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Excel數(shù)據(jù)透視表怎么設(shè)置?

[摘要]數(shù)據(jù)透視表是Excel中很重要的功能,那么Excel數(shù)據(jù)透視表如何操作呢?如果說 Excel 中有一個必須要學、不能錯過的功能,你猜是什么?對,必須是數(shù)據(jù)透視表!學會了數(shù)據(jù)透視表,只需要鼠標拖一拖拽...

 數(shù)據(jù)透視表是Excel中很重要的功能,那么Excel數(shù)據(jù)透視表如何操作呢?如果說 Excel 中有一個必須要學、不能錯過的功能,你猜是什么?對,必須是數(shù)據(jù)透視表!

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學會了數(shù)據(jù)透視表,只需要鼠標拖一拖拽一拽,就可以快速完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計,上手快、運算快、更新快。到底有多快?我們來一起看一看。

1.合并同類項

現(xiàn)在要在這份清單里,把相同的部門都合并起來,最簡單的,就是用鼠標一個一個選擇合并、選擇合并。這也是最麻煩、最耗時間的做法,如果數(shù)據(jù)有上千行,一下午就這么廢了。

其實使用數(shù)據(jù)透視表,10 秒鐘就可以搞定一下午的事情,點擊幾下鼠標就可以輕松搞定。學會數(shù)據(jù)透視表,你不下早班,誰下早班?

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2.自動批量創(chuàng)建表格

公司里的費用報表,要按照月份創(chuàng)建多個工作表,記錄每個月的費用。每次都要一個一個新建工作表,還得為每一個工作表修改名稱,麻煩!相當麻煩!

拆分工作表這種工作,交給數(shù)據(jù)透視表,還是點擊幾下鼠標,搞定!學會數(shù)據(jù)透視表,可以告別多年的鼠標手了!

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3.按照季度分段統(tǒng)計

每個月最后那幾天最讓人討厭,又要做月報統(tǒng)計,又要做季度統(tǒng)計,特別是季度,要一個季度一個季度地篩選、統(tǒng)計、記錄,超級繁瑣。

如果你會數(shù)據(jù)透視表,月報、季度報、年報只是點擊幾下鼠標的事情。學會數(shù)據(jù)透視表,月底統(tǒng)計數(shù)據(jù)一身輕。

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4.靈活變換統(tǒng)計口徑

做數(shù)據(jù)統(tǒng)計最討厭的就是,你剛剛費了九牛二虎之力,把數(shù)據(jù)統(tǒng)計好。領(lǐng)導(dǎo)說要按照 A 方法統(tǒng)計,過會兒又說按照 B 方法統(tǒng)計,改來改去。

你都想象不到,用數(shù)據(jù)透視表應(yīng)對這種需求,有多方便、多靈活、鼠標拖一拖就好了。學會數(shù)據(jù)透視表,不怕領(lǐng)導(dǎo)朝令夕改,就怕不識貨。

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5.輕松制作動態(tài)圖表

動態(tài)圖表看上去非常直觀、生動,但是一看到那些公式、控件什么的,心里就發(fā)毛。使用數(shù)據(jù)透視表+切片器,再創(chuàng)建一個圖表,輕輕松松實現(xiàn)動態(tài)圖表。

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