一篇好的文章，特別是字?jǐn)?shù)較多時(shí)，往往需要反復(fù)修改，甚至多人共同編輯、審校。每一稿最好單獨(dú)保存為一個(gè)文件。如果在一稿中又有不同版本，如果再將這些不同版本的文稿逐個(gè)保存，顯然不利于以后文件的管理工作�！　∵@時(shí)，您可以利用Word中的“版本”功能，將同一文檔保存為包含多個(gè)版本信息的單一文件，并可隨時(shí)查看每個(gè)版本的內(nèi)容，操作步驟如下�！　�1、啟動(dòng)Word并打開(kāi)目標(biāo)文檔，執(zhí)行“文件”菜單中的“版本”命令，彈出有關(guān)版本的設(shè)置對(duì)話框�！　�2、單擊“現(xiàn)在保存”按鈕，彈出“保存版本”對(duì)話框�！　�3、在“版本備注”文本框中輸入備注信息（圖1），使人了解該版本文檔的主要內(nèi)容或其它信息。　　若想刪除某個(gè)版本，只需要在列表框中選中該版本，然后單擊“刪除”按鈕，確認(rèn)刪除操作，該版本的文檔就被刪除了。在此需要說(shuō)明的是，刪除以前版本并不影響當(dāng)前文檔的內(nèi)容