靈活使用WPS表格綜合區(qū)分學(xué)生成績信息

　　一、班級排名

　　首先如圖1.1所示設(shè)計表格并輸入內(nèi)容，學(xué)號部分可以輸入第一項“20080801”然后選中此單元格，將鼠標(biāo)移動到單元格右下角待其變?yōu)閷嵭氖��?ldquo;+” 后，按住左鍵下拉拖動至需要填充的表格行數(shù)，將學(xué)號填充至其他單元格。接下來輸入姓名以及各科成績，在總分一列中既可以在G3格輸入"=SUM(C3：F3)"函數(shù)，輸入完畢之后按回車鍵，然后重復(fù)拖曳操作，拉動實心十字光標(biāo)填充數(shù)據(jù)到整列。

　　圖1-1

　　接下來利用工具菜單的排序工具根據(jù)總成績進行排序，如圖1-2所示，選定總分所在的G列，然后點擊排序選項，在給出排序依據(jù)的復(fù)選框中選擇擴展選定區(qū)域，并單擊排序

　　圖1-2

　　得到如圖1-3所示效果，在主要關(guān)鍵字中選擇總分，并以降序排序。此時，整個成績表以成績高低排序。

　　圖1-3

　　此時，在班級排名列下的第一個單元格輸入1，并拉動光標(biāo)，填充整個“班級排名”列，此時就根據(jù)成績高低為全班進行了排名。

　　圖1-4

　　二、學(xué)科排名

　　以語文學(xué)科排名為例，單擊A即選擇整個A列，利用CTRL鍵多選所需列，使用快捷鍵CTRL+C或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇復(fù)制，將其貼在新的表格中�？梢詮�(fù)制到Sheet2中并將其改名為0808班第一次語文月考成績。

　　圖2-1

　　然后可以使用與進行班級排名相同的方法先將語文成績由高到低排序然后再創(chuàng)建語文排名，效果·如圖2-2所示。為了便于分析學(xué)生語文成績對其總分的作用，也可以通過班級排名-語文排名的方式來觀察，若差距值>0，則語文成績提高了其班級排名，數(shù)值越大提高越大，則提醒該生應(yīng)該多重視其他科目以提高其總分。若差距值<0，則相反，提醒該生應(yīng)該提高其語文成績，語文老師應(yīng)該重點關(guān)注該生的語文學(xué)習(xí)情況。

　　圖2-2

　　三、個人成績變化

　　以衛(wèi)槐同學(xué)為例，將該生的各次考試成績與排名都復(fù)制到一個表格，如圖3-1所示，可以清晰的看到歷次考試的情況。

　　圖3-1

　　為了更加直觀的看出衛(wèi)槐同學(xué)成績的變化，我們也可以插入圖表以便于觀察。例如創(chuàng)建班級排名折線圖，可以首先選擇�？己桶嗉壟琶�列，并在插入菜單的圖表選項中選擇折線圖(圖3-2)，點擊下一步，輸入圖表名稱并做調(diào)整，點擊完成即可(圖3-3)。

　　也可以根據(jù)所需創(chuàng)建各科排名的變化折線圖等等，以便于最后志愿填報的參考。效果如圖3-4所示。

　　圖3-2

　　圖3-3

　　圖3-4

　　四、巧用條件格式

　　如根據(jù)去年高考成績，清華北大錄取線為613分，為查看此班級學(xué)生成績水平，即可如圖4-1所示使用格式菜單的條件格式選項。

　　圖4-1

　　選擇單元個數(shù)值大于或等于613時，設(shè)置格式如圖4-2所示。選擇顏色為粉紅，如有需要也可以設(shè)置相應(yīng)的圖案樣式。

　　圖4-2

　　當(dāng)然，也可以同時將一本線上、二本線上都通過這種方式標(biāo)注出來，也可以將各科不及格分?jǐn)?shù)或排名波動比較大的同學(xué)以相同的方式如圖4-3所示提醒老師和學(xué)生。但是請注意在選擇單元格時請不要選擇已經(jīng)標(biāo)注過的單元格，否則會被新的條件格式自動覆蓋。

　　圖4-3