輯―>查找 ，打開查找對(duì)話框，界面如圖4-4-1所示。

　　圖4-4-1

　　在查找內(nèi)容欄中輸入“鮑瑞”，然后點(diǎn)擊按鈕 查找下一個(gè) ，即可查找到鮑瑞的內(nèi)容，如果表格中有多個(gè)鮑瑞，那么我們?cè)俅吸c(diǎn)擊 查找下一個(gè) 即可。

　　查找到后的界面如圖4-4-2所示。

　　圖4-4-2

　　替換的功能是不但要找到查找的內(nèi)容，而且還要將其替換為其它內(nèi)容。例如上例中，我們不但要找到鮑瑞，而且要將鮑瑞更改為“牛璐璐”，我們可以進(jìn)行以下操作。

　　點(diǎn)擊菜單 編輯―>替換，打開查找與替換對(duì)話框，在查找內(nèi)容中輸入中“鮑瑞”，在替換為中輸入“牛璐璐”，如圖4-4-3所示。

　　圖4-4-3

　　然后點(diǎn)擊 查找下一個(gè) 按鈕，那么表格中的光標(biāo)將移動(dòng)到“鮑瑞”所在的單元格中，點(diǎn)擊 替換 按鈕，那么“鮑瑞”將被“牛璐璐”替換掉。如果表格文件中有多個(gè)“鮑瑞”，并且想將他們?nèi)�部�?“牛璐璐” 替換掉，那就干脆點(diǎn)擊 全部替換 按鈕，一下子就全部替換完成。

　　另外，查找和替換對(duì)話框中都有個(gè) 選項(xiàng) 按鈕，這里面可以進(jìn)行更復(fù)雜的設(shè)置，讀者可以試一下。

　　五、數(shù)據(jù)的填充

　　1. 相同數(shù)據(jù)的填充

　　在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，往往有很多數(shù)據(jù)是相同的，如圖4-5-1中的 年級(jí) 。

　　圖4-5-1

　　對(duì)于相同的內(nèi)容，在wps表格中有一個(gè)簡(jiǎn)單的快速的錄入方法。

　　具體方法：

　　先在A3中輸入“六年級(jí)”這3個(gè)字，輸入完后，A3格如圖4-5-2所示。

　　圖4-5-2

　　請(qǐng)讀者仔細(xì)看一下，圖中單元格的右下角，有一個(gè)小黑色方框，已用 紅圈 標(biāo)出。這個(gè)小黑框叫什么 填充柄 ，

　　當(dāng)鼠標(biāo)移到填充柄上時(shí)，鼠標(biāo)變成黑色的“+”型，表示可以填充數(shù)據(jù)了。此時(shí)，按下鼠標(biāo)的左鍵，別松下，向下移動(dòng)鼠標(biāo)，我們可以看到，鼠標(biāo)向下經(jīng)過(guò)的單元格中，都自動(dòng)填充了“六年級(jí)”這3個(gè)字。填充完后的效果與圖4-5-1相似。

　　除了能向下填充外，還可以向上，向左，向右填充，填充方法與向下類似。

　　另外，除了填充1個(gè)單元格外，還可以將多個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行填充。見圖4-5-3。

　　圖4-5-3

　　通過(guò)以上方法，我們可以快速地錄入大量的相同內(nèi)容。

　　2. 等差序列的填充

　　(1) 在wps表格中，內(nèi)置了大量序列(如“1、2……”、“1日、2日……”等)，我們只需輸入序列的前1，2個(gè)數(shù)據(jù)，其它內(nèi)容可以通過(guò) 填充柄 來(lái)快速的填充，如圖4-5-4。

　　圖4-5-4

　　圖中黃色區(qū)域?yàn)樵�始�?shù)據(jù)，下面的淺青色區(qū)域是通過(guò)填充柄填充生成的。

　　(2)其實(shí)，我們不僅可以實(shí)現(xiàn)序列的遞增式填充，還可以實(shí)現(xiàn)遞減式填充。遞減式填充的方法也很簡(jiǎn)單，填充時(shí)，鼠標(biāo)向左或向上移動(dòng)，即可實(shí)現(xiàn)遞減填充。如圖4-5-5所示。

