時(shí)間過得真快，又到了一年的年終，寫各種各樣的總結(jié)少不了要用到大大小小的數(shù)據(jù)。于是，筆者將Word中有關(guān)阿拉伯?dāng)?shù)字的小技巧整理出來供大家參考。 　　技巧一：將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成大寫數(shù)字 　　年終財(cái)務(wù)總結(jié)中的一些數(shù)字，按國人的習(xí)慣，通常用大寫的格式表示，直接輸入大寫字符吧，比較麻煩。其實(shí)，我們可以用轉(zhuǎn)換的方法來解決：直接輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如57689），然后選中它們，執(zhí)行“插入→數(shù)字”命令，打開“數(shù)字”對(duì)話框（如圖1），選中“數(shù)字類型”下面的“壹、貳……”（或“一、二……”）選項(xiàng)，“確定”返回，則相應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成大寫數(shù)字（如“伍萬柒仟陸佰捌拾玖”或者“五萬七千六百八十九”）。 　　 　　注意：這種轉(zhuǎn)換不支持帶小數(shù)的數(shù)值（帶小數(shù)的數(shù)字僅轉(zhuǎn)換整數(shù)部分）。 　　技巧二、把全角數(shù)字轉(zhuǎn)換與半角數(shù)字 　　下屬各部門報(bào)來的總結(jié)材料中，其中的數(shù)字，有的是全角格式的，有的是半角格式的，看起來很不規(guī)范，我們將其統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成半角字符吧：按下“Ctrl+A”組合鍵選中全文，執(zhí)行“格式→更改大小寫”命令，打開“更改大小寫”對(duì)話框（如圖2），選中其中的“半角”選項(xiàng)，“確定”一下就成了�！　�

　　注意：這種轉(zhuǎn)換對(duì)有全角和半角區(qū)分的所有字符都有效。

    技巧三、把數(shù)字加粗顯示 　　老板看了我整理的總結(jié)后，提出了一個(gè)小要求：為了突出數(shù)據(jù)，把總結(jié)中的數(shù)字都加粗顯示出來！我是用“替換”的方法來實(shí)現(xiàn)的：執(zhí)行“編輯→替換”命令，打開“查找和替換”對(duì)話框（如圖3）。 　　

　　在“查找內(nèi)容”右側(cè)的方框中輸入“^#”，然后按下“高級(jí)”按鈕，展開“高級(jí)”選項(xiàng)（參見圖3），然后把光標(biāo)定在“替換為”右側(cè)的方框中，再按“格式”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“字體”選項(xiàng)，打開“字體”對(duì)話框（如圖4）。

　　選中“字型”下面的加粗選項(xiàng)，“確定”返回到“查找和替換”對(duì)話框，按下“全部替換”按鈕即可。 　　注意：如果“查找內(nèi)容”右側(cè)的方框中輸入“[0-9]”，并選中“使用通配符”選項(xiàng)（如圖5），然后仿照上面的操作，也可以實(shí)現(xiàn)上述目的。 　　

　　技巧四、讓W(xué)ord幫你計(jì)算增長率 　　總結(jié)中經(jīng)常出現(xiàn)“同比增長XX%”的字符，要完成這些簡單的計(jì)算，我們?cè)僖膊恍枰�去�?a target='_blank' class='infotextkey' title='計(jì)算器'>計(jì)算器了，Word就可以幫你搞定：按下“Ctrl+F9”組合鍵，在文檔中插入一個(gè)域記號(hào)（{}），然后在域記號(hào)中間輸入計(jì)算式“=100*（今年數(shù)據(jù)-去年數(shù)據(jù)）/去年數(shù)據(jù)”（如=100*(120-112)/100），然后在域記號(hào)右外側(cè)輸入一個(gè)“ %”號(hào)（效果如圖6）。 　　

　　輸入完成后，選中上述字符，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“更新域”（或“切換域代碼”）選項(xiàng)，相應(yīng)的增長率（7.14%）就呈現(xiàn)在我們的面前了。 　　注意：域記號(hào)不能用鍵盤直接輸入。