Excel函數(shù)詳細(xì)說明及使用

　　Excel之所以具備如此強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析與處理功能，公式(包括函數(shù))起了非常重要作用。

　　要想有效的提高自己的Excel應(yīng)用水平和工作效率，提高公式(包括函數(shù))的應(yīng)用能力是非常有效的途徑之一。本課介紹使用Excel公式的相關(guān)基本知識，后面課程中我們會詳細(xì)介紹相關(guān)的兩個重要工具：引用和函數(shù)，再通過幾個典型實(shí)際任務(wù)的操作鍛煉我們的實(shí)際應(yīng)用能力。

　　一、初步了解Excel公式 

　　1. 什么是公式 

　　前面已經(jīng)介紹過，我們把“公式”列為不同于“數(shù)值”和“文本”之外的第三種數(shù)據(jù)類型。公式的共同特點(diǎn)是以“=”號開頭，它可以是簡單的數(shù)學(xué)式，也可以是包含各種Excel函數(shù)的式子。

 　　2. 公式由哪些元素組成

 　　輸入到單元格中的公式均由等號開頭，等號后面由如下五種元素組成：

 　　運(yùn)算符：例如“+”或者“*”號。

 　　單元格引用：它包括單個的單元格或多個單元格組成的范圍，以及命名的單元格區(qū)域。這些單元格或范圍可以是同一工作表中的，也可以是同一工作薄其他工作表中的，甚至是其他工作薄工作表中的。

 　　數(shù)值或文本：前面介紹過的兩種數(shù)據(jù)類型。例如，“100”或“新悅國際教育集團(tuán)”。

 　　工作表函數(shù)：可以是Excel內(nèi)置的函數(shù)，如SUM或MAX，也可以是自定義的函數(shù)。

 　　括號：即“(”和“)”。它們用來控制公式中各表達(dá)式被處理的優(yōu)先權(quán)。

 　　了解公式的組成是創(chuàng)建公式必備的基礎(chǔ)。另外，Excel工作表中的公式最多可以由1024個字符組成，我們?nèi)粘Ｋ鶆?chuàng)建的公式，超過100個字符的已經(jīng)非常少，因此這個長度足夠我們使用了。

看看公式長什么樣子

　　二、公式能做什么?

　　簡單地說，我們建立一個公式，提供給它相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，目的是希望公式給我們一個答案或計算結(jié)果。從這一點(diǎn)上看，Excel公式和我們在數(shù)學(xué)中學(xué)過的公式的功能是一樣的。所以，在以后的工作中，可以看到很多公式都是我們所熟知的數(shù)學(xué)式。

　　除此之外，由于Excel的公式還可以包含Excel的各種函數(shù)。因此，Excel公式除了可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的數(shù)學(xué)式具有的計算功能外，還可以執(zhí)行很多特殊的任務(wù)。比如，結(jié)合IF函數(shù)，可以讓公式具有選擇性，根據(jù)不同的條件，得出不同的結(jié)果。后面的“計算業(yè)績獎金”實(shí)際任務(wù)中，將會詳細(xì)介紹在公式中嵌套IF函數(shù)解決問題。

　　Excel的內(nèi)置函數(shù)有300多個，在公式中靈活使用這些函數(shù)，可以極大地提高公式解決問題的能力，輕松勝任各種復(fù)雜的任務(wù)。

　　比如下圖所示的三個公式功能舉例：第一個公式自動計算出單價與數(shù)量的乘積得到金額，第二個公式自動計算所有銷售額的和，第三個公式將姓和名合并在一起得到全名。

公式功能舉例

　　下面我們通過一些簡單的具體實(shí)例，加強(qiáng)對公式的感性認(rèn)識。

三、公式的簡單應(yīng)用實(shí)例

　　下面我們通過一些簡單的實(shí)例，加強(qiáng)對公式的感性認(rèn)識。

　　1. 計算商品金額數(shù)值

　　下圖所示的工作表中的A2和B2單元格分別存放著某種商品的“單價”和“數(shù)量”數(shù)值，為了計算“金額”數(shù)值，可以在D2單元格中輸入公式“=250*8”(圖 1)，通過后面的學(xué)習(xí)我們會知道，像這樣使用具體數(shù)值建立的公式，適應(yīng)性很差，因此用得也很少。

圖1

　　在D3單元格中輸入公式“=A2*B2”，也可計算出“金額”數(shù)值(圖 2)，這個公式使用了引用，使得公式得適應(yīng)性加強(qiáng)。關(guān)于在公式中使用引用的知識后面會詳細(xì)介紹。

圖2

　　2. 計算銷售額總和

　　下圖所示的工作表中的B2和B11單元格分別存放10天的銷售額，為了計算這些天的銷售額總和，可以在D2單元格中輸入公式“=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11”(圖 3)，這個公式和數(shù)學(xué)中的求和公式?jīng)]什么兩樣，不過由于需要求和的項(xiàng)目太多，所以公式看起來比較長。

圖3

　　為了簡化公式，我們也可以在公式中使用函數(shù)實(shí)現(xiàn)同樣的功能。

　　選中D3單元格，輸入公式“=SUM(B2:B11)”，可以看到得出的計算結(jié)果是一樣的(圖 4)，其中SUM為Excel的內(nèi)置函數(shù)，功能為求出各項(xiàng)數(shù)值之和。