　　圖4-5-5

　　圖中的黃色區(qū)域?yàn)樵�始�?shù)據(jù)，淺青色區(qū)域?yàn)樘畛鋽?shù)據(jù)。

　　通過(guò)上例，我們可以知道，只要原始內(nèi)容中包括數(shù)字，那么我們就可以實(shí)現(xiàn)序列的遞增或遞減式填充。

　　(3)差值不為1的序列的輸入方法

　　圖4-5-6

　　圖中黃色區(qū)域?yàn)樵�始�?shù)據(jù)，選中原始數(shù)據(jù)后，通過(guò)填充柄向下拉，自動(dòng)生成藍(lán)色區(qū)域中的數(shù)據(jù)。這里面的規(guī)律請(qǐng)讀者自已總結(jié)。

　　(4)自定義序列

　　通過(guò)前面的例子，有的讀者可能看到除了帶有數(shù)字的序列外，還有“星期一、星期二・・・・・・”那么還有沒有其它的序列，這些序列我如何全部知道，我如何自定義我自己的序列?

　　答案是肯定的，wps表格中當(dāng)然還有其它的序列，點(diǎn)擊菜單 工具―>選項(xiàng)，從彈出的選項(xiàng)對(duì)話框中選擇 自定義序列 頁(yè)，界面如圖4-5-7所示。

　　圖4-5-7

　　從圖中，我們可以看到wps表格中有好多個(gè)序列，如“一月、二月・・・・・・”等。知道這些序列后，以后我們便可以填充它們了。

　　下面，我們自己添加一個(gè)新的序列“趙、錢、孫、李、周、吳、鄭、王・・・・・・”。

　　第一步：點(diǎn)擊 新序列 項(xiàng)。點(diǎn)擊后，右側(cè)的 輸入序列 變?yōu)榭捎谩?/p>

　　第二步：輸入序列內(nèi)容。注意不要輸入到一行內(nèi)。界面如圖4-5-8所示。

　　第三步：點(diǎn)擊 添加 按鈕。

　　通過(guò)以上步驟，我們已經(jīng)添加了一個(gè)新的序列。添加好后，我們便可以試一下了。如圖4-5-9所示。

圖4-5-8

圖4-5-9

　　實(shí)例與技巧：用wps表格進(jìn)行新生分班

　　假如有200新生，分成4個(gè)教學(xué)班，分別是一班、二班、三班、四班。分班要求是先將學(xué)生按總成績(jī)排隊(duì)，然后分成4平班，即第1、2、3、4名同學(xué)依次分到一班、二班、三班、四班，第5、6、7、8 名同學(xué)依次分到四班、三班、二班、一班，第9、10、11、12名同學(xué)再次分到一班、二班、三班、四班，依此類推。對(duì)于此項(xiàng)工作，我們用wps表格可以輕松地完成。

　　第一步：先將學(xué)生按考試成績(jī)從高分到低分排隊(duì)。(假設(shè)這項(xiàng)操作讀者已會(huì)，具體如何排隊(duì)，我們以后還要再介紹。)

　　第二步：輸入班，在班中依次輸入“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 ”，如圖4-5-10所示。

圖4-5-10

圖4-5-11

　　第三步：選中C2：C9，即選中“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 ”。如圖4-5-11。然后向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。那么“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 ”將向下填充。結(jié)果如圖4-5-12所示。

　　第四步：將表格內(nèi)容按班排序。(假設(shè)此項(xiàng)功能大家已會(huì)，我們將在以后介紹。)然后打印輸出。至此學(xué)生分班已完成。

　　說(shuō)明：

　　1. 分班的關(guān)鍵在于分成4平班，此過(guò)程中已分成4平分。

　　2. 如果要求各班男女比例相等。那么可以將男同學(xué)與女同學(xué)分成2個(gè)表，然后分別分班即可。對(duì)于更復(fù)雜的條件請(qǐng)讀者自己想辦法。

　　圖4-5-12

　　3. 單元格內(nèi)容的刪除

　　選中要?jiǎng)h除的單元格，然后點(diǎn)擊菜單 編輯―>刪除 ，那么彈出 刪除 對(duì)話框，如圖4-6-1所示。

　　圖4-6-1

　　刪除對(duì)話框中有4個(gè)選項(xiàng)，其中的前兩項(xiàng)用的較多，具體選擇哪一個(gè)還請(qǐng)讀者自已根據(jù)實(shí)際情況決定。

　　4. 單元格的清除操作

　　我們平時(shí)刪除單元格中的內(nèi)容，往往愛按下 “Del”鍵，按下此鍵是可以刪除單元格中的內(nèi)容，但我們?cè)偻�此單元格中輸入�?nèi)容時(shí)，新輸入的內(nèi)容仍采用以前所設(shè)置的格式，如字體、字號(hào)、顏色等。如下表所示。

