上海中學(xué)國際部是上海市著名的幾所國際學(xué)校之一，現(xiàn)有學(xué)生1200噯�。由又J?Ｍ耆?扇⊙??白甙嘀啤苯萄В???鑾誶榭齙謀ǜ嬗臚臣乒ぷ髂訊燃?蟆Ｋ淙幻扛靄嘀魅魏腿慰衛(wèi)鮮Χ疾斡肟記諦畔⒌氖占???記諦畔⒌幕闋芎屯臣迫院芊乘觥?br>    由于看到負責考勤匯總統(tǒng)計工作的老師用Excel制作考勤匯總報表，筆者想到用Excel做一個完全自動化的考勤記錄和統(tǒng)計系統(tǒng)，讓這位老師從繁重的手工操作中解脫出來。    在與負責考勤的老師進行多次溝通后，筆者列出了該考勤系統(tǒng)必備的功能：    1.可以通過輸入學(xué)號、班級或姓名檢索到學(xué)生并輸入考勤信息，也可以通過姓名的模糊查詢檢索到學(xué)生并輸入考勤信息。    2.日�？记谟涗浛梢匀我馀判�、篩選和修改。    3.考勤信息可自動按日期分班級匯總以便輸出報表。    經(jīng)過嘗試，筆者用Excel 2002中的表單加Visual BASIC for Application 和數(shù)據(jù)透視表相結(jié)合的方法實現(xiàn)了上述所有功能。     總體結(jié)構(gòu)    這個考勤記錄與統(tǒng)計系統(tǒng)由一個工作簿中的三張工作表組成，它們分別為“流水”、“匯總”和“名單”。“流水”工作表記錄了所有日�？记跀�(shù)據(jù)，該表還可直接用于記錄查詢(如圖1所示)�！皡R總”工作表可以按任意時間匯總出任意班的考勤信息(如圖2所示)�！懊麊巍惫ぷ鞅戆�含了所有學(xué)生的中英文姓名與學(xué)號，供在“流水”工作表中輸入時調(diào)用(如圖3所示)。     日常數(shù)據(jù)輸入    輸入的考勤數(shù)據(jù)全部保存在“流水”數(shù)據(jù)表中，以流水賬形式排列，所以稱之為“流水”�！傲魉�”工作表設(shè)有“日期”、“班級”、“姓名”和包含各種缺勤信息的列，這些列都設(shè)置了“自動篩選”功能以便于查詢。輸入的數(shù)據(jù)依次添加在最后的空行中。     “流水”數(shù)據(jù)表的上方有一個[快速輸入]按鈕，點擊此按鈕可開啟“考勤信息輸入”窗口進行快速數(shù)據(jù)輸入(如圖4所示)。用此窗口進行考勤數(shù)據(jù)輸入不僅方便快捷(輸入者不需逐字鍵入學(xué)生姓名)，還可以保證輸入數(shù)據(jù)的準確性(班級和姓名不能有錯)。此窗口的絕大多數(shù)功能是用Visual BASIC for Application編寫的。 軟件來簡化工作，但這種方式開發(fā)耗時長，軟件維護困難。其實用Excel的已有功能加不多的Visual BASIC for Application代碼，就可以實現(xiàn)我們所需的絕大多數(shù)功能。