Excel應對特殊學生成績區(qū)分統(tǒng)計

    關于使用Excel進行學生成績處理，已經(jīng)是老話題了。但在實際工作中還是會有很多新問題，例如，現(xiàn)在很多學校都是全年級各班混在一起考試，以防考試改卷中的不正當競爭。而統(tǒng)計成績時，則是將已判分但未拆封的考卷統(tǒng)一交到教務處，先按座位號順序（每本考卷的自然順序）錄入各科分數(shù)，再分析統(tǒng)計出全年級各科成績。舉例說明，如圖1（記錄11至830隱藏了），要統(tǒng)計二（1）班優(yōu)秀人數(shù)，傳統(tǒng)做法就是先按考試號排序，再通過公式“=COUNTIF（分數(shù)！D2：D69，">=96"）”求出。它的弊端是要手工逐個修改 “D2：D69”這個參數(shù)中的兩個行號（2和69），這可是一項工作量很大的工作。當然，簡單的方法還是有的，往下看吧。

    2.初步準備——考試號里提班級

    如圖1，從B列的考試號中取出前三位（班級編號）放在S列，即在單元格S2輸入公式“=LEFT（B2，3）”，然后雙擊（或拖動）S2單元格右下角的填充柄即可。

    3.再做輔表——班級等級二合一

    在圖1所示的工作簿中再新建一工作表，并將其命名為“等級”，在單元格A1中輸入公式“=分數(shù)！A1”，回車，選定A1，按住A1右下角的填充柄向右下拖至C840單元格，將“分數(shù)”工作表中的姓名、考號、座位號引用到“等級”工作表中（注意，千萬不能復制粘貼過來，這樣不能保持兩表數(shù)據(jù)的一致性）。再選定C1，按住C1右下角的填充柄向右拖至L1單元格，將語文、數(shù)學等9個學科科目引用過來。接著，在D2單元格中輸入IF嵌套公式“=IF（分數(shù)！D2>=96，分數(shù)！$S2&&"a"，IF（分數(shù)！D2>=72，分數(shù)！$S2&&"b"，IF（分數(shù)！D2<>

    4.最終統(tǒng)計——所需數(shù)據(jù)瞬間齊

    輔表制好之后，言歸正傳回到“統(tǒng)計”工作表（如圖2）中，在A17到E28單元格區(qū)域中利用自動填充功能再制作一小塊輔助數(shù)據(jù)（如圖2）。

    萬事俱備，下面開始班級總人數(shù)及優(yōu)秀率、及格率等的統(tǒng)計了。仍以二（1）班優(yōu)秀率為例，現(xiàn)在就改用這樣的公式了“COUNTIF（等級！$D：$D，$B17）”，即對“等級”工作表中D列所有單元格進行統(tǒng)計（等級！$D：$D），找出值為“201a”（本工作表即“統(tǒng)計”工作表的$B17的值，代表二（1）班優(yōu)秀率）的單元格數(shù)目。 具體做法如下：

    （1）班級總人數(shù)（在B4單元格中輸入）：“=COUNTIF（分數(shù)！$S：$S，A17）”；

    （2）優(yōu)秀人數(shù)（在C4單元格中輸入）：“=COUNTIF（等級！$D：$D，$B17）”；

    （3）優(yōu)秀率（在D4單元格中輸入）：“=C4/$B4 100”；

    （4）及格人數(shù)（在E4單元格中輸入）：“=COUNTIF（等級！$D：$D，$B17）+COUNTIF（等級！$D：$D，$C17）”；

    （5）及格率（在F4單元格中輸入）：“=E4/$B4 100”；

    （6）低分人數(shù)（在G4單元格中輸入）：“=COUNTIF（等級！$D：$D，$E17）”；

    （7）低分率（在H4單元格中輸入）：“=G4/$B4 100”；

    到此為止，其余數(shù)據(jù)通過自動填充功能，瞬間即可完成。

    5.方法點評——一表成，終年用，一勞而永逸

    （1）不同年級成績統(tǒng)計的簡單套用：比如，首先制作好了一年級的統(tǒng)計表，通過復制粘貼將第一個工作表（“分數(shù)”工作表）的內(nèi)容更改為二年級的數(shù)據(jù)表，則二年級的成績統(tǒng)計便自然而成。

    （2）多次考試成績統(tǒng)計的簡單套用：這次考試的統(tǒng)計表，到下次考試成績統(tǒng)計時，照用不誤，只將第一個工作表換成新生的成績記載就可以