原格式

用“Del”刪除了B2單元格

新內(nèi)容，仍采用原格式

　　那么如何能連同格式也刪除掉呢?方法很簡(jiǎn)單。

　　選中要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格，然后點(diǎn)擊菜單 編輯―>清除，清除菜單有4個(gè)子菜單，分別是 全部、格式、內(nèi)容、批注。

　　內(nèi)容 子菜單，那么刪除的僅是單元格的內(nèi)容，其格式仍然保存。Del鍵的功能與此相同。

　　格式 子菜單，僅清除格式，清除后，文字內(nèi)容仍然保存，但字體、字號(hào)、顏色等將采用默認(rèn)值。如圖4-7-4所示。

　　圖4-7-4

　　批注 子菜單，刪除批注。

　　全部 子菜單，包括以上3個(gè)功能。

　　5. 單元格的格式

　　單元格格式的內(nèi)容很多，也很重要，它不僅影響到版面是否美觀，有時(shí)還會(huì)影響到文字的錄入。前面我們已經(jīng)介紹了一部分功能，下面我們?cè)俳榻B一下其它常用的功能。點(diǎn)擊菜單 格式 ―> 單元格，打開單元格格式對(duì)話框，該對(duì)話框中有6頁(yè)，我們先看其中的第1頁(yè)--數(shù)字。

　　(1)數(shù)字頁(yè)

　　此頁(yè)可以設(shè)置單元格中數(shù)字的格式。界面如圖4-8-1所示。

　　圖4-8-1

　　常規(guī)：即單元格格式不包括任何特定的數(shù)字格式。

　　我們錄入的內(nèi)容，如果不加特殊指定，即是這種格式。

　　數(shù)值：用于數(shù)字的表示。[技巧：圖中紅圈中內(nèi)容，選中B3后，B3的內(nèi)容將作為示例。]

　　圖4-1-2

　　在數(shù)值項(xiàng)中，我們可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)，可以決定是否使用千分位分隔符，可以設(shè)置負(fù)數(shù)的顯示方式。見圖4-8-3。

　　圖4-8-3

　　貨幣：用于表示一般的貨幣數(shù)值，除了具體數(shù)值格式的屬性外，還可以在數(shù)值前面加上貨幣符號(hào)。見圖4-8-4。

　　圖4-8-4

　　會(huì)計(jì)專用：類似于貨幣，但少了負(fù)數(shù)的顯示格式。

　　日期：可以將日期與時(shí)間類的數(shù)據(jù)顯示為日期值。

　　例如：2008年1月24日，可以顯示為2008-01-24，還可以顯示為24-01-2008等，具體顯示為哪一種，我們可以在日期類型中進(jìn)行設(shè)置。

　　日期的類型有多種，見圖4-8-5。

　　圖4-8-5

　　顯示效果，見圖4-8-6。

　　圖4-8-6

　　時(shí)間：類似于日期。

　　百分比：設(shè)置此格式后，數(shù)值將變?yōu)榘俜直雀袷�，�?.8 變?yōu)?0%，1.5變?yōu)?50% 。另外，我們還可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)。

　　圖4-8-7

　　如圖4-8-7中，A1與B1的值是相同的，但A1是常規(guī)格式，B1為百分比格式。

　　分?jǐn)?shù)：將數(shù)值以分?jǐn)?shù)形式顯示出來(lái)。見圖4-8-8。

　　圖4-8-8

　　科學(xué)記數(shù)：數(shù)據(jù)將以科學(xué)記數(shù)法的形式顯示出來(lái)。見圖4-8-9。

　　圖4-8-9

　　特殊：也就是特殊的格式了，這也是wps表格所特有的，適合中國(guó)人辦公的地方。具體效果見圖4-8-10。

　　圖4-8-10

　　6. 單元格中文字的換行與字體填充

　　在單元格格式對(duì)話框的對(duì)齊頁(yè)，有 自動(dòng)換行 與縮小字體填充 兩個(gè)選項(xiàng)。

　　選中這兩項(xiàng)可以實(shí)現(xiàn)特殊效果。

　　選中自動(dòng)換行后，可以在一個(gè)單元格中實(shí)現(xiàn)多行顯示。

　　選中縮小字體填充后，可以將文字字體縮小，使其正好填充在單元格中。

　　圖4-9-1

　　圖4-9-2

　　實(shí)例練習(xí)：制作帶斜線的表頭

　　帶斜線的表頭，在實(shí)際制表中經(jīng)常出現(xiàn)，見下圖4-9-3，在wps文字2007中是可以輕松的制作出來(lái)的，其實(shí)在wps表格2007中也是可以很容易的制作出來(lái)的。

