本次系列課程的一個(gè)實(shí)例是制作員工工資表，在單位負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的朋友可能常常和這個(gè)工作打交道。

　　通過這個(gè)實(shí)例我們可以學(xué)習(xí)通過設(shè)置單元格格式改變工作表數(shù)據(jù)外觀、設(shè)置單元格底紋和字體顏色的方法。同時(shí)初步介紹了公式的簡單運(yùn)用，以及自動(dòng)填充柄的使用方法。

　　制作完成后的工作表效果如下圖(圖1)。

圖1

　　操作方法和步驟：

　　本例將再次通過設(shè)置單元格格式改變工作表數(shù)據(jù)外觀。在上圖中可以看出每個(gè)工資數(shù)據(jù)之前都有一個(gè)貨幣符號(hào)“￥”，這個(gè)符號(hào)是通過設(shè)置格式獲得的，并不需要手工輸入。

　　具體操作方法為，選中工資數(shù)據(jù)所在的區(qū)域C4:K15，然后選擇菜單“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中選擇“貨幣”，再單擊“確定”即可(圖2)。

圖2

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接下來通過“單元格格式”對(duì)話框?yàn)榈谌�行設(shè)置底紋。先選中A3：K3單元格區(qū)域，然后打開“單元格格式”對(duì)話框的“圖案”選項(xiàng)卡，選擇一種底紋顏色，然后單擊“確定”即可(圖3)。

圖3

　　說明：也可以通過格式工具欄上的填充顏色按鈕處理。

　

　　設(shè)置H4:I15單元格區(qū)域的字體為橙色。先選中該區(qū)域，然后單擊格式工具欄上的“字體顏色”按鈕，然后在彈出的顏色下拉菜單中選擇“橙色”即可(圖4)。設(shè)置K4:K15單元格區(qū)域字體顏色為綠色的方法完全一樣，可仿照操作。

圖4

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　　說明：設(shè)置單元格字體顏色當(dāng)然也可通過“單元格格式”對(duì)話框完成：選中相應(yīng)區(qū)域后，打開“單元格格式”對(duì)話框，選擇“字體”選項(xiàng)卡，單擊“顏色”下拉箭頭，在彈出的顏色菜單中選擇相應(yīng)的顏色即可(圖5)。相比之下，通過“格式”工具欄操作要快捷很多。

圖5

　

　　5. 最后，初步介紹一下Excel中函數(shù)和公式的運(yùn)用。細(xì)心的讀者應(yīng)該發(fā)現(xiàn)，J3單元格中的總工資數(shù)等于C3到G3單元格各個(gè)工資項(xiàng)之和，于是可以在J3單元格中輸入公式“=SUM(C3:G3)”，這個(gè)公式的含義為把C3到G3單元格各個(gè)工資項(xiàng)數(shù)據(jù)加起來，得到總工資數(shù)�；剀嚭蟮玫焦�式的結(jié)果“2650”。

　　說明：這是我們第一次介紹公式的具體運(yùn)用。雖然很簡單，但是它足以讓我們了解關(guān)于公式的基本知識(shí)。公式總是以等號(hào)“=”開頭，它可以是簡單的數(shù)學(xué)式，也可以是包含各種Excel函數(shù)的式子。Excel內(nèi)置了很多函數(shù)，這里用到的SUM只是其中的一個(gè)，它的基本功能為求和。

　　6. 應(yīng)付工資等于總工資數(shù)減去水電費(fèi)和住房貸款，請(qǐng)大家想一下應(yīng)該在K3單元格中輸入什么公式呢？很容易，應(yīng)該輸入“=SUM(C3:G3)-SUM(H3:I3)”。

　　7. J3和K3中都有公式了，它們下面的單元格怎么處理呢？是否需要在J4單元格中手工輸入“=SUM(C4:G4)”呢？回答當(dāng)然是否定的。Excel聰明的特性有很多，這里就來看看它的自動(dòng)填充功能。

　　8. 選中J3單元格，把鼠標(biāo)指針移至單元格右下角，指針變成黑色的十字柄，我們稱它為自動(dòng)填充柄。這時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵往下拉到恰當(dāng)位置即可。比如想填充到J12單元格，則拉到J12單元格松開左鍵即可(圖6)。

圖6

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　9. K列中的公式填充方法完成一樣，可以仿照操作。

　　小結(jié)

　　這個(gè)實(shí)例通過學(xué)習(xí)了通過設(shè)置單元格格式改變工作表數(shù)據(jù)外觀，以及設(shè)置單元格的底紋和字體顏色的方法。同時(shí)初步介紹了公式的簡單運(yùn)用，以及自動(dòng)填充柄的使用方法。

　　總結(jié)

　　本系列課程主要向大家介紹了Excel所處理的數(shù)據(jù)類型和它們的輸入方法，這些知識(shí)和技能雖然都很簡單，但是萬丈高樓平地起，把基礎(chǔ)打好才能更好的提高和發(fā)展，因此大家不要輕視這部分內(nèi)容的學(xué)習(xí)哦。

　　我們今天制作的這幾個(gè)實(shí)例后面還將會(huì)用到，因此請(qǐng)大家保存好，后面的課程也會(huì)向今天這樣根據(jù)實(shí)際任務(wù)展開，以便讓我們學(xué)習(xí)起來不那么枯燥，同時(shí)更容易獲得解決問題的能力。筆者雖然想盡力把本次課程制作得完美一些，但是個(gè)人的考慮難免有所欠缺，因此不足之處歡迎各位朋友多多提意見。