學�？荚囃戤呉话阋�進行各種數(shù)據(jù)的處理，例如總分、平均分、名次，最高分，最低分，不及格分等，利用Excel的公式和函數(shù)功能很容易實現(xiàn)。因為多為雷同性工作，如果做成內(nèi)含公式的格式表格推廣下去，就可以大大減輕老師們的工作量。但問題是老師們對電子表格使用水平參差不齊，常常發(fā)生誤操作，有意無意刪改公式導致數(shù)據(jù)面目全非。其實，利用Excel中保護工作表的相應功能，就可以避免此類錯誤。思路如下：將表格中重要的使用公式和函數(shù)計算的單元格鎖定，不允許修改，留下其他單元格進行基本數(shù)據(jù)的輸入，這樣就可以保護重要單元格中數(shù)據(jù)和公式的安全性和穩(wěn)定性。 我們通過下面一個簡單的例子看看如何實現(xiàn)。打開Excel 2003，按以下步驟進行操作：1．首先定制表格的基本框架黑色區(qū)域為數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)，紅色區(qū)域為鎖定區(qū)。如圖1。" 3．設(shè)定保護區(qū)域選中圖1中的紅色區(qū)域，在圖2的對話框中勾選“鎖定”和“隱藏”。選中“隱藏”的目的是讓單元格中的數(shù)據(jù)不在公式欄出現(xiàn)，從而避免其過長而遮掩下面的表格內(nèi)容。當然，如果公式較短可以不選此項，好處是可以看到某一單元格中完整的公式，從而了解計算結(jié)果的來歷。4．設(shè)定單元格格式因為考號可能較長、班級前面可能帶“0”，為防止Excel把它們進行科學計數(shù)處理或省略“0”，所以將它們的數(shù)字格式設(shè)為“文本”；將“數(shù)學”、“語文”、“總分”、“平均分”相關(guān)區(qū)域設(shè)為“數(shù)值”，保留一位小數(shù)。