　　圖4-9-3

　　制作過(guò)程見下圖4-9-4。

　　圖4-9-4

　　第1步：輸入內(nèi)容。

　　第2步：在前面加入適當(dāng)?shù)目崭瘛?/p>

　　第3步：將該單元格設(shè)置為自動(dòng)換行。

　　第4步：調(diào)整單元格的寬度，使用其出現(xiàn)圖4-9-4中第4步的效果。

　　第5步：加入斜線。點(diǎn)擊菜單 格式―>單元格，選中邊框頁(yè)，加入斜線。

　　7. 設(shè)置單元格中文字的方向

　　在wps表格中，文字除了可以橫排外，還可以豎排顯示，甚至可以傾斜任意角度。見圖4-10-1。

　　圖4-10-1

　　它的實(shí)現(xiàn)方法很簡(jiǎn)單，在單元格格式對(duì)話框的對(duì)齊頁(yè)，有 文字方向 選項(xiàng)。設(shè)置很簡(jiǎn)單，讀者一試便知。具體過(guò)程略。

　　8. 單元格的底紋圖案

　　單元格中除了可以設(shè)置顏色外，還可以設(shè)置圖案，在單元格格式對(duì)話框中，選擇 圖案 頁(yè)即可以設(shè)置圖案，見圖4-11-1所示。

　　圖 4-11-1

　　具體過(guò)程略。

　　第五章 用公式與函數(shù)進(jìn)行計(jì)算

　　Wps表格不僅有強(qiáng)大的文字排版功能，還有強(qiáng)大計(jì)算能力，這也是人們對(duì)其非常鐘愛之處。下面我們介紹一下用wps表格來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算。

　　一、利用公式計(jì)行計(jì)算1. 最簡(jiǎn)單的公式

　　我們先從最簡(jiǎn)單的入手，先看下面的例子。

　　圖5-1-1

　　圖5-1-1中要計(jì)算學(xué)生的總分，也就是總分=語(yǔ)文+數(shù)學(xué)+英語(yǔ)。在F3單元格中，我們輸入時(shí)，在 編輯欄 中輸入“=87+90+97”，然后按下回車鍵，那么這3個(gè)數(shù)相加的結(jié)果便可計(jì)算出來(lái)，同時(shí)填寫到F3單元格中，見圖5-1-2所示。

　　圖5-1-2

　　然后一個(gè)個(gè)學(xué)生挨著寫即可。

　　注意：

　　1. 寫公式時(shí)要切換到英文狀態(tài)。不能在漢字狀態(tài)下輸入英文。

　　2. 要先輸入“=”才有效。

　　3. 在單元格中與編輯欄中輸入均可。但輸入完，編輯欄中顯示公式，單元格中顯示結(jié)果。

　　根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，如果錄入了公式，最好是在編輯欄中編輯。

　　4. 公式中可以輸入常用的數(shù)學(xué)運(yùn)算符，如 + - * / (),公式遵循數(shù)學(xué)公式法則，先乘除，后加減，如果有括號(hào)，則先計(jì)算括號(hào)中的內(nèi)容。公式中沒有大括號(hào)與中括號(hào)，可以用( )嵌套來(lái)代替。由于計(jì)算機(jī)中沒有設(shè)置 “× ÷”符號(hào)，因此這兩個(gè)符號(hào)用“* /”來(lái)代替。

　　2. 帶地址的公式

　　上面的公式中，雖能計(jì)算出結(jié)果來(lái)，但讀者可能覺得這么寫太麻煩了。有沒有簡(jiǎn)單些的辦法呢?答案是：有。

　　F3單元格中，我們還可以這樣寫 “=C3+D3+E3”。C3的值是87，D3的值是90，F(xiàn)3的值是97。我們寫它們的地址來(lái)代替它們是完全可以的，并且還有比直接寫數(shù)值更好的地方。見圖5-1-3。

　　圖5-1-3

　　附：見圖5-1-4 中的公式。這里面的公式較復(fù)雜些。

　　圖5-1-4

　　3. 其它內(nèi)容的填充

　　對(duì)于上面的例子，我們只計(jì)算了一條，對(duì)于下面的內(nèi)容，如果再一條條的寫公式，就顯得有些麻煩了。我們可以通過(guò)填充柄來(lái)填充。

　　方法是選中寫好公式的單元格，然后用鼠標(biāo)向下拖，那么鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)的區(qū)域都自動(dòng)填充好了公式，也就是都計(jì)算出結(jié)果來(lái)了。見圖5-1-5。

