Word模板使用全解析

　　通常，學(xué)習(xí)的動(dòng)力來源于實(shí)際中的問題和任務(wù)的激發(fā)。在開始具體內(nèi)容之前，我們也提出兩個(gè)實(shí)際的問題和任務(wù)，學(xué)習(xí)完成之后，檢查一下自己是否獲得解決問題和完成任務(wù)的能力。

　　(一) 如何利用現(xiàn)有模板提高工作效率？ 　　我們知道，Word提供了各式各樣的模板，當(dāng)我們?cè)谥谱鲗�業(yè)的文檔之前，看看有沒有現(xiàn)成的模板可用，如果答案是肯定的，那么就發(fā)揮“拿來主義”的精神吧，利用現(xiàn)成的模板不管是效率還是質(zhì)量都是非�？捎^的。

　　(二) 如何讓企業(yè)的文檔統(tǒng)一和規(guī)范？ 　　這個(gè)任務(wù)在樣式部分的課程中就曾經(jīng)提過，這里我們希望學(xué)習(xí)模板的各種技能后，結(jié)合樣式的運(yùn)用，就能獲得完整的解決方案，這個(gè)任務(wù)更加具體的說法就是，如何創(chuàng)建適合自己企業(yè)需要的模板。

　　二、基本應(yīng)用能力訓(xùn)練 　　(一) 理解模板的概念 　　為了頤悄芨?玫氖褂媚０澹?豢?枷壤刺致垡幌履０宓母拍�。前面�?岬降摹澳０濉保?導(dǎo)噬鮮恰澳０邐募?鋇募虺疲?簿褪撬怠澳０濉筆且恢痔厥獾奈募???a target='_blank'>其他文件創(chuàng)建時(shí)使用它。也許初學(xué)Word的朋友會(huì)問，難道我在Word中單擊“新建空白文檔”，創(chuàng)建一個(gè)空白的文檔，也使用模板了嗎？是的，這時(shí)候Word使用了Normal模板來創(chuàng)建了一個(gè)新文檔。

　　當(dāng)然，如果你通過單擊“本機(jī)上的模板”或“網(wǎng)站上的模板”，在彈出的對(duì)話框中，選擇其他特殊的模板來創(chuàng)建文檔時(shí)，在文檔創(chuàng)建時(shí)使用了模板是容易理解的。

　　實(shí)際上，每個(gè)模板都提供了一個(gè)樣式集合，供我們格式化文檔使用。除了樣式之外，模板還包含其它元素，比如宏、自動(dòng)圖文集、自定義的工具欄等。因此我們可以把模板形象地理解成一個(gè)容器，它包含上面提到的各種元素。不同功能的模板包含的元素當(dāng)然也不盡相同，而一個(gè)模板中的這些元素，在我們處理同一類型的文檔時(shí)是可以重復(fù)使用的，由此可以初步體會(huì)一下模板在避免重復(fù)勞動(dòng)方面的重要意義。

　　(二) 認(rèn)識(shí)模板和樣式的關(guān)系

　　從上面已經(jīng)知道，樣式是被包含在模板中的重要元素之一，而且筆者一直認(rèn)為它是最重要的元素。經(jīng)過課程一的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)開始感受到樣式在快速修飾文檔中的非凡能力。那么，你是否過這種想法，就是把在制作某個(gè)文檔中所創(chuàng)建的樣式都保存下來，供以后處理同類型的文檔使用？

　　這個(gè)想法非常好，模板就是實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的有效途徑。后面我們將通過實(shí)際案例的學(xué)習(xí)，了解實(shí)現(xiàn)的全過程。

　　(三) 使用現(xiàn)有的模板創(chuàng)建文檔

　　使用現(xiàn)有模板創(chuàng)建文檔的一個(gè)前提條件是，你對(duì)現(xiàn)有的模板的特性和功能比較了解，要不然，如果你選擇了不恰當(dāng)?shù)哪０�，那么制作完成的文檔外觀，可能是非常別扭的。

　　使用現(xiàn)有模板的大部分工作是在填空，包括向?qū)Х绞降哪０�，都是根�?jù)提示填入你自己需要的實(shí)際內(nèi)容。

　　在實(shí)際生活中，大部分朋友需要制作一份自己的簡歷，方便在找工作時(shí)使用，所以下面的例子我們就使用Word提供的“簡歷向?qū)А蹦０逯谱饕环菥邆鋵�業(yè)外觀的個(gè)人簡歷。

　　1. 啟動(dòng)Word2003，進(jìn)入程序主界面后，選擇菜單“文件→新建”命令，顯示“新建文檔”任務(wù)窗格。單擊任務(wù)窗格“模板”區(qū)的“本機(jī)上的模板”，打開“模板”對(duì)話框，選擇“其他文檔”選項(xiàng)卡，并選中“簡歷向?qū)А蹦０?圖 1)。

　　圖 1

　　2. 單擊“確定”按鈕后，彈出“簡歷向?qū)А睂?duì)話框，從對(duì)話框左邊我們可以了解該向?qū)У牧鞒�，接下來我們將根�?jù)向?qū)У奶崾�，一步一步完成簡歷文檔的初步定制(圖 2)。

　　　　圖 2

　　3. 單擊圖2“下一步”按鈕，進(jìn)入“樣式”步驟，我們選擇“專業(yè)型”(圖 3)。

　　　　圖 3

　　4. 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“類型”步驟，選擇“條目型”。

　　5. 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“地址”步驟，根據(jù)自己的實(shí)際情況輸入相應(yīng)信息(圖 4)。

　　　　圖 4

　　　　圖 5

　　7. 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“可選標(biāo)題”步驟，選擇你的簡歷文檔中還需要包含的標(biāo)題(圖 6)。

　　　　圖 6

　　8. 單