用Excel統(tǒng)計某字符或關(guān)鍵字出現(xiàn)次數(shù)圖文說明教程

excel為我們解決了很多財務(wù)報表上的問題，極大地提高了我們的工作效率，節(jié)省了工作時間。并且能夠保質(zhì)保量的完成繁瑣的財務(wù)工作。不僅在財務(wù)應(yīng)用上，在學(xué)生時代，我們也會在平常的考試中使用到excel辦公軟件。

問題：原始數(shù)據(jù)區(qū)域為A1:A5，每個單元格中包含不同或相同的文本，要根據(jù)需求求某個字符或關(guān)鍵字在各單元格文本中出現(xiàn)的次數(shù)總和。

答案：接下來將是解決這個問題的答案。

1、原始數(shù)據(jù)區(qū)域為A1:A5，每個單元格中包含不同或相同的文本，要根據(jù)需求求某個字符或關(guān)鍵字在各單元格文本中出現(xiàn)的次數(shù)總和。

2、首先，求“北京”出現(xiàn)的次數(shù)（整個單元格內(nèi)容等于“北京”）。我們輸入公式： =COUNTIF(A1:A5,"北京") 結(jié)果返回1，因為源數(shù)據(jù)中只有A1單元格整個文本內(nèi)容是“北京”。

3、然后，求A1:A5文本中包含“北京”這個關(guān)鍵詞的單元格數(shù)量。我們輸入公式： =COUNTIF(A1:A5,"*北京*") 結(jié)果返回2，因為A1和A3都包含“北京”這個關(guān)鍵詞。

4、最后，求A1:A5個單元格文本中“京”字出現(xiàn)的總次數(shù)。我們輸入公式： =SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,"京","")))) 結(jié)果返回3，因為A1，A3和A4這三個單元格都包含“京”字。如果一個單元格中包含兩個“京”字也是會被統(tǒng)計出來的。

5、下面具體解釋一下第4步中的公式用法。 首先看一下SUBSTITUTE()函數(shù)。SUBSTITUTE()函數(shù)語法是這樣的：SUBSTITUTE(源數(shù)據(jù)，要替換的內(nèi)容，替換的結(jié)果)。比如：SUBSTITUTE(A1,"京","")意思是把A1中的所有“京”字都替換成空。

6、LEN()函數(shù)返回一個文本的長度，比如說LEN(A1)就返回A1的單元格內(nèi)容是幾個字符。

7、LEN(SUBSTITUTE(A1,"京",""))返回的結(jié)果是A1單元格文本將“京”字都替換成空以后的文本長度。

8、A1單元格原字符長度減去把“京”字替換成空的文本長度，結(jié)果就是“京”字在A1單元格文本中出現(xiàn)的總次數(shù)。

9、最后，用SUMPRODUCT函數(shù)將A1:A5中各自出現(xiàn)的“京”字次數(shù)加和就得到了“京”字在原始A1:A5中出現(xiàn)的總次數(shù)。

以上就是小編帶來的如何用Excel統(tǒng)計某字符或關(guān)鍵字出現(xiàn)的次數(shù) 用Excel統(tǒng)計某字符或關(guān)鍵字出現(xiàn)次數(shù)圖文教程，希望能夠幫助到大家！