　　圖5-1-5

　　說(shuō)明：填充時(shí)，wps表格能自動(dòng)填充公式，并且公式中的地址做相應(yīng)的變化。見圖5-1-5中的紅圈中所示。

　　用公式還有另一個(gè)好處，就是如果數(shù)據(jù)輸入有錯(cuò)誤，當(dāng)我們更正好，范是與該地址有關(guān)的數(shù)據(jù)都將自動(dòng)更正。

　　舉一個(gè)例子，如圖5-1-5中的C3應(yīng)當(dāng)是78，我們改成78之后，后面的總分自動(dòng)變成265。

　　見圖5-1-6所示。

　　圖5-1-6

　　通過(guò)前面的簡(jiǎn)單敘述，讀者應(yīng)當(dāng)能編輯公式了。通過(guò)公式能完成很多的計(jì)算，并且準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　再看一個(gè)例子，計(jì)算每位同學(xué)的平均分。

　　平均分就是總分除以3了。我們?cè)贕2中輸入平均分，在G3格中輸入 =F3/3 ，即可求出該行的平均分。

　　見圖5-1-7所示。

　　圖5-1-7

　　另外，我們輸入 =(C4+D4+E4)/3 也是可以的。

　　二、利用函數(shù)計(jì)處計(jì)算Wps表格對(duì)于數(shù)據(jù)的處理，并非僅表現(xiàn)在求和，求平均數(shù)等這些簡(jiǎn)單的運(yùn)算上，它還能進(jìn)行非常復(fù)雜的運(yùn)算，甚至還可以用它來(lái)設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。這些強(qiáng)大的功能都離不開---- 函數(shù)。

　　另外，公式中是可以嵌套函數(shù)的。

　　用函數(shù)的好處另處，一是書寫簡(jiǎn)單，二是使用函數(shù)還可以達(dá)到我們用公式難以實(shí)現(xiàn)的功能。

　　在學(xué)習(xí)函數(shù)之前，我們需要對(duì)于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解，如圖5-2-1所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右括號(hào)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱前面輸入“=”。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí)，公式選項(xiàng)板將提供相關(guān)的幫助。

　　圖5-2-1

　　公式也是在編輯欄中輸入的。

　　下面我們以簡(jiǎn)單的例子來(lái)介紹函數(shù)的應(yīng)用。

　　在wps表格中，有一個(gè)求和函數(shù)SUM,它的用法是 SUM(Number1,Number2,...),它返回指定區(qū)域中所有數(shù)值的和。

　　在前面的例子中我們用公式進(jìn)行了求和操作，現(xiàn)在我們用SUM函數(shù)來(lái)進(jìn)行求和操作。我們?cè)诰庉嫏谥锌梢赃@樣輸入

　　=SUM(C4,D4,E4) ,它的效果等同于 =(C4+D4+E4),我們也可以這樣輸入 =SUM(C4:E4) ， 因?yàn)镃4:E4 就是 C4+D4+D4 。

　　見圖5-2-2所示。

　　圖5-2-2

　　下面我們看一下更為復(fù)雜些的求和，見圖5-2-3。

　　圖5-2-3

　　我們?cè)?J4單元格中可以輸入 =sum(C4:I4) ，還可以輸入 =sum(c4,d4,e4,f4,g4,h4,i4) ，還可以這兩種方式混合著寫，如 =sum(c4,d4:f4,g4:i4)，還可以直接輸入數(shù)字，如=sum(78,d4:f4,g4:i4)，以上輸入法最終效果都是相同的，具體用哪種可以根據(jù)個(gè)人愛好決定。

　　求出J4的值來(lái)后，我們可以通過(guò)向下拖動(dòng)的方法來(lái)求其它同學(xué)的總分，這與公式的用法是一樣的。

　　這是我們用函數(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)計(jì)算，希望讀者能看明白。

　　三、常用的一些函數(shù)簡(jiǎn)單介紹

　　Wps表格中提供了多種函數(shù)可以供我們使用，下面我們簡(jiǎn)單的介紹一些。

　　1. 求平均數(shù)函數(shù) average( )

