WPS表格技巧：如何打造個(gè)性化記賬本

　　作為理財(cái)?shù)娜腴T，記賬是必不可少的，筆者有近三年的電子記賬經(jīng)歷，用過不少軟件，最后固定為wps表格記賬。在過程中摸索出了最適合自己的電子賬本——DIY才是王道!

　　首先確定表格的具體用途，在這里，設(shè)定為2010年全年的個(gè)人開支賬。因此可以確定表格的結(jié)構(gòu)，第一頁為總收支表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，第二頁為詳細(xì)賬目，第三頁為存款或理財(cái)類。

　　第一步，新建一個(gè)wps表格，雙擊最下面的“sheet1”“sheet2”“sheet3”，分別重命名為“年度匯總”、“分類明細(xì)”、“投資理財(cái)”。(如圖1)

　　圖1

　　第二步，畫表格。如圖2

　　我們先做第二頁“分類明細(xì)”中的表格，因?yàn)檫@是第一頁數(shù)據(jù)的來源。

　　在這一頁里，設(shè)定自己收支的項(xiàng)目，如圖：用簡要的文字標(biāo)明每一個(gè)項(xiàng)目。

　　圖2

　　在這一步，輸入日期有一個(gè)快速方法，先在日期這一行依次輸入1、2、3，然后選中這三個(gè)框，將鼠標(biāo)移至選取框的右下角，出現(xiàn)一個(gè)十字光標(biāo)的時(shí)候，橫向水平拖動(dòng)一段距離(保持在該行范圍內(nèi))，則出現(xiàn)了依次增長的數(shù)字，以此類推，直到拖到自己需要的數(shù)字為止。如圖3、圖4。

　　圖3

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　　圖4

　　輸入完畢，開始畫表格。Wps表格提供了很方便的繪制表格線功能，選中需制表的部位，點(diǎn)擊表格線下拉菜單即可繪制表格線。如圖5

　　圖5

　　第三步，美化表格。畫好表格線后，為使分類醒目，可以填充表格顏色以示區(qū)別。選中其中幾行，設(shè)置填充顏色如圖6。

　　圖6

　　第四步，填入公式。

　　下面一步是簡單的求和公式輸入。在生活支出這一項(xiàng)，需要用到公式。選中“生活支出”B61這一格，輸入“=”，然后選中需求和的B49到B55，再點(diǎn)擊工具欄中求和符號“∑”即可。如圖7

　　圖7

　　如圖例所示，總支出的公式應(yīng)該是“=SUM(B48:B60)”。

　　和自動(dòng)輸入日期數(shù)字的方式一樣，選中B61這一格，光標(biāo)移至右下角，出現(xiàn)十字標(biāo)記時(shí)，水平拖動(dòng)鼠標(biāo)，則生成這一行的同類公式。

　　最后做統(tǒng)計(jì)公式。如圖8

　　圖8

　　選中結(jié)算欄第一格，輸入“=”，然后選中需求和的這一行，再點(diǎn)擊求和符號∑，回車。即完成第一個(gè)公式。重復(fù)輸入，選中第一格，右下角出現(xiàn)十字光標(biāo)時(shí)，縱向拖動(dòng)鼠標(biāo)，則完成一列的公式輸入了。

　　一個(gè)月的明細(xì)賬表格就做好了，復(fù)制粘貼表格，做成全年明細(xì)賬表格。

　　第五步，優(yōu)化表格。為方便查看表格，我們要凍結(jié)一部分表頭窗格，這樣表格不會顯得過分的長。

　　具體做法：選中第二列(B列)，窗口——凍結(jié)窗格(圖9)。即可。完成后，表頭的內(nèi)容固定顯示，后面的數(shù)據(jù)可以通過滑動(dòng)滾動(dòng)條顯示出來。

　　圖9

　　第七步，做第一頁“年度匯總”的表格。這一頁會引用第二頁的內(nèi)容，所以做的時(shí)候需要特別小心。

　　先寫好表格的表頭內(nèi)容，必須和第二頁的主要項(xiàng)目一一對應(yīng)。圖10

　　圖10

　　然后填入公式。

　　方法一：選中B2這一格，填上“=分類明細(xì)!AG2”。其中“分類明細(xì)”指的是表格名稱，即第二張表格的名稱，AG2是一月工資收入?yún)R總�；蛘卟幌胗浌�式，可以直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊來引用，這就是方法二：選中B2這一格，再切換到第二頁表格，點(diǎn)擊相應(yīng)內(nèi)容的那一格AG2，回車。公式就自動(dòng)填入表格了。

　　如圖11.圖12示例：

　　圖11

　　圖12

　　以此類推，引用第二張表格的數(shù)據(jù)，填上求和公式。第一張表格，年度匯總也制作完畢。

　　第三張表格“投資理財(cái)”的制作，根據(jù)個(gè)人需要，列上股票、基金、存款、理財(cái)產(chǎn)品的信息。需要用到的公式和前面2個(gè)表格的基本相同，這里就不贅述了。