充分使用Word中的域
發(fā)表時間:2023-06-03 來源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
[摘要]老師們在編制試卷或用電腦備課時常遇到的問題是各種公式的錄入,盡管WPS和Word都提供了“公式編輯器”,但其插入的卻是“對象”(相當(dāng)于一張圖片),有時排版會感覺不方便,而且也不適合大量、重復(fù)的公式錄...
老師們在編制試卷或用電腦備課時常遇到的問題是各種公式的錄入,盡管WPS和Word都提供了“公式
編輯器”,但其插入的卻是“對象”(相當(dāng)于一張圖片),有時
排版會感覺不方便,而且也不適合大量、重復(fù)的公式錄入。
根據(jù)我校老師的使用經(jīng)驗,只要在Word中善于使用“域”,并結(jié)合Windows的“剪貼板”,就能快速、方便、簡捷地錄入各種公式。
“域”的基本操作
“域”的操作包括對話框操作和熱鍵代碼操作兩種方式,下面以“2”的錄入過程來介紹“域”的基本操作方法:
1、對話框操作
單擊“插入”菜單中的“域”,調(diào)出“域”操作對話框,在出現(xiàn)的對話框中選擇左側(cè)的“等式與公式”域類別和右側(cè)的“EQ”域名,單擊[選項]按鈕。再在出現(xiàn)的對話框中選中“開關(guān)”選項中的“F(,)”后,點擊“添加到域”,然后在對話框下面的輸入框內(nèi)輸入“2F(2,3)”。最后依次單擊[確定]按鈕,“2”就出現(xiàn)在了文檔的當(dāng)前光標(biāo)處了。
2、“域”代碼操作
在需插入的光標(biāo)處插入空“域”(即一對帶底紋的{},熱鍵是“Ctrl+F9”),再在其中輸入代碼“EQ 2F(2,3)”,這時按組合鍵“Shift+F9”,“2”就出現(xiàn)在當(dāng)前光標(biāo)處了。事實上,在Word的默認(rèn)狀態(tài)下,當(dāng)進(jìn)入“打印預(yù)覽”狀態(tài)時,“域”代碼就自動轉(zhuǎn)換了,當(dāng)然打印時也不會打印出“域”代碼。
3、“域”代碼的查看和修改
用組合鍵“Shift+F9”可以實現(xiàn)“域”代碼與“域”內(nèi)容之間的相互轉(zhuǎn)換,達(dá)到查看、修改、編輯的目的,當(dāng)處于“域”代碼狀態(tài)時,其內(nèi)容的操作與文本內(nèi)容的操作沒有區(qū)別。當(dāng)然,它們之間的相互轉(zhuǎn)換也可以通過右鍵菜單中相應(yīng)的菜單命令來完成。
“域”操作中應(yīng)注意的問題
1、一個“域”名可以跟多個、多種開關(guān),甚至是漢字,開關(guān)還可以嵌套。如:在空“域”中輸入代碼及文字“EQ,3)和3(5,7)以及3f(2,3)”就可在文中輸入:和3以及3。在空“域”中輸入代碼及文字“eq o(sup5 (山),Sdo2(鬼))”就可輸入:“嵬”字。
2、在“域”代碼輸入中應(yīng)注意以下幾點:
(1)字母的大小寫不區(qū)分,但“域”的控制符部分(如上例中的EQ、f、括號、逗號等)必須在英文半角狀態(tài)下輸入,內(nèi)容部分則無此限制,可以是漢字、特殊符號等。
(2)“域”名和第一個開關(guān)之間至少要有一個空格。
(3)“域”內(nèi)容部分仍可以像文本內(nèi)容一樣進(jìn)行字體、字號方面的操作。
(4)當(dāng)“域”代碼內(nèi)容很長時,不能強行換行。
(5)不能刪除Windows中的Symbol字庫文件,否則“域”操作所需要的某些符號就會發(fā)生改變。
“域”在其他方面的應(yīng)用
1、在頁眉、頁腳中的應(yīng)用
如果試卷紙(36×26cm)需要分兩欄打印,而且希望在頁眉或頁腳中既要設(shè)置試卷的總頁數(shù),又要設(shè)置每頁、每欄的分頁數(shù)(每張試卷相當(dāng)于兩頁),利用“編號”和“文檔信息”方面的域來完成就非常簡單。具體的“域”內(nèi)容分別是:總頁數(shù)的代碼是“=2*{ Numpage }”(注:此{(lán)}應(yīng)為帶底紋的{},下同),左邊頁數(shù)的代碼是“=2*{ Page }-1”,右邊頁數(shù)的代碼是“=2*{ Page }”。使用同樣的辦法,可以在其中插入其他內(nèi)容,如日期、時間、字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、文章標(biāo)題、作者姓名、地址等等。在“頁面設(shè)置”中還可以對首頁、奇偶頁的頁眉、頁腳進(jìn)行不同的設(shè)置。
2、各類式子的錄入
利用域代碼可以完成各種式子的錄入。Word的“域”是一項極其豐富的操作,在中學(xué)教學(xué)中用得最多的 “EQ域”,其開關(guān)就有10個之多,而且很多開關(guān)后面還有許多選項,靈活地運用這些開關(guān)及選項可以完成教學(xué)中的各種式子的錄入。
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附表:與“域”代碼操作相關(guān)的常用快捷鍵
快捷鍵 含義 ctrl+f9 插入空“域” f9 更新所選“域” shift+f9 對所選“域”在“域”代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換 alt+f9 在所有的“域”代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換
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