　　我們先看一下該函數(shù)的介紹，點(diǎn)擊菜單 插入―>函數(shù)，打開插入函數(shù)對(duì)話框，界面如圖5-3-0所示。

　　圖5-3-0

　　選擇 AVERAGE，那么下面有該函數(shù)的介紹，見圖中紅色區(qū)域。

　　AVERAGE(number1,number2,・・・) ，它返回 number1,number2,…這些數(shù)的平均值。

　　注：number 是 數(shù) 的意思，number1,number2即數(shù)1，數(shù)2的意思。

　　這個(gè)函數(shù)看明白后，點(diǎn)擊取消，關(guān)閉該窗口。(如果點(diǎn)擊確定的話，那么插入了函數(shù)，它后打開一插入函數(shù)的向?qū)�，引�?dǎo)我們插入函數(shù)，但現(xiàn)在這些對(duì)于我們還不便于理解，所以先點(diǎn)取消，其它的以后再介紹。)

　　知道該函數(shù)如何用后，我們便可以使用它了。見下圖5-3-1。

　　圖5-3-1

　　注：=average(c4:c6) 相當(dāng)于=average(c4,c5,c6) 。

　　這是我們手工輸入函數(shù)，下面我們以上例來(lái)看一下如何插入函數(shù)?插入函數(shù)比手工輸入有很多優(yōu)點(diǎn)。

　　第一步：選中要插入函數(shù)的單元格C7。

　　第二步：點(diǎn)擊菜單 插入―>函數(shù)。打開插入函數(shù)對(duì)話框，選中要 AVERAGE 。

　　第三步：點(diǎn)擊 確定 按鈕 ，彈出插入 AVERAGE的向?qū)АＲ妶D5-3-2所示。

　　第四步：選中 C4：C6區(qū)域。見圖5-3-3所示。

　　圖5-3-2

　　圖5-3-3

　　第五步：點(diǎn) 回車鍵 確認(rèn)完成該函數(shù)的輸入。按回車鍵后，即可計(jì)算出結(jié)果來(lái)。見圖5-3-4。

　　圖5-3-4

　　2. 求最大值函數(shù) max ( )

　　先來(lái)看一下該函數(shù)的介紹，打開插入函數(shù)對(duì)話框，從選擇類別中選擇全部 ，然后從下面的函數(shù)表中找到 max 函數(shù)。那么下面顯示出該函數(shù)的介紹。見圖5-3-5所示。

　　圖5-3-5

　　Max(number1,number2,・・・) 即max(數(shù)1，數(shù)2，・・・) ，它返回?cái)?shù)1，數(shù)2，・・・中的最大 值。

　　在C7中輸入=max(c4:c6)，那么C7中的值為C4：C6中的最大值。見圖5-3-6所示。

　　圖5-3-6

　　如果輸入的是=max(C4:E6) ，那么值就是 97 了。

　　3. 求最小值函數(shù) min ( )

　　該函數(shù)的用法與max( )相似，只是結(jié)果返回的是最小值。

　　通過(guò)以上幾個(gè)函數(shù)，我們可以求出圖5-3-7的分析數(shù)據(jù)。

　　注：圖中只在C列中輸入了公式(或函數(shù))，右邊的那幾列是向右拖動(dòng)自動(dòng)生成的。

　　圖5-3-7

　　(2008年1月25日夜)

　　4. 統(tǒng)計(jì)函數(shù) count( )

　　該函數(shù)用來(lái)統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域中有數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。如圖5-3-8所示。

　　圖5-3-8

　　圖5-3-8是在插入函數(shù)的過(guò)程。插入完畢后按下回車鍵，那么總?cè)藬?shù)就計(jì)算出來(lái)了。見圖5-3-9。

　　圖5-3-9

　　Count( ) 函數(shù)統(tǒng)計(jì)的是指定區(qū)域中有數(shù)值的單元格的數(shù)量，如果單元格中沒有內(nèi)容，將不被統(tǒng)計(jì)，見圖5-3-9中的C列。

　　5. 帶條件的統(tǒng)計(jì)函數(shù) countif( )

　　先看一下該函數(shù)的介紹。 COUNTIF(range,criteria)，計(jì)算區(qū)域中滿足條件的個(gè)數(shù)。Range:區(qū)域的意思，criteria：標(biāo)準(zhǔn)，條件之意。

　　圖5-3-10中統(tǒng)計(jì)了及格人數(shù)，range是 B3:B9 ， criteria是">=60" 。

　　注意：條件要用英文狀態(tài)下的一對(duì)雙引號(hào)作標(biāo)識(shí)。

　　圖5-3-10

　　有了以上數(shù)據(jù)后，我們就可以計(jì)算極格率了。

　　舉一翻三：統(tǒng)計(jì)60分到80分之間的人數(shù)。對(duì)于這項(xiàng)要求，乍一看無(wú)法解決的，其實(shí)仔細(xì)考慮一下，也能解決。只是用了兩次該函數(shù)。

　　我們可以這樣寫公式 ： =COUNTIF(B3:B9,">=60")-

　　COUNTIF(B3:B9,">80")。即用60分以上的人數(shù)- 80分以上的人數(shù)。

　　6. 求字符串函數(shù) left( )

　　先來(lái)看一下該函數(shù)的說(shuō)明。Left(text,num_chars) ，從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。

　　Text:文本的意思，numb是數(shù)縮寫，chars字符的意思。

　　下面我們通過(guò)一個(gè)例子來(lái)看看該函數(shù)的用法。見圖5-3-11。

　　圖5-3-11

　　在上面的例子中，text是A3，num_chars是3，也就是從A3單元格中取出左邊1個(gè)字符來(lái)。A3的值是“白天雨”，左邊1個(gè)字符是“白”，那么E3的值就是“白”了。

　　如果寫成=left(A3,2) ，那么值就是“白天”了。

　　7. 求字符串函數(shù) right( )

　　這個(gè)函數(shù)與 left( )的功能完全相反。所以不做過(guò)多介紹，看下面的實(shí)例圖5-3-12。

　　圖5-3-12

　　記得中考時(shí)，學(xué)生的排序是按名稱的最后一個(gè)字來(lái)排的，此時(shí)用right( )求出了最后一個(gè)字，然后我們就可以按它來(lái)進(jìn)行排序了。(排序在后面的章節(jié)中介紹。)

　　如果寫成 =RIGHT(A3,2)，那么求出來(lái)的將是 “天雨”了。下面的也是2個(gè)字的名稱了。

　　8. 字符串函數(shù) mid( )

　　該函數(shù)可以求出字符串中間的字符。我們看一下介紹。

　　MID(text,start_num,num_chars)

　　從文本字符串中指定的位置開始，返回指定長(zhǎng)度的字符串。

　　Text:文本的意思，start_num：開始位置，num_chars：字符個(gè)數(shù)。見圖5-3-13的實(shí)例。

　　圖5-3-13

　　上圖中：text為A3，start_num為2，nub_chars為1。即求A3單元格中從第2個(gè)字符開始往右數(shù)，數(shù)1個(gè)的字符。

　　9. 求字符的長(zhǎng)度函數(shù) Len( )

　　該函數(shù)可以求出指字的字符的長(zhǎng)度。見圖5-3-14。

　　圖5-3-14

　　10. 三角函數(shù) sin( ) cos( )

　　這是求指定弧度的正弦函數(shù)與余弦函數(shù)。如果想計(jì)算角度的正弦或余弦，要先轉(zhuǎn)換成弧度值。見下圖所示。

　　圖5-3-15

　　以上介紹了幾個(gè)簡(jiǎn)單的函數(shù)，算是引玉之磚，希望讀者能對(duì)wps表格的函數(shù)有個(gè)初步認(rèn)識(shí)，由于wps表格提供的函數(shù)眾多，有的還很專業(yè)，不可能逐一介紹。其它的函數(shù)可以由讀者自己研究掌握。由于每一個(gè)函數(shù)的下面都有中文介紹，相信學(xué)會(huì)它們應(yīng)當(dāng)不是什么難事。

　　Wps表格的函數(shù)的是十分強(qiáng)大的，我們可以用它完成復(fù)雜的計(jì)算統(tǒng)計(jì)，希望這些函數(shù)的應(yīng)用能為你的工作帶來(lái)方便。

　　附：理論是能解決的問題，在wps表格中應(yīng)當(dāng)也是能解決的。曾有很多網(wǎng)友向我咨詢與wps表格函數(shù)有關(guān)的問題，很多看似無(wú)法解決的，最后都得到了解決。

　　第六章 數(shù)據(jù)處理

　　這里將向你介紹 排序、篩選、分類匯總、有效性等幾個(gè)常用的功能。

　　一、數(shù)據(jù)排序

　　在用wps表格2007制作數(shù)據(jù)表格時(shí)，我們可以用其 強(qiáng)大的排序功能 來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理。如學(xué)�？荚囃戤吅蟪Ｐ鑼�(duì)學(xué)生的考試成績(jī)進(jìn)行排隊(duì)，也就是排序。

　　1. 簡(jiǎn)單的排序?qū)嵗?/p>

　　下面我們以實(shí)例來(lái)介紹wps表格2007的強(qiáng)大排序功能。

　　圖6-1-1

　　要求：如圖6-1-1所示，我們將A表中的成績(jī)表按總分從高到低進(jìn)行排序，然后加入名次，制作成B表的模樣。

　　第一步：選擇數(shù)據(jù)源，即要排序的數(shù)據(jù)。此例中我們選中A3：D9。選中后界面如圖6-1-2所示。

　　圖6-1-2

　　第二步：排序。點(diǎn)擊菜單 數(shù)據(jù) ―> 排序，打開排序?qū)υ捒颍�界面如圖6-1-3所示。

　　圖6-1-3

　　第三步：選擇主要關(guān)鍵字

　　由于我們想按 總分 按從高到低的順序排序，那么 總分 就是主要關(guān)鍵字了�？偡� 位于D列，所以我們的主要關(guān)鍵字應(yīng)選擇 列D 。選中后，界面如圖6-1-14所示。

　　圖6-1-4

　　第四步：選擇排序的升與降方式

　　在主要關(guān)鍵字的右邊有 升序 與 降序 ，由于我們是按分?jǐn)?shù)從高到低排列的，因此這兒應(yīng)當(dāng)選擇 降序。

　　如圖6-1-4所示。

　　第五步：點(diǎn)擊 確定 按鈕，完成排序操作。完成排序后，界面如圖6-1-5所示。

　　圖6-1-5

　　至此，我們已按要求完成了排序操作。

　　第六步：填充名次。

　　在E2中輸入“名次”2 個(gè)字，在E3：E9中填充“1、2、3・・・ ”。對(duì)于填充“1、2、3・・・ ”各位不要說(shuō)不會(huì)呀，前面已在 數(shù)據(jù)的填充 中作為詳細(xì)介紹。

　　至此，我們已按要求完成排序。最終效果如圖6-1-6所示。

　　圖6-1-6

　　貢獻(xiàn)者：wps狂 - 2008-05-28 21:18:42

　　【ET】wps表格教程

　　2. 改進(jìn)的排序?qū)嵗?---有標(biāo)題行

　　下面我們用另一種方法來(lái)進(jìn)行排序。這種方法比剛才介紹的有些改進(jìn)。

　　第一步：選擇要排序的數(shù)據(jù)源。

　　此時(shí)我們選中A2：D9，即多選了標(biāo)題行。此步與先前介紹的方法不同。選中后界面如圖6-1-7所示。

　　圖6-1-7

　　第二步：打開排序?qū)υ捒�。點(diǎn)擊菜單 數(shù)據(jù) ―> 排序，打開排序?qū)υ捒�，界面如圖6-1-8所示。

　　圖6-1-8

　　注意：排序?qū)υ捒虻南虏坑?列表 選項(xiàng)，包括 有標(biāo)題行 與 無(wú)標(biāo)題行 兩項(xiàng)內(nèi)容。如圖6-1-8所示。

　　因我們選擇數(shù)據(jù)源時(shí)，選擇了第2行，即標(biāo)題行，所以此時(shí)，我們選擇 有標(biāo)題行 。

　　第三步：選擇關(guān)鍵字

　　當(dāng)我們選擇了有標(biāo)題行后，主關(guān)鍵字下拉按鈕中的內(nèi)容發(fā)生了變化，主要關(guān)鍵字中有多個(gè)選項(xiàng)，它與第2行是相對(duì)應(yīng)的。如圖6-1-9所示。

　　圖6-1-9

　　因?yàn)槲覀円�按總分排序，所以此處主要關(guān)鍵字，我們選擇 總分 。

　　注：這就是與第一種排序方法的不同之處，這兒顯示的是標(biāo)題，而不是列A、列B之類的。這種方法更直觀，更不易出錯(cuò)。

　　剩下的操作與第一種方法相同了，不再贅述。

　　3. 排序?qū)嵗?---帶次要關(guān)鍵字在按總分排序的時(shí)候，有可能有的同學(xué)總分是相同的，對(duì)于總分相同的，我們可能有另一個(gè)條件，即按 語(yǔ)文 進(jìn)行排序，語(yǔ)文分高的排在前面，語(yǔ)文分低的排在后面。

　　那么 語(yǔ)文 就屬于次要關(guān)鍵字。關(guān)鍵性的設(shè)置見圖6-1-10。設(shè)置了次要關(guān)鍵字，與次要關(guān)鍵與的升降序。

　　圖6-1-10

　　圖6-1-11

　　圖6-1-11中，有兩個(gè)人的總分相同，圖中兩個(gè)表分別是按語(yǔ)文的升降序排列的，略有不同。